Формирование
структуры управления предприятием
Проектирование системы управления строительной организацией
предполагает решение двух проблем:
во-первых, формирование структуры управления – состава
управленческих подразделений, соподчиненности, связей, отношений и совокупности
выполняемых функций;
во-вторых, установление оптимального состава управленческих
звеньев по квалификации и численности.
Система управления организацией должна обеспечивать эффективную
производственную деятельность по основным направлениям. По этим же направлениям
формируются и подсистемы управления, такие как:
– управление строительно-монтажными работами;
– материально-техническим снабжением;
– механизацией и транспортом;
– кадрами;
– финансами;
– маркетингом и рынком сбыта.
В свою очередь управление по каждому из этих направлений
производственной деятельности предполагает непрерывное и систематическое
осуществление основных, общих для любого вида деятельности функций: организации,
планирования, координации, мотивации, контроля и регулирования, учета.
Организационная структура управления предприятием адекватна его
производственной структуре и строится по линейно-функциональной схеме. При этом
управление основным, обслуживающим и вспомогательным производствами строится по
линейной схеме прямого подчинения. Преимущества линейной структуры – простота и
эффективность. Недостаток – невозможность качественного и своевременного
выполнения всех функций управления одним человеком. Именно по этой причине
линейная структура дополняется функциональной. Функциональная структура
предполагает создание специализированных подразделений для выполнения основных
управленческих функций по направлениям производственной деятельности.
Функциональные службы (отделы, группы и т.п.) создаются обычно при звеньях
линейной структуры, не имеют права прямого воздействия на деятельность
производственных подразделений и по существу являются
консультативно-вспомогательными.
Основными характеристиками организационной структуры управления
являются:
– количество уровней иерархии;
– перечень функциональных и линейных звеньев каждого уровня;
– численность управленческого персонала по линейным и
функциональным подразделениям.
Доминирующим фактором, влияющим на значения этих характеристик,
является объем работ по управлению предприятием. Кроме того, при формировании
организационной структуры необходимо учитывать весь комплекс условий
деятельности предприятия, т.е. полную совокупность внешних и внутренних влияющих
факторов.
В проекте при конструировании организационной структуры следует
руководствоваться информацией, представленной в табл. 4.7.
Таблица 4.7
Основные функции и обязанности управленческого аппарата
строительной организации
Кроме управленцев и инженерно-технических работников
предприятие должно иметь младший обслуживающий персонал, к которому относятся
секретари, уборщицы, охранники, инспектора и т.п. Ориентировочно расчетное
количество МОП принимается в размере 3 % от общего количества рабочих основного,
обслуживающего и вспомогательного производства.
Принимая во внимание все вышеизложенное, в проекте следует
сделать расчет кадрового состава и заработной платы, которая назначается
исполнителем проекта.
Таблица 4.8
Кадровый состав и заработная плата
административно-хозяйственного аппарата строительной организации
