В операционной системе Windows на одном компьютере может
быть установлено несколько принтеров, один из них должен быть принтером по
умолчанию. Принтер может быть локальным или сетевым. Локальный
принтер подключается непосредственно к компьютеру через порт принтера
LPT1 (LPT2, LPT3). Сетевым
принтером может быть любой локальный принтер, подключенный к другому компьютеру,
при условии, что оба компьютера имеют доступ к сети. Все установленные принтеры
и их настройки хранятся в папке Мой
компьютер\Принтеры. Легче всего войти в эту
папку, нажав кнопку Пуск®
Настройка®
Принтеры. Также
там находится программа Установка
принтера
необходимая для установки нового принтера.
Для установки локального принтера, нужно нажать кнопку Пуск®
Настройка®
Принтеры и
запустить программу Установка
принтера.
Появиться окно Мастер
установки принтера нажать на кнопку
Далее, появиться следующее окно,
где нужно указать, что принтер будет локальным и нажать кнопку Далее. В следующем окне нужно
выбрать фирму-производителя принтера и его тип, например, производитель -
Epson тип – FX-1170. Далее выбрать порт
LPT1 и нажать на кнопку
Далее, здесь можно назначить имя
принтера (рекомендуется оставить стандартное имя) и указать использовать данный
принтер по умолчанию или нет. После нажатия на кнопку Далее, мастер предложит, после
завершения установки, напечатать пробную страницу, эту опцию можно отменить и
нажать на кнопку Далее. Мастер приступит к
копированию файлов, при этом может потребоваться указать директорию, в которой
находится инсталляционная копия операционной системы Windows. Путь можно ввести вручную
или выбрать, нажав на кнопку Обзор. После завершения
копирования файлов принтер будет установлен. В любой момент можно отказаться от
установки, нажав на кнопку Отмена.
Установка сетевого принтера
отличается от установки локального тем, что нужно указать, что принтер будет
сетевым и вместо имени порта указать Сетевой путь к этому принтеру. Это
делается нажатием на кнопку Обзор. В появившемся окне будут
указаны все подключенные к сети компьютеры, выбрав имя компьютера, появится
сетевое имя принтера. Если этого не произошло, то на компьютере, к которому
подключен этот принтер, задать в свойствах принтера, на вкладке Доступ
опцию Общий ресурс с указанием сетевого имени принтера. Когда сетевой
путь получен, установить возможность использования принтера из программ
MS-DOS и нажать кнопку
Далее. Следующие шаги установки
не отличаются от установки локального принтера.
Настройки принтеров в Windows могут быть постоянными и
временными. Настройки сделанные через кнопку Пуск®
Настройка®
Принтеры®
Имя принтера®
Свойства (в
свойства принтера можно зайти, нажав правую клавишу мыши) будут постоянными и
оказывают влияние на печать всех документов из любого Windows приложения. Временные
настройки производятся из приложения выбором меню Файл®
Печать®
Свойства и
распространяются на печать только из этого приложения. Сделанные настройки
вступают в силу только после нажатия на кнопку Применить или ОК. Для отмены сделанных
изменений служит кнопка Отмена.
Настройке подлежат такие параметры печати, как размер бумаги, поля,
качество печати, количество печатаемых копий, количество страниц на листе,
цветная / черно-белая печать (только для цветных принтеров) и т. д. Количество
настроек зависит от типа и возможностей принтера. Все эти настройки находятся на
соответствующих вкладках окна настроек и влияют только на печать из приложений
Windows (Word, Excel, и т. д.).
При печати из MS-DOS можно установить тип шрифта
с помощью кнопок на панели принтера.
Большинство матричных принтеров имеют возможность регулирования
расстояния печатающей головки от бумаги. Регулировочный рычажок расстояния
обычно находится слева или справа и имеет пределы регулировки от –1 до 7. Его
надо устанавливать в максимальное положение так, чтобы печать была четкой.
Рекомендуемое значение для новой красящей ленты – 3..4. При износе красящей
ленты это значение можно уменьшить. При плохом качестве печати на значении 0,
ленту необходимо заменить.
При посылке документа на печать, открывается очередь печати, в которой
содержаться все посланные на принтер задания. По мере того, как принтер
распечатывает документы, задания удаляются из очереди. С момента отправки
документа на печать может пройти определенное время, особенно если это сетевой
принтер. Поэтому не следует многократно отправлять документ на печать, это может
привести к торможению компьютера и даже к его зависанию. Если необходимо удалить
из очереди печати какой-нибудь документ нужно нажать на иконке принтера в правом
нижнем углу экрана, выделить нужный документ и в контекстном меню выбрать пункт
Остановить.
Если
принтер не печатает и не реагирует ни на какие действия, то проверить не
включена ли опция Отложенная печать для этого принтера, проверить
надежность соединения принтера к компьютеру, правильность указания номера порта.
Если принтер сетевой, то проверить опцию Общий ресурс на вкладке
Доступ в свойствах принтера на компьютере к которому он
подключен.
Если принтер прекращает печать, не допечатав документ до конца, то
необходимо смазать направляющие, которые держат печатающую
головку.
Если принтер печатает лишние символы и/или пропускает часть текста, то
можно попробовать поменять качество печати или переустановить драйвер принтера.
Иногда помогает изменение типа порта принтера с EСP (современный стандарт) на
SPP (устаревший стандарт). Это
можно сделать в BIOS в меню Chipset
Features Setup
или
Integrated
Peripheries
пункт
Parallel
Port Mode.
В
струйных принтерах фирмы Hewlett Packard, при появлении лишних
звуков и ухудшении качества печати, необходимо очистить от грязи прозрачную
ленту с нанесенными на нее делениями, натянутую вдоль перемещения печатающей
головки.
Лунев В. Л. 03.2002 г.