Передача материалов в производство

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется карточка складского учета материалов типовой формы № М-12, утвержденной Приказом № 193. Карточка открывается ежегодно с указанием остатка материалов на начало года по каждому номенклатурному номеру и заполняется на основании первичных приходно-расходных документов в день осуществления операции по поступлению или выбытию материалов.

Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получения материалов, а также образцы их подписей должны быть предоставлены соответствующему складу. Отпуск материалов осуществляется только работникам, включенным в такой список.

Приказом №193 утверждена форма расходного документа №М-11. Ее применяют для учета движения материалов внутри предприятия и при отпуске на сторону. Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом.

Отпуск материалов на производство может также оформляться или лимитно-заборными карточками, или групповыми ведомостями (карточками) учета использования лимитов. Лимитно-заборные карточки предназначены для оформления отпуска материалов, систематически используемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Материалы по лимитным карточкам могут отпускаться лишь из одного, заранее определенного, склада, только указанных в карточках наименований и в строго установленных количествах. Лимитно-заборные карточки выписываются на один или несколько номенклатурных номеров материалов в двух экземплярах сроком на один месяц. В отдельных случаях такая карточка может открываться на всю номенклатуру используемых материалов. Один ее экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) — получателю материалов, второй экземпляр — складу или кладовой цеха (участка).

Кладовщик взвешивает или измеряет отпускаемый материал в присутствии представителя цеха (участка) и отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карточки дату и его количество, после чего выводит остаток лимита по данному номенклатурному номеру материала. Приказом № 193 утверждены следующие формы лимитно-заборных карточек:

— № М-8 — для многоразового отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц;

— № М-9 — для четырехразового отпуска лимитированных материалов.

Одинаковые по наименованию материалы могут иметь разную первоначальную стоимость, поскольку они попадают на предприятие в разное время. Для того чтобы определить себестоимость материалов при передаче их в производство, необходимо соблюдать один из предложенных ПБУ-9 методов. Однако при этом не следует забывать, что метод списания запасов является составной частью учетной политики предприятия, которая не может изменяться в течение отчетного периода. Если в последующем окажется, что поступлению экономических выгод на предприятие больше соответствует какой-либо другой метод, предприятие может изменить свою учетную политику, произведя при этом соответствующие расчеты за все предыдущие годы согласно ПБУ-6.

• идентифицированной себестоимости;

• средневзвешенной себестоимости;

• ФИФО;

• ЛИФО;

• нормативных затрат.

Пример 1. На предприятии имеется следующая информация по поступлению на склад и списанию в производство пальтовой ткани.

 Метод идентифицированной себестоимости может применяться в случае выполнения специальных заказов и проектов, а также если материалы являются невзаимозаменяемыми. Он предполагает учет фактической себестоимости по каждой конкретной единице производственных запасов. Этот метод в массовом производстве практически не применяется.

                                       Стоимость остатка материалов    +   Стоимость материалов,

Цена каждой                    на начало отчетного месяца    полученных в отчетном месяце

единицы запасов =     ----------------------------------------------------------------------

Общее  количество материалов

*Расчет средневзвешенной себестоимости:

При этом методе себестоимость переданных в производство материалов составит 54132 грн.

Метод ФИФО. В соответствии с данным методом оценка материалов, которые передаются в производство, базируется на том, что запасы, первыми поступившие на предприятие, первыми отпускаются в производство, и себестоимость передаваемых в производство материалов равна себестоимости первых по времени поступления запасов. 

При использовании этого метода себестоимость переданных в производство материалов составила 54000 грн.

Себестоимость переданных в производство материалов при этом методе составила 54300 грн.

Как видим из приведенных примеров, наименьшая себестоимость (а следовательно, более высокая прибыль) получена при использовании метода ФИФО. И наоборот: более высокая себестоимость изготавливаемой продукции и меньшая прибыль достигается при помощи метода ЛИФО.

Дт 23 “Производство” Кт 20 “Производственные запасы”, или

Дт 91 “Общепроизводственные расходы” Кт 20 “Производственные запасы”.

Отпуск материалов на сторону оформляется на основании договоров, нарядов и документов, а также письменного разрешения руководителя предприятия путем выписки приказа-накладной на отпуск материалов. При этом следует пользоваться формой № М-20, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 27.07.98 г. № 263 (с изменениями и дополнениями). При перевозке грузов автотранспортом вместо указанной накладной оформляется товарно-транспортная накладная. В случае получения материалов сторонним лицом им должна быть предъявлена доверенность.

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию сырья и материалов в порядке и в сроки, установленные п. 12 Порядка представления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419.

Чистая стоимость реализации = Ожидаемая цена реализации - Расходы по этой реализации

Таким образом, при проведении ежегодной инвентаризации производственных запасов в первую очередь списываются те запасы, которых нет в наличии, а морально устаревшие и испорченные уцениваются до возможной цены реализации. В последующих отчетных периодах делается новая оценка чистой стоимости реализации. Затем она сравнивается с первоначальной и балансовой стоимостью (для уцененных). В случае если чистая стоимость раннее уцененных производственных запасов возросла, на сумму увеличения чистой стоимости реализации в пределах сумм предыдущих уценок делается сторнирующая запись.

Пример 2. При проведении инвентаризации выявлено:

недостачу материалов в сумме 3 тыс. грн., виновные лица не установлены;

в результате пожара пострадали материалы на сумму 5 тыс. грн.

Чистая стоимость реализации группы однородных материалов составила 10 тыс. грн., первоначальная стоимость этих материалов была равна 14 тыс. грн.

Часть материалов, необходимых для производства изделий, которые уже не выпускает предприятие, реализованы на сумму 36 тыс. грн., в том числе НДС - 6 тыс. грн., первоначальная стоимость материалов составляет 25 тыс. грн.