| Библиотека материалов по теме "Моделирование системы управления запасами" |
Чи буває багато запасів на складі |
|
Mеханізм аналізу і класифікації товарних потоків і запасів Керування складськими запасами — гостра проблема будь-якого торговельного підприємства. Надійний шлях до ефективного керування запасами — довірити цей процес автоматизованій системі. Ставлення до проблеми запасів залежить від керівної посади. Фінансовий директор і головний бухгалтер зацікавлені у відсутності запасів. З їхнього погляду достатня наявність тільки мінімально необхідних запасів. Це зменшить витрати на зберігання, транспортування, податок на прибуток, водночас збільшує оборотність капіталу. Керівник відділу продажів вважає, що «багато запасів не буває». Достатня їхня кількість дає можливість підстрахуватися у разі сплеску попиту. Наявність таких підходів і ставить перед підприємством завдання ефективного керування запасами. Новий механізм контролю запасів Асортимент торговельного підприємства може нараховувати тисячі найменувань. Тому класифікація товарів безпосередньо стосується керування запасами. Це завдання можна успішно перекласти на плечі інформаційної системи підприємства. Фахівцями компанії «Бізнес Сервіс Провайдер» було розроблено механізм аналізу і класифікації товарних потоків і запасів (звіт), що поєднує переваги двох методів аналізу: ABC-аналізу і XYZ-аналізу. Цей механізм реалізований у формі звіту, розробленого для системи «1С:Підприємство 7.7. Комплексна конфігурація для України». Він дозволяє аналізувати як весь товарообіг, так і товарообіг певної групи товарів. Метод ABC-аналізу1 пов’язаний із правилом Парето (80% вартості дають тільки 20% найменувань товарів, тому витрати на керування запасами залежать в основному від динаміки за цією номенклатурою). Для класифікації товарів за методом ABC використовується обсяг продажу. Категорія «А» включає товари, обсяг продажу, яких становить 80% загального обсягу. Зазвичай у цю категорію потрапляє 5 — 20% номенклатури. У категорію «B» потрапляє приблизно третина найменувань товарів з 15-процентним обсягом продажів. До категорії «C» належать усі інші позиції номенклатури. Відповідно до принципу Парето більша частина уваги належиться товарам категорії «А». Тому інвентаризація, транспортування і планування постачань цих товарів мають бути ретельно продумані. Метод XYZ-аналізу дозволяє класифікувати товари, розглянуті при проведенні Авс-аналізу, залежно від характеру їх споживання і точності прогнозування змін у потребі на них. В основі цього методу лежить розрахунок коефіцієнта варіації продажу для кожного товару за визначений період часу. За значенням коефіцієнта варіації товари групують у три категорії. До категорії «X» відносяться товари, що характеризуються стабільною величиною споживання і високою точністю прогнозу (коефіцієнт варіації перебуває в межах 0 — 10%). Категорія «Y» — це запаси, споживання яких характеризується відомими тенденціями (наприклад, сезонними коливаннями попиту) і середніми можливостями прогнозування (коефіцієнт варіації знаходиться в межах 10 — 20%). Запаси категорії «Z» споживаються нерегулярно і характеризуються невисокою точністю прогнозування (коефіцієнт варіації вище 20%). Поєднанням методів ABC і XYZ-аналізу було отримано дев’ять категорій, для кожної з яких стало можливим виробити індивідуальну схему керування. Слід також врахувати, що на вироблення схеми впливають такі фактори, як умови роботи з постачальником, терміни постачання товарів, мінімальний обсяг закупівлі і т.д. Для запасів категорії «AX» характерними є рівномірний продаж і передбачуваність споживання. Для товарів цієї категорії необхідно робити щоденний контроль залишків, формувати страховий запас і робити попередні закупівлі. Категорія «AY» характеризується нерівномірним, але передбачуваним попитом і займає в обсязі продажу рівне місце з категорією «AX». Для товарів категорії «AY» також потрібен щоденний контроль залишків і формування страхового запасу, але закупівлі з випередженням для цієї категорії особливого сенсу не мають. Для товарів категорії «BX» характерний рівномірний продаж і передбачуваність попиту, але при цьому вони дають менший грошовий обіг і прибуток, ніж товари категорії «AX». Для категорії «BY» має сенс застосовувати схему категорії «AY». Для товарів категорій «AZ» і «BZ» оптимальною буде схема, за якої покупець попередньо замовляє обсяг постачання. Категорії «CX» і «CY» забезпечують несуттєвий прибуток. Доцільна наявність цих товарів тільки в разі потреби підтримки номенклатурного ряду. Для категорії «CZ» характерні непередбачуваність і малий обсяг попиту. Тому запасів товарів цієї категорії бажано позбутися. Комплексний аналіз товарообігу Спеціалізований звіт, розроблений компанією «Бізнес Сервіс Провайдер», виконує не тільки комплексний аналіз «ABC-XYZ», що оцінює обсяги продажу і визначає коефіцієнти варіації. З його допомогою розраховуються такі параметри, як:
На практиці використання цієї обробки значно скорочує час на визначення оптимальної кількості і номенклатури товару для зберігання на складі, бо ця операція відбувається автоматично. Отримані за допомогою звіту дані становлять велику цінність для відділу продажів, відділу закупівель, відділу логістики і, природно, для керівництва підприємства. Застосування методик класифікації товарів і дані, отримані за допомогою звіту, дозволяють ефективніше задіяти людські, матеріальні і грошові ресурси підприємства. 1 - Суть правила Парето: 80% прибутку приносить продаж лише 20% продуктів, інші 80% продуктів дають лише 20% прибутку. |
|
Чи буває багато запасів на складі//Автоматично з Дт-Кт № 16, 18.04.2005 |