Индивидуальное задание:

Формулирование требований к разработке сайта для проектных институтов

Выполнил магистр ДонНТУ Мишевский Николай Алексееич

Сегодня персональный сайт для любого рода организации является очень важным компонентом в продвижении себя и своей продукции на рынке. Качественно оформленный сайт позволяет привлечь новых клиентов, осуществлять поддержку существующим клиентам и т.д. Но перейдем от общего к частному. Среди множества организаций, я бы хотел остановиться на проектных институтах, в одном из которых я уже два года успешно работаю. В чем же особенность этих организаций и их сайтов?

Во-первых, на сайте нельзя будет выложить прайс-лист или прейскурант цен на проектные услуги, т.к. цена разработки каждого из проектов определяется в зависимости от его сложности и количества часов работы проектировщиков над ним. Как правило, после формулирования технического задания на проектирование заказчиком, главный инженер проекта (далее ГИП) составляет смету на проектирование.

Во-вторых, на сайте необходимо будет разместить несколько обязательных (традиционных) станиц: история предприятия, коллектив, контакты, вакансии, лицензии на проектирование, проекты, работы, поиск. Остановимся на каждом разделе поподробнее:

- история предприятия может быть представлена в виде текста с иллюстрациями;

- коллектив – фото, ФИО и описание чем человек занимается (т.е. чем он может помочь потенциальному заказчику) и адресом электронной почты или другой вид контактной информацией. Сюда желательно поместить руководство предприятия и ГИПов;

- контакты – официальный адрес предприятия, телефон, адрес электронной почты;

- вакансии – список необходимых предприятию специалистов. К сожалению, этот список на большинстве просмотренных мною сайтов отсутствовал, либо обновлен был более 2х лет назад;

- лицензии – это один их основных разделов, т.к. ни один проектный институт не работает без них. Здесь можно поместить не только список лицензированных видов проектных работ, но и сами лицензии в удобном графическом формате;

- проекты – детальное описание всех видов работ с контактной информацией тех к кому необходимо будет обратится за получением дополнительной информации или заказа проекта;

- работы – список проделанных институтом работ с иллюстрациями и кратким описанием, отзывами заказчиков и возможностью получить часть проектной документации в электронном виде;

- поиск – страница поиска по ключевым словам по всему сайту.

Также можно добавить еще страниц в карту сайта, в зависимости от специфики проектного института.

В-третьих, неплохо было бы позволить загружать готовые работы (файлы) как заказчикам, так и потенциальным клиентам. Для этого необходимо вести регистрацию и выдавать каждому заказчику имя пользователя и пароль доступа к сайту и его сделанного для него проекта. Осуществлять это лучше с помощью системы электронного документооборота, которую желательно иметь на такого рода предприятии. Система документооборота – это система, по которой проходит проект от составления сметы на проектирование и до выдачи документации заказчику и помещению ее в электронный архив. В начале проектирования ГИП выдает задание проектировщикам в виде сообщения по системе документооборота, далее после выполнения этих заданий они отправляют файлы документации проверяющим, которые могут отправить эти файлы на доработку или далее на сборку и компоновку, после, также по системе электронного документооборота, файлы поступают к нормоконтролеру, а после него ГИПу, в случае если ГИП подтверждает правильность всего проекта в целом, выдает задание на печать и размножение документов, помещения их в архив, пишет страницу рецензии (что сделано, как и почему так) и выбирает файлы которые могут быть доступны через сайт заказчику и простому посетителю сайта. Рецензия, написанная ГИПом и выбранные им иллюстрации, помещаются на сайт в раздел работы.

Система электронного документооборота может иметь и другой вид и последовательность прохождения документов, но в целом имеет близкий к описанному вид. К сожалению на просмотренных мною сайтах проектных институтов нет постоянно обновляемого списка работ.

Перечень просмотренных сайтов проектных институтов:

http://www.kragaz.ru/ - сайт института НИПИгазпереработка. Сайт имеет приятный интерфейс. Есть и англоязычная версия сайта. Приятно удивляет то, что сайт обновляется с нормальной периодичностью.

http://www.pi2.ru/ - сайт московского проектного института №2. К сожалению, последнее обновление сайта производилось более двух лет назад. Структура сайта содержит главные компоненты присущие сайтам для данных организаций.

http://www.sevcavnipigaz.ru/ - сайт Северо-Кавказского научно-исследовательского проектного института природного газа, г. Ставрополь.

http://www.giredmet.ru/ - сайт Государственного научно-исследовательского и проектного института редкометаллической промышленности.

http://www.58cpi.ru/ - сайт 58-ого Центрального Проектного Института. Институт занимается проектированием жилых домов по индивидуальным проектам, реконструкцией существующих зданий (в том числе памятников истории и архитектуры), разработкой генеральных планов поселков городского и сельского типа, проектов детальной планировки жилых микрорайонов и кварталов.

http://dpi.dp.ua/ - сайт Государственного Днепровского проектномого института.

http://www.ggo.ru/ - сайт Проектного института ОАО "Гипрогазоочистка".

http://dios.dn.ua/ -сайт Проектного института ОАО «ДИОС».

Практически все сайт имеют выше описанную структуру (история, контакты, лицензии, коллектив). Но к сожалению, их обновление происходит крайне редко.

Сайты посвященные электронному документообороту:

http://www.docflow.ru/ - DOCFLOW - все о мире электронного документооборота. Сайт содержит новостную ленту, аналитическую информацию форум.

http://www.evfrat.ru/ - сайт системы электронного документооборота ЕВФРАТ. Содержит массу полезной аналитической информации.

http://www.paydox.ru/ - сайт системы электронного документооборота PayDox.