Главная| ДонНТУ> Портал магистров ДонНТУ

Соснова Ольга Александровна

Факультет: Компьютерных информационных технологий и автоматики

Специальность: Автоматизированные системы управления

Тема выпускной работы: Разработка компьютерной системы поддержки принятия решений в задачах стратегического менеджмента

Руководитель:Светличная Виктория Антоновна

Материалы по теме выпускной работы: Реферат | Библиотека | Ссылки| Отчет о поиске | Индивидуальное задание

Email: Olga_best@land.ru


Разработка компьютерной системы поддержки принятия решений в задачах стратегического менеджмента

Автореферат

1 ВВЕДЕНИЕ И ОБОСНОВАНИЕ АКТУАЛЬНОСТИ

Основные положения менеджмента.

Менеджмент - совокупность принципов, методов, средств и форм управления экономическим субъектом для улучшения эффективности его деятельности, снижения затрат и увеличения прибыли. Основными методами менеджмента, являются: ситуационный подход, стратегическое планирование и целевое управление. Основными задачами менеджмента являются принятие и реализация принятых решений. Решение задач менеджмента достигается путем определения способов осуществления целей, выполнением управленческих решений, подготовкой и переподготовкой работников, контролем и корректировкой реализации решений. Подробнее рассмотрим стратегическое планирование.

Стратегия - это генеральная программа действий, выявляющая приоритеты проблем и ресурсы для достижения основной цели. Она формулирует главные цели и основные пути их достижения таким образом, что предприятие получает единое направление движения".

Стратегический менеджмент или стратегическое управлении - это процесс принятия и осуществления стратегических решений, центральным звеном которого является стратегический выбор, основанный на сопоставлении собственного ресурсного потенциала предприятия с возможностями и угрозами внешнего окружения, в котором оно действует.

Начало двадцать первого века - время исключительно интенсивного развития информационных компьютерных технологий, время их внедрения во все сферы технологических процессов и человеческой жизни в целом. Информация действительно стала такой же объективной реальностью, как и окружающие нас предметы. А значит, появляется настоятельная необходимость разработки аппаратных и программных средств для ее интенсивной обработки, что позволит экономить время, человеческие усилия и позволит изыскивать новые пути и способы для улучшения нашей жизни. Применение компьютеров и компьютерных программ в бухгалтерии, в автоматизированных системах управления технологическими процессами и других сферах человеческой деятельности, стало распространенным и практически незаменимым.

Исходя из вышесказанного, и менеджмент и компьютерные технологии актуальны на сегодняшний день, поэтому возможна разработка системы на "стыке" этих наук. В магистерской работе планируется разработка компьютерной системы поддержки принятия решений при стратегическом управлении.

Этапы стратегического планирования:

1. Бюджетирование.

2. Долгосрочное планирование.

3. Стратегическое планирование.

4. Стратегический менеджмент.

Сущность стратегического менеджмента.

Сущность стратегического менеджмента заключается в ответе на три важнейших вопроса: В каком положении предприятие находится в настоящее время? В каком положении оно хотело бы находиться через три, пять, десять лет? Каким способом достигнуть желаемого положения?

Для ответа на первый вопрос менеджеры должны хорошо понимать текущую ситуацию, в которой находится предприятие, прежде чем решать, куда двигаться дальше. А для этого необходима информационная основа, обеспечивающая процесс принятия стратегических решений соответствующими данными для анализа прошлых, настоящих и будущих ситуаций. Второй вопрос отражает такую важную особенность стратегического менеджмента, как его ориентация на будущее. Для ответа на него необходимо четко определить, к чему стремиться, какие цели ставить. Третий вопрос стратегического менеджмента связан с реализацией выбранной стратегии, в ходе которой может происходить корректировка двух предыдущих этапов. Важнейшими составляющими или ограничениями данного этапа являются имеющиеся или доступные ресурсы, система управления, организационная структура и персонал, который будет реализовывать выбранную стратегию.

По своему предметному содержанию стратегический менеджмент обращается лишь к основным, базисным процессам на предприятии и за его пределами, уделяя внимание не столько наличным ресурсам и процессам, сколько возможностям наращивания стратегического потенциала предприятия. В основе стратегического менеджмента лежат стратегические решения.

Стратегические решения - это управленческие решения, которые:

  • ориентированы на будущее и закладывают основу для принятия оперативных управленческих решений;
  • сопряжены со значительной неопределенностью, поскольку учитывают неконтролируемые внешние факторы, воздействующие на предприятие;
  • связаны с вовлечением значительных ресурсов и могут иметь чрезвычайно серьезные, долгосрочные последствия для предприятия.
  • К числу стратегических решений можно отнести:

  • реконструкцию предприятия;
  • внедрение новшеств (новая продукция, новые технологии);
  • организационные изменения (изменения организационно-правовой формы предприятия, структуры производства и управления, новые формы организации и оплаты труда, взаимодействия с поставщиками и потребителями);
  • выход на новые рынки сбыта;
  • приобретение, слияние предприятий и т. д.
  • Стратегические решения характеризуются тем, что они:

  • инновационны по своей природе, а поскольку человеку и организации свойственно отторгать все новинки, то требуются особые меры по преодолению отторжения (убеждение, обучение, привлечение исполнителей к процессу разработки стратегии и, наконец, принуждение). Такие решения должны быть открытыми и понятными сотрудникам, что может быть реализовано на основе использования внутреннего маркетинга;
  • направлены на перспективные цели предприятия, на возможности, а не на задачи, на будущее, а не настоящее;
  • отличаются от тактических решений тем, что множество альтернатив не определено, процедура их формирования играет важную самостоятельную роль;
  • направлены в будущее и являются, следовательно, неопределенными по своей природе;
  • требуют знаний - результат, как правило, больше зависит от качества решения, чем от быстроты или своевременности его принятия. Для них нет жестких временных рамок;
  • субъективны по своей природе, не поддаются, как правило, объективной оценке;
  • необратимы и имеют долгосрочные последствия.
  • Содержанием стратегического менеджмента являются:

  • определение назначения и главных целей бизнеса фирмы,
  • анализ внешней среды фирмы,
  • анализ ее внутренней обстановки,
  • выбор и разработка стратегии на уровне СЗХ, фирмы,
  • анализ портфеля диверсифицированной фирмы,
  • проектирование ее организационной структуры,
  • выбор степени интеграции и систем управления,
  • управление комплексом " стратегия - структура - контроль",
  • определение нормативов поведения и политик фирмы в отдельных сферах ее деятельности,
  • обеспечение обратной связи результатов и стратегии компании,
  • совершенствование стратегии, структуры, управления.
  • Все это отражено на рисунке 1.1.

    Рисунок 1.1 Содержание стратегического менеджмента

    Основными этапами стратегического управления являются:

  • Определение сферы бизнеса и разработка назначения фирмы.
  • Трансформация назначения фирмы в частные долговременные и краткосрочные цели деятельности.
  • Определение стратегии достижения целей деятельности.
  • Разработка и реализация стратегии.
  • Оценка деятельности, слежение за ситуацией и введение корректирующих воздействий.
  • Взаимосвязь этих этапов показана на рисунок 1.2.

    Рисунок 1.2. Процесс стратегического менеджмента

    Цели, принципы и методы управленческого анализа

    При разработке стратегии предприятия менеджеры должны исследовать не только внешнюю среду, но и ситуацию внутри предприятия. Необходимо идентифицировать те внутренние переменные, которые могут рассматриваться как сильные и слабые стороны предприятия, оценить их важность и установить, какие из этих переменных могут стать основой конкурентных преимуществ. Для этого проводится управленческий анализ деятельности предприятия.

    Управленческий анализ- это процесс комплексного анализа внутренних ресурсов и возможностей предприятия, направленный на оценку текущего состояния бизнеса, его сильных и слабых сторон, выявление стратегических проблем. Конечной целью управленческого анализа является предоставление информации менеджерам и другим заинтересованным лицам для принятия адекватных стратегических решений, выбора стратегии, которая в наибольшей степени соответствует будущему предприятия. По сути, управленческий анализ является второй частью SWOT-анализа, связанной с выявлением сильных и слабых сторон деятельности предприятия. Разделение стратегического анализа на две части (анализ внешней среды и управленческий анализ) связано с тем, что за их проведение должны отвечать разные службы предприятия. Если анализ внешней среды является функцией маркетинга, то проведение управленческого анализа строго не закреплено за функциональными службами предприятия. Пока только в коммерческих банках имеется специальная структура, частично отвечающая за управленческий анализ, - служба внутреннего аудита.

    Управленческий анализ является частью стратегического менеджмента, направленной на выявление и детальное понимание стратегически важных аспектов деятельности предприятия, стратегических проблем. В процессе такого анализа необходимо выявить соответствие внутренних ресурсов и возможностей предприятия стратегическим задачам обеспечения и поддержания конкурентных преимуществ предприятия, задачам удовлетворения будущих потребностей рынка. Следовательно, имея внутреннюю направленность по объекту (внутренняя деятельность предприятия), управленческий анализ тем не менее ориентирован на требования внешней среды. Нацеленность на перспективу, на соответствие внешним требованиям и стратегическим задачам предприятия отличает управленческий анализ от существовавшего в советский период анализа хозяйственной деятельности.

    Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами:

  • во-первых, он необходим при разработке стратегии развития предприятия и в целом для реализации эффективного менеджмента, поскольку является важным этапом управленческого цикла;
  • во-вторых, он необходим для оценки привлекательности предприятия, с точки зрения внешнего инвестора, определения позиции предприятия в национальных и иных рейтингах;
  • в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям условий внешней среды.
  • По мнению Б. Карлофа, в результате проведения внутреннего анализа предприятия можно выявить ряд моментов:

  • переоценивает или, наоборот, недооценивает себя предприятие;
  • переоценивает или недооценивает оно своих конкурентов;
  • каким требованиям рынка оно придает чересчур большое или, наоборот, слишком малое значение.
  • А результаты анализа должны заставить персонал предприятия понять и принять необходимость изменений.

    Выделяют следующие методы управленческого анализа:

  • ситуационный анализ;
  • портфельный анализ;
  • кабинетные исследования: работа с бухгалтерскими документами, статистической и другой внутрифирменной информацией;
  • наблюдения и опросы работников предприятия по специальным методикам (диагностические интервью);
  • "мозговой штурм", конференции и другие методы коллективной работы;
  • экспертные оценки;
  • математические методы - анализ трендов, факторный анализ, расчет средних показателей, специальных коэффициентов и т. д.
  • Методы работы с количественной информацией более очевидны и традиционны в отличие от методов сбора и анализа качественной информации. Основными методами получения качественной информации являются беседы с руководителями и специалистами предприятия, экспертами, анкетные опросы работников предприятия, а также различные методы групповой работы, которые позволяют выработать согласованные взгляды и позиции по обсуждаемым проблемам.

    2 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ РАБОТЫ

    Цель: разработать систему поддержки принятия решений при стратегическом управлении

    Задачи

  • обеспечить комплексный, системный взгляд на предприятие и его внешнее окружение;
  • облегчить принятие стратегических решений на основе использования специальных понятий, методов и подходов к сбору и обработке информации;
  • обеспечить координацию и коммуникации, как по горизонтали, так и по вертикали;
  • помочь справиться с изменениями и провести изменения;
  • дать возможность предвидеть тенденции развития бизнеса;
  • помочь делать стратегический выбор и реализовывать стратегию.
  • 3 ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ НАУЧНАЯ НОВИЗНА

    В результате выполнения магистерской работы будет разработана математическая модель, учитывающая факторы влияющие на объем выпуска и цену продукции.

    4 ПРЕДПОЛАГАЕМАЯ ПРАКТИЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ

    Разработанная математическая модель может быть использована при стратегическом управлении любым промышленным предприятием в динамически меняющихся условиях.

    5 ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК

    Системы:

    Marketing Expert - стратегическое планирование

    Система помогает оценить реальное положение компании на рынке, провести сравнительный анализ ее сбытовой деятельности с конкурентами, сформировать оптимальную структуру сбыта. Система позволяет определить доходность различных сегментов рынка и товаров, долю рынка компании и темпы ее роста. Вы можете задать необходимый уровень прибыльности, и Marketing Expert рассчитает стоимость товаров, необходимую для его достижения.

    Применение общепринятых аналитических методик (GAP-анализ, сегментный анализ, SWOT-анализ, Portfolio-анализ) оказывает неоценимую помощь при разработке оптимальных стратегии и тактики работы компании на рынке, оценке рисков и расчете основных плановых финансовых результатов. Разработанный с применением Marketing Expert стратегический план маркетинга может быть использован для прогнозирования объемов сбыта в программе Project Expert.

    Касатка - стратегическое и оперативное планирование

    Основная концепция программы заключается в следующем: Представьте, что Вам надо изготовить и собрать часовой механизм. Для этого Вы сначала изготавливаете все маленькие запчасти для часов, а затем соединяете их в часовой механизм.

    Науки маркетинг и менеджмент достаточно объемные и сложные. И для того, чтобы сложное сделать простым, необходимо сложное раздробить на маленькое и понятное. А затем вокруг этого маленького создать информационное поле, чтобы это маленькое было легко и просто решить и сделать. А после этого маленькое объединить опять в большое. Поэтому программа большой вопрос разбивает по логике на более мелкие, мелкие разбивает на элементарные и элементарные окружает информационной логической средой. И, решая маленькие задачи, вы очень просто решаете большие сложные вопросы.

    БЭСТ Маркетинг - стратегическое планирование

    Программная система "БЭСТ-Маркетинг" представляет собой удобный и эффективный инструментарий, позволяющий оценить рыночные позиции предприятия в условиях конкуренции. Система может использоваться на предприятиях производства, торговли и сферы услуг. Бесспорным достоинством данной программы является предельная простота терминологии интерфейса, которая рассчитана на самого обычного пользователя, не имеющего специального образования в области маркетинга. Ввод информации осуществляется в виде естественных самоочевидных оценок по принципу "хуже/лучше", "важно/второстепенно". Вводимые качественные данные преобразуются системой в количественные, что позволяет проводить соответствующие расчеты. В числе методик, на которых базируется "БЭСТ-Маркетинг" - SWOT-анализ и модель Розенберга, метод 4Р, матрица Анзоффа.

    1С: Предприятие 7.7

    Система программ от 1С имеет в своем составе приложения для решения следующих задач: 1. Анализ и управление эффективностью работы предприятия. Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д. 2. Учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

    6 ПЛАНИРУЕМЫЕ И ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

    Полученные:

    1. Собрана и изучена информация по следующим вопросам:
      1. Сущность стратегического менеджмента
      2. Основные требования к стратегическому менеджменту
      3. Основные этапы стратегического управления
      4. Основные организационные уровни разработки стратегии
    2. Проведен анализ собранных материалов.
    3. Выбрано направление собственных исследований, определена структура магистерской работы.

    Планируеммые:

    1. Изучить параметры и факторы рынка, которые влияют на итоговое решение
    2. Изучить методы факторного анализа
    3. Изучить методы прогнозов
    4. Изучить достоинства и недостатки портфельных методов и выбрать нужный

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Стратегическое планирование деятельности компании — сложнейшая многогранная задача. Рассмотренные в данной курсовой работе основные понятия, положения, подходы касается лишь небольшой части аспектов ее решения. Отдельного внимания требует рассмотрение особенностей постановок подобных задач в зависимости от уровня иерархии разрабатываемых стратегий — от уровня отдельных товаров и услуг до уровня компаний в целом. Отдельной интересной проблемой является механизм реализации выбранных стратегий, так как именно на последнем этапе алгоритма стратегического планирования чаще всего сводятся на нет успешные результаты предыдущих этапов, делая их бессмысленными.

    Стратегическое планирование является одной из наиболее важных функций стратегического менеджмента. Оно обеспечивает основу для выработки экономически целесообразных управленческих решений, реализацию основных функций в компании (организацию, маркетинг, учет, контроль, анализ) и мотивацию.

    Стратегическое планирование не должно рассматриваться как гарантия будущего успеха. Однако современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок. В число потенциальных преимуществ, которые дает разработка стратегического плана, входит:

    1. улучшение качества организационной работы;
    2. наличие четкого представления о направлении движения к будущему;
    3. возможность своевременного решения главных организационных проблем;
    4. достижение более высокого экономического показателя «затраты - эффективность»;
    5. принятие активной, а не выжидательной позиции по отношению к проблемам, стоящим перед организацией;
    6. формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации;
    7. планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации.

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

    1. Глинн Дж., Маркова В., ПеркинсД. Стратегия бизнеса. 2-е изд. — Новосибирск: ИЭиОПП СО РАН,Canterbury Business School, 1996.
    2. Клейнер Г. В., Тамбовцев В. Л., Качалов Р. М. Предприятия в нестабильной экономической среде: риски, стратегия, безопасность. — М.: Экономика, 1997.
    3. Маркова В.Д. Стратегический менеджмент. – Новосибирск, 1997.
    4. Капитоненко Финансовая математика и ее приложения. –М: ПРИОР, 1999.
    5. Трояновский Математическое моделирование в менеджменте. – М.: РДЛ, 2002.
    6. Хасси Стратегия и планирование. – СПб.:Питер, 2001.
    7. Жураховский С.В. Управление портфелем. –К.:Киев,2003.
    8. Балдин К.В. Математические методы в экономике. –М.: Издательство Москва; Воронеж: МОДЭК, 2003.
    9. Ансофф И. Стратегическое управление. — М.: Экономика, 1989.
    10. Герчикова И. Н. Менеджмент. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995.
    11. Карлоф Б. Деловая стратегия. — М.: Экономика, 1991.
    12. Кинг У., Клиланд Д. Стратегическое планирование и хозяйственная политика. — М.: Прогресс, 1982.
    13. Котлер Ф. Основы маркетинга. — М.: Прогресс, 1990.
    14. Мескон М. и др. Основы менеджмента. — М.: Дело, 1992.
    15. Экономическая стратегия фирмы/Под ред. А. П. Градова. — СПб., 1995.
    16. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. — М.: Финансы и статистика, 1997.
    17. Ефремов В. С. Классические модели стратегического анализа и планирования: модель ADL/LC//Менеджмент в России и за рубежом, 1998, №1.
    18. Котлер Ф. Стратегическое планирование // Top-Manager, ноябрь 2000.
    19. Использование портфельного анализа для построения проектной бизнес- модели компании//Маркетинг в Украине, 2004, №5.
    20. Вентцель Е.С. Исследования операций: задачи, принципы методологии. М.: Наука, 1988.
    21. Решение бизнес задач средствами нечеткой алгебры. М.: "Диаграмма", 1998.
    22. Г.Я. Гольдштейн Стратегический менеджмент. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1995.
    23. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. Учебник для ВУЗов, М. 1998.
    24. Дойль. Маркетинг – менеджмент и стратегии. – СПб.:Питер, 2002.
    25. Володькина Стратегический менеджмент. – К.: Знания-Прес, 2002.
    26. Зайцев Стратегическое планирование. – М.:ЭКМОС, 1999.
    27. Ефремов Стратегическое планирование в бизнес-системах. –М.:Финпресс, 2001.
    28. Мамонов В.И. Основы автоматизированного управления: системы, структуры управления: Учебное пособие. – Новосибирс: Изд-во НГТУ. – 1996.
    29. Ламбен Ж.-Ж. Менеджмент, ориентированный на ранок. – СПб.:Питер, 2004.
    30. Лапыгин Ю.Н. Стратегический менеджмент: Учебное пособие –М., МЭСИ, 2004.
    31. Мескон М.Х., Альберт М, Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.:Дело, 1998.
    32. www.aup.ru/management
    33. www.mtas.ru
    34. www.aup.ru/books/m24/
    35. www.emcon.ru

    Главная| ДонНТУ> Портал магистров ДонНТУ