Подсистема "Управление финансами" ERP-системы "КОМПАС"

Оригинал текста: http://www.compas.ru/solutions/finans.php

Подсистема "Управление финансами" предназнаена для предприятий произвольного профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского, финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику.
1. Важным свойством подсистемы "Управление финансами" ERP-системы "КОМПАС" является ведение настраиваемого ПЛАНА СЧЕТОВ с пятиуровневой аналитикой. Эта глубина вполне достаточна, но при желании Вы можете создать дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки МАСТЕРА.
В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные, введенные самими пользователями.
Предустановленные параметры хороши тем, что при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы.
2. Еще одно преимущество подсистемы "Управление финансами" - удобно настраиваемая система типовых операций. Формула расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации, хранящейся в базе), что облегчает освоение этой части пакета без прохождения курсов повышения квалификации.
3. Несмотря на то, что выше говорилось только о бухгалтерских функциях (которые, впрочем, за счет настраиваемости Плана счетов можно также использовать для управленческого учета), ПОДСИСТЕМА "УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ" В РАВНОЙ СТЕПЕНИ ОРИЕНТИРОВАНА И НА МЕНЕДЖЕРОВ. Например, в ERP-системе "КОМПАС", помимо соответствующих бухгалтерских функций, предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты. Важнейшие черты функционала "Учет взаиморасчетов":
- оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу, по указанному виду ТМЦ и т.д.;
- диалоговый и автоматический режим связывания документов по взаиморасчетам, относящимся к одному и тому же партнеру (связывание документов по отгрузке/получению; документов - требований; документов по оплате).
4. Подключена настраиваемая связь с системами "клиент - банк", позволяющая осуществлять импорт (экспорт) платежных документов из (в) любых банковских систем.
5. Кратко перечислим основные функции подсистемы "Управление финансами" ERP-системы "КОМПАС":
- ведение настраиваемых Планов счетов с аналитикой до 10 уровней вложенности;
- подготовка типовых хозяйственных операций;
- автоматическая генерация проводок (в том числе, контировка документов) на основе аппарата типовых хозяйственных операций. Контировка может выполняться как по запросу пользователя, так и в автоматическом режиме после создания или корректировки первичного документа;
- ведение журналов хозяйственных операций, журналов-ордеров, ведомостей и других учетных регистров;
- многовалютный учет с автоматическим расчетом курсовых разниц;
- автоматическое заполнение и печать книг продаж и покупок;
- бухгалтерский учет расчетов с дебиторами-кредиторами, оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу и т.д.; управленческий учет взаиморасчетов с диалоговым и автоматическим связыванием платежных документов, документов - требований и документов на отгрузку / получение;
- учет расчетов с подотчетными лицами и выпуск соответствующих кассовых ордеров и авансовых отчетов;
- расчет и выпуск главной книги, сальдовой оборотной ведомости, баланса предприятия, а также всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
- связь с системами "клиент - банк".
6. Начиная с версии 10.75, альтернативной версией подсистемы является вариант "Управление финансами: упрощенная система налогообложения". Наряду со всеми инструментальными возможностями и функциональным наполнением подсистемы "Управление финансами", в ней добавлены следующие функции:
- для организации учета используется основной регистр - Книга учета доходов и расходов в соответствии с Приказом МНС РФ от 26.03.2003 г. № БГ-3-22/135;
- при определении налоговой базы единого налога доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода;
- учет расходов на приобретение основных средств, принимаемых в порядке, установленном п.3 статьи 346.16 НК РФ;
- печать налоговой декларации по единому налогу в соответствии с Приказом МНС РФ от 21.11.2003 г. № БГ-3-22/647.
7. Начиная с версии 10.74, подсистема "Управление финансами" дополнена модулем "Управление финансами: Электронная налоговая и бухгалтерская отчетность", выполняющим следующие основные функции:
- формирование текстовых файлов любого формата;
- настройка имен и нумерации текстовых файлов;
- обмен данными в виде текстового файла с практически любым программным обеспечением, осуществляющим прием и дальнейшую обработку передаваемой информации, например, программный комплекс "Спринтер", "Комита-Отчет", "Отчет 2003" и т.п.;
- автоматическое формирование, контроль, печать и выгрузку в текстовый файл как одного, так и любого количества любых документов;
- наряду с автоматическим заполнением ввод информации по документам вручную;
- механизмы оперативного внесения изменений при изменении форматов выгрузки данных без изменения программного кода;
- гибкие средства настройки шаблонов документов;
- ведение реестра сеансов выгрузки в текстовые файлы;
- автоматическая выгрузка документов по удобному сценарию;
- настройка правил контроля сформированных документов;
- протоколирование процесса обработки документов с выдачей протокола на экран и печать для выявления некорректных действий пользователя.