Коробкова Е.А.

V Международная конференция молодых ученных и студентов "Актуальные проблемы экономического и социального развития производственной сферы", Донецк, 5-6 июня 2008г.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

В Украине управление проектами продолжительное время не рассматривалось как инструмент повышения эффективности производственной деятельности промышленных предприятий. Для нормального функционирования промышленного предприятия необходимо внедрять механизм и методологию управления проектами..

Следует отметить, что решению данных проблем уделено внимание в работах таких ученых как Новикова Д.А., Цветкова А.В., Буркова В.Н., Ирикова В.А., Мазура И.И., Шапиро В.Д. Тем не менее, несмотря на широкий спектр затронутых научных проблем и глубину их исследования, в современной экономической науке отдельные аспекты управления проектами остались нерешенными. Множеством проблем в управлении предприятиями самого разного масштаба и специализации возникает из-за того, что за грамотной декларацией целей нередко следует набор действий и мероприятий, имеющих к этим целям самое отдаленное отношение. Поэтому целью работы является адаптация теоретических разработок в области управления проектами в практическую деятельность промышленных предприятий с учетом специфики хозяйственных процессов.

Управление проектами - методология (искусство) организации планирования, руководство, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. В более широком смысле под управлением проектами понимается применение знаний, практического опыта, инструментальных средств и методов для удовлетворения потребностей заинтересованных участников проекта.

Общее определение механизма таково - «система, устройство, определяющее порядок какого-либо вида деятельности». Необходимость внедрения механизма управления проектами должна быть четко осознана руководством, ведь стоимость массированного обучения сотрудников принципам проектного управления, а также разработки и внедрения проектного офиса весьма значительна.

Методология управления проектами - это набор методов и процедур управления проектами, положенных в основу определенного программного пакета по управлению проектами.

При разработке методологии управления проектами обязательными шагами являются: инвентаризация всех разрабатываемых, реализуемых и завершенных проектов на предприятии; формирование реестра или портфеля проектов; классификация проектов; определение моделей жизненных циклов для разных категорий проектов; определение и описание процессов и технологий управления проектами; пересмотр существующего распределения функций и полномочий между руководителями предприятия для обеспечения эффективного управления проектами; пересмотр организационной структуры и внесение в нее изменений, необходимых для эффективного управления проектами; определение структуры нормативной базы компании по управлению проектами; разработка нормативных, методических документов и шаблонов рабочих документов, классификаторов и справочников, необходимых для управления проектами.

При отсутствии на промышленном предприятии единой методологии, стандартизирующей проектную деятельность, приводит к появлению следующих проблем, что: проекты выполняются нескоординировано; отсутствует общая терминология (сотрудники общаются на разных «профессиональных языках»); нет единого понимания принципов управления проектами; недостаточно четко разграничены зоны ответственности участников проектной деятельности; процессы управления проектом предоставлены в общем виде без учета специфики промышленных предприятий. Эти факторы приводят к снижению эффективности управления проектами на предприятии в целом.

Применение единой методологии управления проектами позволит предприятию: осуществлять управленческий контроль за выполнением проектов на всех фазах (от запуска до завершения) за счет использования единой методологии и формализованного подхода к управлению проектами; разграничить полномочия и ответственность участников проектной деятельности на различных этапах жизненного цикла проекта; ввести единые корпоративные правила исполнения проектов, тем самым обеспечив взаимопонимание и продуктивное взаимодействие всех участников проектной деятельности; воспользоваться эффективными методами управления проектами, взятыми из лучших мировых практик, и применить положения теории управления проектами к практической деятельности; облегчить обучение сотрудников методам управления проектами; внедрить мультипроектное управление и перейти от управления отдельными проектами к управлению всей проектной деятельностью; повысить эффективность контроля исполнения проектов со стороны руководителей.

Таким образом, профессиональное управление проектами позволит сэкономить время и материальные ресурсы на промышленном предприятии. Однако в дальнейшем необходимо усовершенствовать механизм управления проектами в частности разработки соответствующих экономически-математических методов управления проектами для повышения эффективности хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

©ДонНТУ, 2008, Коробкова Е. A.