Особенности рациональной организации складского хозяйства

В условиях развивающихся рыночных отношений в Украине перед складскими подразделениями, являющимися важными составными частями производственной инфраструктуры, ставится задача не только хранения материалов, но и всемерного ускорения их оборота с одновременным сокращением непроизводительных расходов. Поэтому рациональная организация складского хозяйства в данных условиях приобретает особую актуальность и имеет большое значение для ускорения и удешевления продвижения материальных ценностей внутри предприятия для повышения производительности труда работников, занятых складированием, лучшего использования оборудования и помещений складов, для мобилизации излишних запасов. Через посредство складов организуются наиболее рациональные, оптимальные с экономической точки зрения производственные связи потребителей продукции с поставщиками. На склады возлагается функция хранение предметов труда в надлежащем порядке, что способствует быстрому определению местоположение любого груза, доставкае груза с места складирования на комплектовку в минимальные сроки без применения тяжелого физического труда, а оборудование складских помещений в соответствии с применяемым подъемным и транспортным средствам и производственной таре, обеспечивают в свою очередь бесперебойное снабжение рабочих мест.

Совершенная организация складских работ существенно снижает затраты рабочего времени на переборку и перевалку деталей на рабочих местах. Без четкой работы складов невозможно стабильное обслуживание по производственно-подготовительной, транспортной и другим функциям.

В разные годы проблемы экономики и организации складского хозяйства привлекали внимание хозяйственных руководителей, теоретические и практические их аспекты изучались такими учёными-экономистами, как Б.В. Власов, С.А. Хейнман, МЛ. Шугтгальтер, Л.А. Конарёва, Б.Н. Гамалея, И.Б. Арефьев, В.П. Ковалёв, А.Б. Маликов. Целому ряду исследований в области методологии и методики анализа внутрипроизводственных резервов, роли складского хозяйства в организации внутрипроизводственного материального потока посвящены научные труды Б.А. Аникина, A.M. Гаджинского, М.П. Гордона, М.Е. Залмановой, А.А. Колобова, Д.Д. Костоглодова, О.В. Лавровой, Л.Б. Миротина, И.Н. Омельченко, Ю.М. Неруша, О.А. Новикова, Б.К. Плоткина, В.Н. Родионовой, А.И. Семененко, В.Н. Сергеева, А.А. Смехова, В.И. Стаханова, О.Г. Туровца, С.А. Уварова, Р. Баллоу, Д. Бауэрсокса, Д. Клосса, Дж. Койла, Г. Павеллека.

Существует ряд проблем эффективного функционирования склада, связанных с: обеспечением полного контроля, учета и анализа складской деятельности; управлением в режиме реального времени складскими циклами от приёма товара до его отгрузки; использованием технологии штрихового кодирования; обеспечением оптимального управления людскими ресурсами; эффективностью использования складского пространства; недостаточным качеством обслуживания клиентов. Проблематика данного вопроса связана в первую очередь с тем, что огромная номенклатура различных по назначению изделий предопределяет не только сложность и трудоёмкость складской деятельности, но и влечёт за собой дополнительные трудности в практической реализации её основных элементов в связи с недостаточной организацией процесса оптимизации операций приёмки товара, складирования, комплектации заказов, погрузки, управления запасами, управления заданиями персоналу, управления контейнерами, управления хранением и производственными мощностями, управления людскими ресурсами, автоматизации.

Для решения этих проблем целесообразно реализовать такие мероприятия по улучшению складской работы, как: рациональная планировка склада при выделении рабочих зон, способствующая снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза; эффективное использование пространства при расстановке оборудования, что позволяет увеличить мощность склада; использование универсального оборудования, выполняющего различные складские операции; минимизация маршрутов внутрискладской перевозки с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада; осуществление унитизации партии отгрузок и применение централизованной доставки; максимальное использование возможностей информационных систем; увеличение емкости складов по возможности без увеличения их площади; введение четкого и постоянного учета хранящихся материалов, деталей; внедрение такого инструмента повышения эффективности функционирования склада как система автоматизированного управления складом (Warehouse Management System - WMS), так как эффективная, с точки зрения производительности и стоимости, грузопереработка на современном складе невозможна без качественной информационной и технической поддержки складских процессов в связи с ростом объемов грузопереработки, а также непрерывно возрастающего уровеня требований к качеству складского сервиса. Система WMS ведет к увеличению прибыли посредством повышения качества обслуживания клиентов, уменьшения накладных расходов, оптимального управления людскими ресурсами, а также посредством уменьшения основного и оборотного капитала за счет сокращения складских запасов, потерь при хранении и оптимизации товарной номенклатуры.

Таким образом, предложенный комплекс мероприятий позволяет увеличить точность и скорость комплектации заказа, повысить производительность труда персонала, оптимизировать управление людскими ресурсами (уменьшается количество времени и занятого персонала на проведение каждой операции), свести к минимуму количество ошибок, оптимизировать управление товарными запасами (поставка, размещение, комплектация заказов), четко контролировать соблюдение сроков и условий хранения, минимизировать потери, уменьшить основной и высвободить оборотный капитал за счет сокращения складских запасов, организовать оперативный доступ через Интернет для клиентов, повысить качество обслуживания клиентов, увеличить оперативность, точность и удобство расчетов с клиентами.