Email: srmmt@meta.ua
О Системе 5С
Система 5S — это пять простых принципов рациональной организации рабочего
пространства, соблюдая которые, можно извлечь максимальную выгоду из имеющихся
ресурсов. Систему 5S успешно применяют не только на производственных
предприятиях, но и в офисах, в том числе в организациях, предоставляющих
различные виды услуг (в банках, торговых, страховых компаниях и т.д.). Это тот
случай, когда для достижения высоких результатов необходимо следовать простым
принципам, которые станут прочным фундаментом для непрерывного совершенствования.
В основе системы 5S лежит ясная и в то же время инновационная идея: все, что
поддается оптимизации, должно быть оптимизировано. Инновация заключается в том,
что организация рабочего пространства рассматривается именно как система.
Конечно, можно в приказном порядке заставить рабочих убирать свое рабочее место
и чистить оборудование, но вряд ли такая принудительная деятельность заметно
повысит производительность труда. Система 5S — это альтернативный подход к
эффективному производству: устранение потерь за счет активного вовлечения
рабочих в процесс непрерывного совершенствования.
Путь к производству без потерь на уровне повседневной деятельности может
показаться длинным, но пройти его необходимо всем вместе: и руководству, и
рабочим. В Японии любое предприятие — это прежде всего люди. Рабочие постоянно
совершенствуют свои навыки. В японской традиции очень важно непрерывное обучение.
Одна из идей, последовательно проводимая в этом издании, — нельзя
останавливаться на достигнутом. Даже самый прекрасный результат требует
постоянного подкрепления новыми трудовыми свершениями.
Любой незнакомый путь поначалу пугает. Но если у вас есть четкий план, согласно
которому вы будете двигаться к цели, вы вряд ли заблудитесь. А система 5S
предлагает оптимальный план, который приведет вас к цели самым кратчайшим путем.
Слово «этап» используется как метафора и обозначает один из элементов, который в
совокупности с другими элементами обеспечивает устойчивость системы. В нашем
случае на этих пяти этапах основывается система усовершенствования вашей
компании.
Пять этапов — это сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация
и совершенствование. Самые важные элементы этой системы — это сортировка и
рациональное расположение. Эффективность системы 5S в основном зависит от
успешности внедрения этих этапов.
Представьте себе завод, на котором рабочие не обращают внимания на то, что
кругом грязь, отходы и потеки машинного масла. Им приходится все время
разыскивать нужные детали и инструменты. Тех рабочих, кто знает, где найти ту
или иную деталь, очень ценят.
По этому описанию можно догадаться, что на таком заводе производят много брака,
часто срывают сроки поставки, а рабочие не отличаются высокой
производительностью и наличием развитого самосознания. Нет сомнений, что на
таком заводе не внедрены как следует процедуры сортировки и рационального
расположения.
Как мы уже отмечали, модернизация производства проводится в пять этапов. Когда
впервые заходит речь об этих пяти этапах, люди часто не до конца осознают их
значение. Приведем пример из повседневной жизни.
Пять этапов, о которых мы сейчас говорим, незримо присутствуют в нашей жизни. Мы
обращаемся к сортировке и приемам рационального расположения, когда регулярно
выбрасываем мусор и храним кастрюли на кухне, а зубные щетки — в ванной. Когда
же в доме все становится вверх дном, наша жизнь невероятно усложняется.
Не каждый завод может похвастаться таким же уровнем организации текущих
процессов с использованием системы 5S, какой присутствует в обычной жизни
аккуратного человека. И это плохо, потому что текущие процессы на заводе, как и
повседневная жизнь человека, свидетельствуют о том, что хорошая организация и
порядок очень важны для эффективного и бесперебойного выполнения
производственных задач.
Без сортировки и рационального расположения невозможно полностью ликвидировать
дефекты, снизить затраты, повысить безопасность и добиться безаварийности.
Система 5S настолько проста, что ей часто не придают должного значения. Однако
факты свидетельствуют, что в производственных помещениях, где чисто и аккуратно:
· выше производительность труда;
• меньше производится бракованной
продукции;
• точнее выдерживаются сроки;
• лучше соблюдается техника безопасности.
Система 55 — это простой, но мощный метод совершенствования производства.