Важливість розвитку малого та середнього бізнесу в Україні не потрібно доводити. Його дію можна зрівняти з оздоровчою мікрофлорою в економічному організмі країни, без якої неможливе ефективне її функціонування.
Саме творчий підхід та ініціатива суб'єктів малого підприємництва і є необхідними умовами для трансформації всієї економіки, ефективної реструктуризації виробництва, розв'язання проблем зайнятості та зростання рівня життя населення. Але, стосовно України, все це існує поки що в перспективі, набагато більше сказано, ніж зроблено.
Постановка проблеми . Одним з вагомих недоліків розвитку підприємств малого та середнього бізнесу є недосконале управління, яке зумовлене недостатнім досвідом та відсутністю відповідних знань серед керівників, а також браком коштів для підвищення їх кваліфікації.
Зрозуміло, що процес економічного обґрунтування управлінських рішень виконує досить складне завдання і включає в себе практично всі сучасні методи управління. Слід зазначити, що ці методи, підходи, інструменти першочергово виникали у великих організаціях і компаніях. Дійсно, крупні підприємства в пошуках конкурентних переваг направляють свої зусилля на розробку нових стратегій розвитку бізнесу. Невеликі підприємства не менше зацікавлені у побудові конкурентоспроможної системи управління, але розповсюджені методики не завжди працюють без належної адаптації.
В малому бізнесі занижена складність системи управління відповідно заниженій складності координації взаємозалежних дій для досягнення загального результату. Здається, що не має потреби стандартизувати діяльність малого підприємства. Але на стадії зростання виникає проблема досягнення необхідної швидкості групової адаптації до нових ситуацій, зміни об'єкта та предмета дії.
Постановка задачі. Вдосконалення процесу економічного обґрунтування управлінських рішень на підприємствах малого та середнього бізнесу потребує використання сучасних інструментів управління.
Отже, основною задачею є розробка простих, гнучких та економічно ефективних процедур проведення фінансової діагностики для генерації економічно обґрунтованих рішень в управлінні підприємствами малого та середнього бізнесу.
Сучасний менеджмент - це тисячі варіантів і нюансів управлінських рішень, зокрема у фінансовій області. Це у жодному випадку не догматичне, а дуже динамічне багатопланове явище, прояв якого постійно змінюється відповідно до конкретних умов. Як тільки менеджмент відстає від реальних потреб ринку, він перестає відповідати основним вимогам.
Процес підготовки і ухвалення управлінського рішення містить такі стадії діяльності: розробка варіантів рішення; вибір критеріїв оцінки ефективності і правильності рішення; складання (при необхідності) математичної моделі; порівняльний аналіз варіантів рішення; ухвалення управлінського рішення.
Якщо врахувати, що управлінський процес є цикл, що послідовно повторюється, то аналіз, діагностика і прогнозування існуючого стану і стану після реалізації рішення є складовою частиною стадій управлінського циклу. З методичної точки зору це логічно, оскільки за кожним аналізом стану слідує ухвалення рішення, його забезпечення і реалізація.
Економічна діагностика в нашому випадку, направлена, перш за все, на оцінку стану малого або середнього підприємства з метою виявлення проблем розвитку і перспективних шляхів їх вирішення з послідовним забезпеченням рентабельності підприємства, збільшенням прибутковості. Прогнозування показує можливі шляхи економічного розвитку такого підприємства для досягнення стабілізації його діяльності, за рахунок прийняття економічно обґрунтованих управлінських рішень. Кожний з варіантів лежить в основі сценарію майбутнього.
Кожний елемент функціонування діагностики та прогнозування фінансово-економічної діяльності підприємства - це система, що має чисельні прямі і зворотні зв'язки з зовнішнім середовищем та іншими елементами.
Слід виділити елементи технологічної структури діагностики і прогнозування, які необхідні для реалізації їх функціонування в управлінні підприємствами малого та середнього бізнесу. До них відносяться принципи, методи, техніка, людський чинник, методика, процес, а також вхідна і вихідна інформація.
Раціональна організація інформаційного забезпечення діагностики та прогнозування повинні виходити з переліку завдань, обов'язкових для їх вирішення, на основі яких визначається система необхідних аналітичних показників з наступними ознаками: економічний зміст, форма, вид показника, періодичність отримання та ін. Згідно використаної сукупності прийомів обробки встановлюється потреба в початкових показниках діяльності. Потім виробляються комплексні рішення відповідно до потреб в аналітичній інформації та можливостей їх забезпечення з урахуванням наявних вихідних даних.
У методиці об'єднуються мета та завдання діагностики, вхідна інформація, принципи, методи, обчислювальна техніка. Чим повніше і детальніше розроблений алгоритм отримання аналітичної інформації, тим інтенсивніше протікає процес діагностики та прогнозування діяльності підприємства малого або середнього бізнесу.
На таких підприємствах найбільш активним елементом системи діагностики є людський чинник. Організацію проектування функціональної структури, методики і процесу фінансової діагностики найчастіше здійснює керівник. Таким чином реалізуючи аналітичну функцію, саме людина робить вплив на систему діагностики, прогнозування і управління в цілому. Якість економічного обґрунтування управлінських рішень визначається тим, наскільки послідовно та винахідливо використовуються принципи та методи діагностики.
При проведенні фінансової діагностики на підприємствах малого та середнього бізнесу необхідно дотримуватись основних принципів: по-перше, потрібно досліджувати не тільки результати діяльності підприємства, а ще й проводити діагностику його бізнес-процесів і вміти знайти зв'язок між результатом та бізнес-процесом, а по-друге, процес проведення фінансової діагностики не можна обмежувати розрахунком тільки фінансових показників, необхідно вміти читати ці показники і розуміти причини змін при їх порівнянні.
Фінансовий інструментарій діагностики результатів діяльності та стану підприємства включає в себе чимало фінансових показників (коефіцієнтів), які часто дублюють один одного. Більше того, деякі з показників в загалі не використовуються. Тому при проведенні фінансової діагностики на підприємстві малого та середнього бізнесу доцільно дотримуватись принципу цільової необхідності використання методів фінансового аналізу. Отже, для цілей діагностики слід використовувати тільки ті показники, які складають інформаційну основу для прийняття управлінських рішень.
В зв'язку з постійними змінами в господарському житті кожної фірми відбуваються і зміни фінансових результатів діяльності фірми. Тому для контролю цих змін необхідно проводити фінансову діагностику своєчасно і у встановлені терміни. Оптимально - раз на рік, для того, щоб проаналізувати та порівняти відповідні показники. Отже в процесі проведення фінансової діагностики потрібно дотримуватись принципу порівняння результатів діагностики та своєчасності її проведення.
Як вже зазначалося, існує багато методик оцінки фінансового стану: кореляційні моделі оцінки фінансового стану; аналіз коефіцієнтів забезпечення власними засобами і відновлення платоспроможності; аналіз пропорцій, що характеризують чотири типи фінансових ситуацій.
Для підприємств малого та середнього бізнесу достатньо визначити показники та коефіцієнти, а також: нормативи ліквідності, ділової активності, структури капіталу, рентабельності. Економічний норматив показників визначає інтервал його зміни і свідчить про фінансовий стан підприємства, яке умовно стабільно працює в сучасних умовах ринкових відносин. Для розрахунку системи показників діагностики на підприємстві малого або середнього бізнесу достатньо даних, що містяться в публічній фінансовій звітності.
Отже система економічного обґрунтування управлінських рішень для малого та середнього бізнесу повинна відповідати за порядок, стабільність, передбачення економічних результатів в процесі формування, розробки, прийняття цих рішень. Впровадження процесу економічного обґрунтування управлінських рішень засобами фінансової діагностики надасть керівнику малого або середнього підприємства системне, комплексне бачення для підвищення ефективності операцій та формування подальшої стратегії діяльності.