Секерина Ганна Валеріївна

Факультет: Економіки

Специальність: Економіка підприємства

Тема магістерської роботи: «Організаційно-економічний механізм контроллінга витрат на підприємстві»

Керівник: к.е.н., доц. Попова О. Ю.

Автореферат

Актуальність теми дослідження. Криза української економіки торкнулася всіх галузей, не залишилась осторонь і вугледобувна промисловість. Ефективність функціонування вугледобувних підприємств визначає ефективність роботи підприємств, що використовують вугілля як енергоносій і сировину. Тому найбільш актуальним завданням сьогодні для окремо взятого підприємства, що працює в сучасних умовах господарювання, є створення теоретичної бази і заснованого на ній інструментарію, які допомогли б модернізувати організаційну і інформаційну структуру підприємства так, щоб вирішувалися базові проблеми його розвитку, що зумовлюють стабільні успіхи не тільки в сьогоденні, але і в майбутньому. Це вимагає створення на підприємстві особливого відділу по управлінню витратами. У зарубіжній практиці такий відділ носить назву відділу (або служби) контроллінга.

На вугільних шахтах ефективному управлінню витратами перешкоджає ряд проблем. По-перше, керівництво оперативно не отримує об'єктивну інформацію про витрати на видобуток вугілля у зв'язку з нераціональною побудовою системи обліку. По-друге, неможливо точно визначати причини зміни рівня витрат через частково застарілу методичну базу аналізу. По-третє, відбувається нераціональне використання всіх видів ресурсів в результаті відсутності належного контролю над витратами. По-четверте, система планування, успадкована від адміністративно-командної системи, не дозволяє оптимально розподіляти всі види ресурсів, як у часі, так і по центрах відповідальності, робочим процесам і враховувати всі значущі чинники, що впливають на витрати. І, нарешті, існуючі інформаційні технології не в змозі забезпечити координовану роботу підрозділів вугільних підприємств у зв'язку із збільшенням обсягу інформації, яка обробляється.

Впровадження і вдосконалення контроллінга витрат на вугільних шахтах дозволить до певної міри зняти гостроту вищенаведених проблем.

Постановка і подальша розробка цих проблем визначає актуальність і новизну даного дослідження.

Ступінь наукової опрацьованності проблеми. У науковій літературі представлені дослідження в області управління витратами. Основний внесок в проведенні досліджень у сфері контроллінга внесли провідні зарубіжні і вітчизняні вчені Р. Антоні, До. Друрі, Р. Манн, Е. Майер, Дж. Форстер, Д. Хан. С. А. Стукотів, Г. С. Трушина, В. А. Чернов, И. Л. Шевченко і багато інших. Окремі питання, що входять на сучасному етапі до сфери регулювання контроллінга, такі як аналіз, планування і облік витрат на вугледобувних підприємствах, розглядалися ще в умовах планової економіки. Разом з тим аналіз діяльності вугільних шахт дозволив зробити висновок, що до теперішнього часу теоретичні і методичні питання управління вугледобувними підприємствами на основі контроллінга витрат залишаються невирішеними. Від ефективності управління промисловими підприємствами на основі контроллінга витрат у вугледобувній галузі і успішності вирішення проблем зростання витрат залежить конкурентоспроможність вугільних шахт.

Тому метою магістерської роботи є уточнення теоретичних і методичних підходів до управління промисловим підприємством на основі контроллінга витрат.

Для досягнення даної мети в роботі поставлені наступні задачі:

• розглянути і визначити суть і зміст понять «витрати», «контроллінг»;
• вивчити систему управління витратами, що діє, на вугледобувних підприємствах;
• оцінити на основі контроллінга витрат існуючу систему управління витратами на вугільних шахтах;
• виявити проблеми і визначити підходи до впровадження елементів контроллінга витрат;
• розробити рекомендації з удосконалення методики аналізу витрат за допомогою контроллінга витрат.

Об'єктом дослідження є вугледобувні підприємства України.

Предметом дослідження є теоретичні і методичні підходи з удосконалення управління вугільними шахтами у сфері витрат на основі контроллінга витрат.

Теоретичною і методологічною основою дипломної роботи є: конкретно-наукова методологія, яка представлена в роботах вчених в області економічної теорії, економічного аналізу, теорії менеджменту, ціноутворення, теорії організації, економіки підприємства, організації інноваційних процесів, організації інвестиційних процесів та ін.; фундаментальна методологія, яка базується на наступних принципах: принцип діалектики – відображає взаїмообумовлюючий і суперечливий розвиток подій; принцип детермінізму, який полягає в об'єктивно-причинній обумовленості явищ; принцип ізоморфізму – полягає в тому, що з його допомогою характеризується відношення об'єктів, які відображають рівність їх побудови; загальнонаукова методологія, яка складається з принципу історизму, термінологічного, системного, когнітивного принципу і принципу моделювання.

Практичне значення отриманих результатів полягає в тому, що отримані результати проведеного дослідження дозволяють:

• виміряти фактори зміни рівня витрат за допомогою запропонованої вдосконаленої методики аналізу витрат на видобуток вугілля в умовах ринкової економіки;
• полегшити і оптимізувати аналітичну роботу з метою ухвалення оперативних управлінських рішень і складання точних прогнозів зміни витрат в майбутньому.

Для вирішення поставлених завдань передбачається використовувати методи системного, статистичного і економічного аналізу.

Магістерська робота складається з введення, трьох розділів, висновку, бібліографічного списку і додатків.

У введенні приведена загальна характеристика роботи, яка включає обгрунтування актуальності теми дослідження, формулювання цілей і завдань дослідження, визначення об'єкту і предмету дослідження, розкриття наукової новизни і практичної значущості проведеної роботи, а також результати апробації і впровадження ключових ідей даної роботи.

Зміст роботи розкрито в наступних розділах:

У першій частині – «Теоретичні основи контроллінга витрат» розглянута суть і види витрат, визначена концепція контроллінга. Під управлінням витратами розуміється процес регулювання витрат, знаходження шляхів їх зниження або ж оптимізація суми витрат і їх структури. Суб'єктом управління витратами виступає вище керівництво підприємства. Об'єктом виступають поточні витрати, необхідні для виробництва і реалізації продукції.

Контроллінг є підсистемою в системі управління результатами діяльності підприємства, що знаходиться на вищому якісному рівні, ніж існуючі на даний момент на підприємствах системи управління результатами. Вказана система управління результатами діяльності підприємства підрозділяється на дві підсистеми: підсистему контроллінга і підсистему зворотнього зв'язку. Підсистему контроллінга утворюють наступні функції управління: аналіз, планування, управлінський облік і контроль. Підсистему зворотнього зв'язку утворюють функції: ухвалення рішень і організація. Система управління, заснована на контроллінгу, припускає управління самими функціями управління в певні періоди часу, що підвищує надійність функціонування системи управління і створює можливість самоконтролю завдяки надбудові на функції управління контурів управління. Найважливішим завданням контроллінга є управління прибутком, тому у фокусі уваги контроллінга знаходяться витрати, їх види, місця виникнення і принципи управління ними.

Структура системи контроллінга схематично представлена на малюнку 1:

Основними концепціями контроллінга є:

1. концепція, орієнтована на систему обліку – переорієнтація системи обліку з минулого в майбутнє, створення на базі облікових даних інформаційної системи підтримки управлінських рішень, пов'язаних з плануванням і контролем діяльності підприємства;
2. концепція, орієнтована на управлінську інформаційну систему – створення загальної інформаційної системи управління, розробка концепції єдиної інформаційної системи, її впровадження, координація функціонування інформаційної системи, оптимізація інформаційних потоків;
3. концепція, орієнтована на систему управління:
   • з акцентом на планування і контроль – планування і контроль діяльності структурних підрозділів підприємства;
   • з акцентом на координацію – координація діяльності системи управління підприємством.

Спеціальними завданнями контроллінга є:

• планування і контроль в установі;
• бухгалтерський облік, як документування;
• підготовка і передача первинній, орієнтованій на результат інформації;
• формування систем, методики і організаційних структур контроллінга.

У другому розділі «Методологія контроллінга витрат» обгрунтовано впровадження контроллінга витрат на підприємстві, оцінені чинники підвищення ефективності господарської діяльності за рахунок впровадження системи контроллінга витрат.

Впровадження системи контроллінга на промисловому підприємстві відбувається по трьом напрямам:

• підготовчий етап (вивчення поточного стану підприємства, експрес-аналіз);
• етап впровадження контроллінга;
• етап автоматизації (у разі потреби).

В свою чергу другий етап представляє собою чотири наступні напрями:

• зміни в системі управління;
• зміни в організаційній структурі;
• інформаційні потоки в системі підприємства;
• персонал і можливі проблеми.

Підготовчий етап представляє собою загальне ознайомлення з процесом роботи даного підприємства. Необхідно, після узгодження з директором підприємства (якщо дана процедура відбувається в чужій організації) про терміни і етапи впровадження системи контроллінга, скласти наказ від його імені про надання всіма відділами і службами даною підприємству інформації, список якої додається. А саме: організаційна структура підприємства, бюджет підприємства на відповідний період, відомості обліку і аналізу відхилень по виробництву і витратам, баланс і звіт про прибутки і збитки, регламент (положення) про роботу відділів. Також узгоджується час і терміни проведення інтерв'ювання з головними фахівцями і дата презентації звіту, на якій повинні бути присутніми всі опитувані. У кожному інтерв'юванні визначається, яке відношення має кожен відділ до контроллінгу (для полегшення розуміння питання розбиваються на підтеми: яку роль в плануванні (бюджетуванні) грає даний відділ, як відбувається аналіз відділу, як здійснюється контроль). В заключенні даного етапу генерується звіт, в якому виявляються всі позитивні сторони підприємства і «вузькі місця», для яких пропонується рішення і представляється на презентації.

У разі досягнення згоди з усіх питань здійснюється етап впровадження, в якому з кожним відділом починається детальне опрацьовування всіх основних моментів контроллінга. Паралельно відбувається розробка програмного продукту, якщо в такому виявляється необхідність. На цьому етапі або створюється відділ контроллінга, або не зайнятих, але досвідчених і навчених співробітників зобов'язують до ведення даної роботи. У разі потреби на даному етапі проводять навчання співробітників.

Зміни в процесі управління підприємством при впровадженні системи контроллінга проводяться по наступних напрямах:

• впровадження центрів відповідальності. Найчастіше на практиці застосовують наступні принципи виділення центрів відповідальності на підприємстві: функціональний, територіальний, відповідності організаційній структурі і схожості структури витрат;
• розподіл по центрах фінансової відповідальності існує для оптимізації планування, обліку і контролю діяльності підприємства. Законодавство України забов'язує кожне підприємство вести бухгалтерський (фінансовий) облік. Але для ухвалення управлінських рішень існує об'єктивна необхідність організації в рамках системи контроллінга спеціального управлінського обліку. Яким чином він буде реалізований, залежить від особливостей підприємства і потреб керівника;
• зміни в організаційній структурі при впровадженні системи контроллінга.

Етап автоматизації. Трудомісткість обробки деталізованої інформації по центрах витрат величезна, в ручну її обробити складно; економісти цехів (філіалів, складів) відразу вимагають автоматизувати їх працю, оскільки для них робота в системі контроллінга – це велике додаткове навантаження – навіть в тому випадку, якщо збір планової і фактичної інформації відбувається раз на місяць. Якщо ухвалити рішення про збір фактичної інформації раз на тиждень, то підрозділи фізично не встигнуть обробити і надати інформацію в службу контроллінга, яка в свою чергу не встигатиме зводити всі дані по підприємству.

Якщо служба контроллінга бере на себе наведення ладу в економіці підприємства, то доцільно включити автоматизацію в сферу інтересів служби контроллінга. Відділ автоматизації займається розробкою програм, їх відладкою, виявленням помилок в купувальних програмах, установкою комп'ютерів на робочих місцях, а служба контроллінга може займатися постановкою завдання, щоб не втратити головну мету автоматизації – підвищення ефективності роботи фінансово-економічних служб.

Третя частина «Рекомендації з удосконалення механізму контроллінга витрат» включає розгляд особливостей впровадження системи контроллінга на підприємстві і розробку рекомендації по поліпшенню механізму контроллінга витрат.

В заключенні узагальнені основні результати роботи, систематизовані висновки і обгрунтований ступінь досягнення поставленої мети і завдань дослідження. З'ясовано, що впровадження системи контроллінга – складний процес, що включає інформаційні, технічні, організаційні, кадрові і інші заходи. Реалізація організаційних заходів передбачає виділення на підприємстві центрів обліку, визначення базових принципів облікової політики, розробку плану рахунків управлінського обліку, опис технології обліку господарських операцій і ряд інших дій. Успішно реалізувати вказані заходи можна лише за наявності чітко організованого алгоритму дій.

На основі проведених досліджень була запропонована модель оптимізації витрат на підприємстві за допомогою контроллінга витрат. На її основі зроблені відповідні розрахунки. Це дозволяє обгрунтувати створення на підприємстві відділу контроллінга витрат. Діяльність такого відділу буде направлена на оперативний збір і аналіз всієї необхідної для контролю витрат інформації, на розробку нових форм і збору інформації і документів первинного обліку, на експертизу управлінських рішень, а також на рішення задач поліпшення економічної діяльності на підприємстві, тобто на рішення стратегічних задач.

На даному етапі робота над магиістерською диссертацією не закінчена і після грудня 2009 р. повний варіант можно буде отримати у автора або наукового керівника.

Список літератури

1. http://walw.ru/kontrol/index.php?4 Статья, посвященная проблемам внедрения контроллинга на предприятии.
2. Манн Р. Контроллинг для начинающих / Р. Манн, Э. Майер: Пер. с нем. Ю. Г. Жукова / Под ред. и с предисл. д-ра. экоа наук В. Б. Ивашкевича. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 3.
3. Дзялошинский И. Информационное пространство России: политическая метафора или научное понятие. / Право знать: история, теория, практика, 2004. – С. 8
4. Карминский А. М. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А. М. Карминский, Н. И. Оленев, А. Г. Примак, С. Г. Фалько. – М.: Финансы и статистика, 2007. – С. 19.
5. Муратов А. С. Контроллинг затрат на предприятии: / А. С. Муратов, Л. Н. Муратова. – Кемерово: Кузбассвузгодат, 2003. – С. 25
6. Петрова С. Н. Толковый словарь по управлению / С. Н. Петрова, И. Х. Лукманова, К. Г. Романова, Л. С. Алешина. – М.: Издательство «Алане», 2006. – С. 72.
7. Ананькина Е. А. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е. А. Ананькина, С. В. Данилочкин, Н. Г. Данилочкина, О. В. Дерипаска, Л. Е. Долгов, С. А Кукина, С. А. Сенько, М. В. Эренбург. Под ред. Н. Г. Данилочкиной. – М.: Аудит, Юнити, 2006. – С. 6.
8. Чувикова В. В. Контроллинг как система совершенствования бухгалтерского учета для управления: Автореф дисс. на соиск. учен, степени кандидата экон. наук. – Москва, 2008. – 9 с.
9. Панчишин С. «Макроэкономика» / учебное издание, К. – 2002
10. Лукинов И. И. О вопросе про концепцию и современную модель современного экономического развития Украины. «Экономика и управление» № 1 (38), 2003. – с.3-6
11. Кэмпбелл Р. Макконнелл, Стэнли Л. Брю «Экономикс», том 1 / Москва, «Республика». – 2000 г.
12. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. – М., 2004
13. Нагаров M. B. Контроллинг и управленческий учет / M. B. Нагаров, Н. Н. Иванов Учебное пособие. – СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2005. – С. 10.
14. Управление ценовой политикой компании: учебник / Герасименко В. В. – М.:Эксмо, 2006