Режим локального сервера предназначен для использования комплекса в регионах для работы с данными одного конкретного региона. Режим центрального сервера предназначен для использования на общем сервере, объединяющем данные всех регионов.

Входной информацией для программного комплекса являются данные о состоянии природной среды соответствующего региона Украины, которые заносятся в базу данных оператором, который является сотрудником Госуправления охраны окружающей природной среды. В базу данных заносится информация относительно следующих составляющих: общая характеристика, численность населения, физико-географическая характеристика, производственный комплекс и др.

Выходной информацией для программного комплекса является отчет “Экологический паспорт регионов Украины”, форма которого утверждена Министерством охраны окружающей природной среды от 11 мая 2007г. №223, и который формируется системой автоматически в зависимости от выбранного пользователем региона и отчетного года.

Система состоит из следующих модулей: модуль доступа, ввода информации, преобразования графической информации, экспорта информации, импорта информации, автоэкспорта на центральный сервер, вывода информации, формирования графиков.

Модуль доступа обеспечивает идентификацию пользователя перед началом работы и осуществляет вход в систему в соответствии с правами доступа. В начале работы система выдает окно идентификации пользователя, в котором необходимо указать логин и пароль ранее выданные администратором. В зависимости от уровня доступа в системе выводятся только предусмотренные правами доступа разделы.

Модуль ввода информации используется для ввода в базу данных текстовой информации. Кроме этого, он позволяет просматривать информацию и удалять лишние записи. Данный модуль имеет 4 режима работы: “Добавление записи”, “Просмотр структуры записи”, “Просмотр записи”, “Замена записи”.

Модуль преобразования графической информации предназначен для просмотра, удаления существующих в базе данных фотографий, и их добавления. Сами фотографии используются при формировании отчета и представляют собой графический материал, демонстрирующий состояние некоторых объектов окружающей среды. Модуль может работать в 2 режимах: “Загрузка фотографий на сервер” и “Просмотр и удаление фотографий”.

Модуль экспорта информации позволяет выполнять операцию экспорта базы данных в текстовый файл. Экспорт информации осуществляется каждым регионом Украины после заполнения базы данных за отчетный год. Впоследствии этот файл отсылается по электронной почте сотрудникам Министерства, где выполняется операция импорта информации в базу данных центрального сервера. Таким образом выполняется синхронизация базы данных центрального сервера с локальными базами регионов Украины.

Модуль импорта информации предназначен для осуществления импорта данных из текстового файла, сформированного во время экспорта данных на локальном сервере региона. Импорт данных используется сотрудниками центрального сервера для занесения в базу данных информации о состоянии окружающей среды, которая поступает из регионов Украины. Импорт информации на локальном сервере не используется.

Модуль автоэкспорта на центральный сервер используется для переноса информации с локальных серверов регионов Украины на центральный сервер. Экспорт представляет собой процесс выбора данных из базы данных и их автоматическая отправка на центральный сервер.

Модуль вывода информации используется для формирования отчета соответствующей структуры, утвержденной Министерством охраны окружающей природной среды Украины. Эта структура содержит около 65 таблиц, которые отражают информацию относительно состояния окружающей среды выбранного региона.

Модуль формирования графиков позволяет строить графики нескольких видов (карта-схема Украины, гистограмма, гистограмма с наложением, линейный график, линейный график с наложением, круговая), которые являются наиболее удобными для отображения информации, содержащейся в базе данных. Построение графиков позволяет упростить восприятие данных, проследить их динамику, а также легко выявлять недостающую в базе данных информацию.