русский український english Портал магистров ДонНТУ

Магистр ДонНТУ Юхно Александра Вадимовна

Юхно Александра Вадимовна

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: ПРОБЛЕМЫ И УСОВЕРШЕНТСВОВАНИЯ

Научный руководитель: доцент эк. наук Беличенко А.Ф.

источник: Сборник тезисов докладов шестой Всеукраинской научной студенческой конференции «Актуальные вопросы менеджмента в современных условиях». - Донецк, ДонНТУ, 2007. - 308с.

Биография | Реферат | Библиотека | Ссылки | Отчет о поиске | | Индивидуальный раздел



      Ситуация на современном рынке труда в целом говорит не об отсутствии рабочих мест, а скорее о дефиците квалифицированных сотрудников. В Украине несколько причин недостатка профессиональной рабочей силы: демографический кризис, растущая экономика страны, непривлекательность многих профильных вузов для абитуриентов.

      В основном, продукт создаваемый как в сфере производства, так и в сфере услуг рассчитан на среднего потребителя (отчасти это обусловлено низким уровнем жизни в Украине и преобладанием населения со средним уровнем жизни и с уровнем жизни ниже среднего) и производится с минимальными физическими и материальными затратами, а потому страдает в первую очередь качество, что сказывается на спросе, а как результат и на цене на данный товар: производитель не может увеличить цену, т. к. спрос снизится, т.е. повышение цены должно быть оправдано повышением качества, что становится невозможным из-за неквалифицированности кадров.

      Актуальность данной работы состоит в том, что в современном мире одной из приоритетных задач для любого предприятия и организации является подбор высококлассных специалистов. Особенно актуальна проблема подбора кадров для предприятий малого и среднего бизнеса, где, как правило, нет отдела кадров или менеджера по персоналу.

      Целью данной работы является изучение методик отбора кандидатов на вакантную должность, разработанных специалистами ведущих западных корпораций и заложенных в основу современных технологий работы с персоналом; разработка новых приёмов тестирования соискателей; а так же разработка способов борьбы с дискриминацией при отборе кандидатов на ту или иную вакансию.

       «Привлечь лучших» — это формула с двумя неизвестными. Потому что проблема не только в том, как «привлечь», но и в том, кто они, «лучшие» для каждой конкретной компании.

      Самая распространенная методика отбора персонала включает 4 этапа: вербовка персонала, приём и отбор резюме, собеседование или интервью, испытательный срок. Причём, именно совокупность всех 5 этапов даст наилучший результат – правильный выбор работника из всего множества кандидатов.

      Вербовка персонала. Следует отметить, что лучшие специалисты при выборе компании, в которой они желают работать руководствуются не только размерами заработной платы, но и следующими аспектами: размер компании и ее известность; отечественная она или зарубежная; отрасль, в которой работает компания; ее положение на рынке; история развития и деловая репутация; стратегия в отношении развития бизнеса; качество товаров и услуг; личность собственника.

      Поэтому, чтобы объявление о работе дало в полной мере свои результаты следует правильно его разместить и выбирать подходящие источник СМИ ( допустим, если нужно привлечь высокопрофессионального специалиста в области бухгалтерского учёта и аудита, то лучше всего разместить объявление о поиске кандидата в журнале “Бизнес” или “Всё о бухгалтерском учёте”)

      Помимо внешних источников кандидатов, существуют внутренние источники – сотрудники фирмы, которая набирает персонал. Понятно, что “внутренний” кандидат более приоритетный в сравнении с “внешним”, так как требует меньших подготовки и обучения, а так же более предан целям компании. К тому же, повышение – хороший способ мотивации сотрудников.

      Приём и отбор резюме. Составление резюме является одним из новшеств в нашем государстве. На Западе данный вид отбора кадров получил свое развитие гораздо раньше. Резюме составляет сам соискатель. В нём, как правило, указывается полная информация о кандидате: Ф.И.О, дата рождения, контактная информация, семейное положение. В правильно-составленом резюме обязательно должна быть указана цель – желаемая должность на данном предприятии, сведения об образовании и перечень документов, наличие которых подтверждает данную информацию, а так же сведения о присвоенном уровне квалификации, предыдущий опыт работы в хронологическом порядке, начиная с последнего, дополнительная информация (владение иностранными языками и компьютерные навыки, наличие водительских прав, имеющие грамоты и свидельства о личных достижениях, награды и т. д.), личные качества и желаемый уровень заработной платы.

      Уже на первых 2-х этапах возникают проблемы связанные с дискриминацией. Экономическая сущность дискриминации заключается в сегментации рынка труда по некоторым признакам и недопущении определенных групп населения к сегментам рынка, считающимся более престижными и отличающимся лучшими условиями труда.

      Рассмотрим дискриминацию по возрастному признаку. Для многих предпринимателей пожилые люди - это тоже потенциальные работники, которых необходимо поддержать, чтобы им захотелось остаться в компании и после достижения пенсионного возраста. Является ли сохранение старых работников компании полезным для производительности? Ответ ясен - "Да". Например, связанные с возрастом изменения физических и умственных способностей и особенностей характера имеют небольшое влияние на выпуск продукции, кроме тех случаев, когда требуется физическая сила. Тем не менее, творческий и интеллектуальный потенциал не уменьшается с возрастом, количество прогулов с возрастом уменьшается , более старые рабочие бывают более удовлетворены своим рабочим местом и руководством, пожилые люди могут быть также дополнительно обучены и продолжать эффективно работать.

      Следует так же отметить, что из множества резюме работодатель, как правило, выбирает те, где присутствует предыдущий опыт, что легко объясняется нежеланием предпринимателя обучать работника за свой счет и затрачивать на него дополнительные вложения.

      Единственным возможным разрешением данной ситуации, на мой взгляд, является поощрение молодых специалистов государством. Какие же механизмы реализации?

  1. Предоставлять первое место работы сразу после окончания ВУЗа.
  2. Узаконить и предоставить возможность стажировки студентов 3-5 курсов с записью в трудовую книжку, без выплаты заработной платы, но с выплатой премиальных на усмотрение руководителя предприятия. Такая стажировка даст молодым специалистам возможность получения опыта до окончания ВУЗа.
  3. В целях поощрения здорового образа жизни и стремления к труду молодёжи контролировать выплату премиальных за фиксированный период отсутствия больничных отпусков и отгулов.
  4. Разработать законопроект, запрещающий указание допустимого возраста кандидатов на вакантные должности в объявления об их поиске.

      Нужно так же заметить, что в связи с повышенным уровнем коррупции в нашем государстве документы, подтверждающие окончание того или другого учебного заведения могут не отображать истинных знаний и квалификации работника.

      На государственном уровне с этим можно бороться с помощью независимого экзамена разной сложности. Этот экзамен может проводиться профсоюзами, которые в свою очередь могут выдавать лицензию и при наличии этой лицензии работник считается специалистом (рабочий, механик, инженер и т.д.). А на предприятии реальный уровень знаний проверяется с помощью следующего этапа – собеседования или интервью.

      Собеседование (интервью). Собеседование проводится руководителем отдела кадров и часто руководством предприятия с кандидатами, отобранными в результате конкурса резюме. Собеседование должно состоять из двух этапов:

      Тестирование профессиональных знаний и навыков. Имеет непосредственное отношение к той работе, на которую выполняется поиск кандидата, позволяет проверить его профессиональные способности на месте и не может быть расценено как вмешательство в частную жизнь. Для невезучих людей используется метод краткосрочного обучения с последующей оценкой.

      Часто работодатель сам точно не может определить какой специалист ему нужен и какие задачи он должен уметь выполнять. И поэтому на собеседовании проверяет лишь соответствие сведений резюме наличию документов и лишь умение решать те задачи, которые указаны в резюме. Для борьбы с этой ошибкой можно использовать следующую методику – позволить соискателю самому придумать себе должность и перечислить все задачи, которые он сможет решать, находясь на этой должности.

      Психологическое тестирование. Так же редко проводятся и психологические тесты, которые являются очень важными для поддержания благоприятного климата в сформированном коллективе, выявлении лидерских и других качеств.

      Но часто в таких тестах кандидаты выдают социально-ожидаемые ответы, поэтому нужно предупреждать заранее соискателя о том, что в тест заложена проверка лживости, тогда он постарается отвечать как можно точнее.

      Хорошему руководителю так же нужно учитывать присутствие компонента волнения во время собеседования и стараться не накалять обстановку излишне строгим тоном и фамильярностью.

      К сожалению, в отечественных компаниях ещё редко используются рекомендации с мест работы или учёбы предыдущего опыта. Как правило, человек неуспешный на предыдущем месте работы оказывается неуспешным и на новом месте.

      Рекомендации, как правило, руководитель может получить по телефону, по телефону же может проверить правдивость информации, заложенной в резюме.

      Испытательный срок. Третьим этапом является испытательный срок, который окончательно выносит вердикт о правильности или неправильности выбора сотрудника и если испытательный срок показал, что работник справляется благополучно с возложенными на него обязанностями, значит выбор сделан правильно и не потрачены лишние средства и время на подбор нового персонала.

Литература:

1. Сложности подбора персонала в современных условиях, статья опубликована в интернет -журнале «Управление персоналом Украины»
URL: http://www.hr-ua.com/articles/307/

2. Образец (пример) составления (написания) резюмена сайте mem.com.ru
URL: http://www.mem.com.ru/sample/

3. Управление персоналом – электронная книга, опубликована в библииотеке Воеводина
URL: http://enbv.narod.ru/text/Econom/management/uprav_pers/str/18.html





Портал магистров ДонНТУ >

Биография | Реферат | Библиотека | Ссылки | Отчет о поиске | | Индивидуальный раздел