Мотивация команды проекта

Автор: Джеймс Р. Чэпмэн

Источник: http://www.hyperthot.com/pm_motiv.htm

Перевод: Захарченя И.Е.

Эксперты говорят, что индивидуальные и коллективные мотивации является ведущим фактором, влияющим на производительность команды. Есть несколько шагов, менеджер проекта должен предпринять, чтобы обеспечить, что в основе мотивации звук на месте в проекте окружающей среды.

В 1985 году я имел задание, чтобы выбрать видео для программы подготовки кадров для фронт-линии надзора в услуги инжиниринговой компании. Я видел много видео по найму интервью, оценка работы, дисциплины и мотивации. Что касается мотивации, я смотрел количество видео, а затем рассмотрел их, на мой взгляд, чтобы увидеть, какой из них выбрать для нашего учебного курса. Я был удивлен, заметить, что они все говорили по существу то же самое. Есть три вещи, необходимо иметь мотивированных сотрудников: во-первых, обеспечить четкое собственности на определенную задачу, во-вторых, обеспечить лицо пути и средства для выполнения задачи, и, наконец, последующие с своевременную обратную связь и проводить отдельные ответственность за конечные результаты. Чем больше я использую эти три шага, тем более глубоким, мощный и простой они стали для меня. Я упаковке эту информацию, как "мотивация треугольник", чтобы помочь сделать это легко для людей помнить и применять.

Мотивация треугольник

Большая часть моей работы в качестве менеджера проекта включает в себя применение мотивации треугольника в течение дня. Я хочу, чтобы каждый человек имеет работу. Хватит ли у них заданий в очереди, чтобы они что-то для работы на удар, если они дороги блокировать или скучно ? Есть свои задачи четко определены ли они знают, что результаты должны выглядеть? После этого, я хочу, чтобы у них достаточно средств, чтобы выполнить свои задачи. Есть ли у них средств и профессиональной подготовки? Есть ли у них пути и средства достижения Задача ли они нуждаются в помощи? ли я им нужен, чтобы сделать либо по телефону, чтобы получить информацию, инструменты, или помощь? Если у них есть все, что нужно, то я оставить их в покое, чтобы делать свою работу. я хочу, чтобы мы соглашаемся на то, что результаты Ожидается, но я стараюсь, чтобы их решить, как они хотят это сделать. Через несколько дней, я заеду и сказать: "Как дела?" Тогда самое время похвалить хорошее качество работы, сделано в срок, и поощрения более высокой производительности, если прогресс представляется недостаточным. Это может быть оформлена в виде еженедельного обзора состояния задачи, для обновления графиков и оценки заработал стоимость или процент выполнения задачи.  Более 9 случаях из 10, это простой процесс будет производить мотивированных работников. Те, кто не отреагировать на это особые случаи, которые должны осуществляться через формальный процесс выполнения консультирования.

Идея дать людям четкое владение задача является очень важным в проектной работе. Мотивации треугольника относится к управлению менеджеров проектов, а также к управлению членов команды. Это также относится к управлению целые организации!

Строительство проекта дисциплины в организациях

Недавно я работал на презентации, что имя, что нужно для развертывания методологий управления проектом в организации. Методологии осуществления требуется три необходимых компонентов. Она должна рассмотреть "что" следует делать на проекты, то есть, он должен устанавливать политику и практику быть использованы в среду проекта. Далее, оно должно быть направлено "как" практика должна применяться. Это может включать определения, инструкции, обучение и помощь (формы, образцы, шаблоны, систем, данных). В заключительной части требуется управление последующей деятельности. Без последующей деятельности, управления проектами и, в частности реализации проекта управления дисциплины в организациях, просто не случится (потому что он требует значительных усилий и решения). Оказывается, что мотивация треугольника относится и здесь. Для реализации методологии, вы должны сказать, что организация от них ожидается. Далее, вам необходимо предоставить инструменты и обучение, чтобы они могли делать то, что ожидалось. И, наконец, необходимо иметь управление итогам мониторинга успешной реализации и провести людей к ответственности за то, что требуется.

Поверхностные Management Solutions проекта

Когда организации есть проблемы с проектами, многие организации пытаются решить его поверхностно, купив копии программного обеспечения Microsoft Project или отправки людей пройти обучение по управлению проектами 101. Это не эффективный способ повышения эффективности проекта. Почему? Это решение второй этап мотивации треугольника до первой ноги. Оно дает войск пути и средства, прежде чем они знают, что их responsibilies есть. Я учил курсов по менеджменту проекта для людей в компаниях, где люди говорили: "Мы Не знаю, почему мы здесь ". Обучение только разочарование для них. Политики и практики должны быть предписано в первую очередь. Тогда народ может быть выгодно учить, как выполнять свои обязанности.  Если в организации не знает, чего они хотят, чтобы делать, и отправляет их на обучение, с тем они будут разобраться, то менеджмент не выполняет свою работу. Руководству необходимо выяснить, какой бизнес он и потом быть усердным в процессе обучения что нужно, чтобы быть успешным в этом бизнесе. (см. Правило № 1.) Наихудших практика - во избежание! Сделать неясно, кто несет ответственность за задачи; никому не доверяю четкие права собственности, но спросить несколько человек, чтобы получить работу.  Держите себя очень занят, поэтому члены группы примут, насколько ценен вы, даже если у вас нет времени, чтобы следить за их задания, решать проблемы, или монитора методов работы. Назначение новых членов команды, чтобы задачи, без надлежащего определения задач, руководство или обучение, использование либо пан, либо пропал метод работы заданий. Пусть бедные артисты продолжать без комментариев, и игнорировать сплетни и распри между членами команды проекта. Вознаграждение ваш прекрасных исполнителей, предоставляя им невозможно нагрузки; пусть героев для выполнения проекта на спинах. Я не пытаюсь быть негативным или саркастическим здесь, но иногда бывает полезным для описания негативного поведения мы хотим избежать, чтобы помочь нам понять их и не попасть в ловушки.

Управление по Вехи

Проекты часто стресса и суеты. Трудно держать сосредоточены на том, что имеет важное значение. Это нормально, на стрессовые проекта Менеджер проекта в том, что есть стеклянный взгляд оленя ослепил свет фар автомобиля. Лучший способ справиться с этим, рассчитывать на основные принципы, определить достижимые цели, а сосредоточиться на краткосрочных успехов. Что нужно сделать? Понимание и документирование требований. Как мы это делаем? Подготовка разумного плана. Назначение сотрудников собственности задач. Убедитесь, что они имеют хорошее определение задач и путей и средств для выполнения работы.  Лучший отзыв, это успех, так что структура ваш проект будет бесконечный ряд маленьких успехов. О сложных проектов, управление мини-вехи это единственный способ, чтобы держать вещи двигаться. Вы могли бы иметь успех каждые несколько дней. Тогда праздновать и двигаться дальше. Мини-вехи может привести к конечному успеху проекта, если они выбрали хорошо. Это означает, что все существенные задачи будут структурированы в виде мини-вехой критерии для определения того, когда это делается. Для проектов, добиться успеха, цели должны быть четко определены и четко довести до проектной команды. Если определение и связи не происходит, успешное завершение проекта становится случайной удачей (вероятность которого схожи с выигрыша в лотерее). Усилия занимается с плохо определенными целями бесполезно и, сознательно или нет, вся команда проекта смысле этого. Непонятны или недостижимой целью снижает моральный дух и убивает энтузиазм и мотивацию. Это, в свою очередь, влияет на качество работы и дальнейших снижает шансы на успех.

Команда Динамика сборки

В дополнение к преимуществам высоко мотивированных людей на вашей команды, есть дополнительные возможности для увеличения мотивации команды и производительности. При построении команды проекта, чтобы убедиться, что люди готовы к упорной работе в команде для достижения успеха. Удовлетворение от работы и карьерного роста часто являются важными целями для членов команды проекта. Выясните, что каждый член команды выиграть условия, и попытаться сделать это в рамках проекта целей. Когда вы сможете получить ваш проект сотрудников хорошо работать сообща для достижения сложных целей (в идеале, в группах по семь, плюс-минус 2), реальные команды могут возникнуть. Когда команда гели, он может пойти далеко за пределы простой группы людей. Команда выходит за рамки взаимодействия обыденным делом. Это наддувом. Это не только производить высокую производительность для проекта, но и обеспечивает действительно удовлетворения человеческих опыт членов команды. Создание среды, в которой команда может гель является одной из конечных целей проекта.