Источник: Актуальні проблеми економіки №4(94), 2009, с. 41-45
http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/APE/2009_4/41-45.pdf

У статті розроблено методику формування системи економічної безпеки підприємства. Досліджено взаємозв'язок ресурсів, засобів і методів у забезпеченні економічної безпеки підприємства, а також роль його служби безпеки у процесі реалізації методики.

Ключові слова: економічна безпека підприємства, система економічної безпеки підприємства, методика формування системи економічної безпеки, засоби та методи забезпечення економічної безпеки, корпоративні ресурси, служба безпеки.

Літ. 19.

В статье разработана методика формирования системы экономической безопасности предприятия. Исследуется взаимосвязь ресурсов, средств и методов обеспечения экономической безопасности предприятия, а также роль его службы безопасности в процессе реализации методики.

Ключевые слова: экономическая безопасность предприятия, система экономической безопасности предприятия, методика формирования системы экономической безопасности, средства и методы обеспечения экономической безопасности, корпоративные ресурсы, служба безопасности.

The article studies the methodics of system formation for the economic security of an enterprise. The interrelation of resources, means and methods of providing the economic security of an enterprise as well as the role of the enterprise's security service in the process of the methodics' implementation are studied.

Keywords: economic security of an enterprise; system of the enterprise economic security; system formation methodics for the economic security; means and methods of providing the economic security of an enterprise; corporate resources; security service.

Постановка проблеми. Проблема забезпечення економічної безпеки підприємства входить до розряду пріоритетних, що обумовлено такими причинами: зростанням злочинності у країні; збільшенням випадків рейдерських атак на підприємства; необхідністю реструктуризації бізнесу на базі найновітніших інформаційних технологій, що сприяють появі інформаційно-обчислювального та телекомунікаційного обладнання, яке вимагає особливого захисту; необхідністю підвищення конкурентоспроможності підприємства тощо. Останнім часом витрати підприємств на створення систем безпеки невпинно зростають, що також підтверджує неможливість стабільної діяльності підприємства без забезпечення надійного рівня його безпеки. Як свідчить практика, співвідношення витрат, здійснених до моменту настання негативної події та завдання шкоди підприємству, і витрат на ліквідацію наслідків загрози та відновлення майна і ресурсів дорівнює 1/15 [5].

Система забезпечення економічної безпеки пов'язана з вирішенням комплексу завдань економічного, правового і правоохоронного характеру, захистом економічних інтересів і прав власності підприємств.

Актуальність самої проблеми економічної безпеки вимагає створення на кожному підприємстві власної системи безпеки. Однак велика кількість підприємств (особливо малого та середнього бізнесу) не мають ні системи, ні стратегії, ні спеціальних служб для її забезпечення.

Разом із проблемою забезпечення системи економічної безпеки виникає й проблема методики її формування.

Аналіз останніх публікацій. Теоретичним питанням економічної безпеки підприємства та проблемам її забезпечення присвятили свої дослідження українські та російські науковці: О.В. Ареф'єва [1], Ю.В. Бабанова [2], Л.С. Будович [4], С.О. Грунін [7], В.В. Домарєв [8], А.В. Кашин [11], Г.В. Козаченко [12], О.М. Ляшенко [12], С.М. Міщенко [13], Є.А. Олєйніков [15], О.А. Полушкін [16], О.І. Судакова [18], В.Л. Тамбовцев [19] та інші. Питання розробки системи та формування механізмів економічної безпеки (особливо на рівні підприємства) досліджували В.М. Геєць, М.О. Кизим, Т.С. Клебанова, О.І. Черняк [14] та інші.

Привертають увагу праці С.В. Кавуна, в яких запропоновано: формалізовану матричну модель системи економічної безпеки підприємницької діяльності, використання якої дозволить у динаміці відслідковувати всі зміни стану такої системи і у процесі створення, і під час її розроблення [9]; нову методику розробки системи економічної безпеки підприємства, побудовану з використанням концептуального системного підходу, що дозволить забезпечити підтримання стану системи в режимі оптимального функціонування [10].

Проведений аналіз дозволяє говорити про те, що проблема методики формування системи економічної безпеки підприємства перебуває на стадії розроблення і потребує комплексного вирішення з урахуванням сучасних умов ведення бізнесу та використання новітніх інформаційних технологій.

Цілі дослідження:

• дослідити взаємозв'язок ресурсів, засобів і методів у забезпеченні економічної безпеки підприємством;
• розробка методики формування системи економічної безпеки підприємства;
• аналіз ролі служби безпеки підприємства у процесі реалізації цієї методики.

Основні результати дослідження. Систему економічної безпеки підприємства можна визначити як взаємопов'язану сукупність спеціальних структур, засобів, методів і заходів, які забезпечують безпеку бізнесу від внутрішніх і зовнішніх загроз. У цьому контексті систему можна охарактеризувати комплексом управлінських, страхових, правових, економічних, охоронних, режимних, судово-правових та інших заходів із захисту бізнесу від незаконних посягань, мінімізації або уникнення матеріальних та інших втрат [3, 64].

Формування системи економічної безпеки та створення її суб'єктів залежать від розмірів підприємства та його можливостей. Як правило, підприємства малого бізнесу користуються послугами зовнішніх спеціалізованих приватних підприємств (консалтингових, охоронних, детективних тощо). Підприємства середнього бізнесу можуть користуватися комбінованою системою економічної безпеки, спираючись на можливості і ресурси власних підрозділів безпеки та в міру необхідності залучаючи потенціал зовнішніх організацій. Великим підприємствам доцільно створювати повноцінну систему економічної безпеки з власною службою та потужними ресурсами.

Варто зауважити, що саме поняття системи економічної безпеки підприємства передбачає ефективне використання його ресурсів, що забезпечувало б стабільне функціонування підприємства на теперішньому етапі та стійкий розвиток у майбутньому. Для забезпечення економічної безпеки підприємство використовує всю сукупність своїх корпоративних ресурсів – таких чинників бізнесу, які використовуються власниками та менеджерами підприємства для досягнення його цілей [6, 103].

Серед них виділяють:

- ресурс капіталу, який дозволяє купувати і підтримувати інші корпоративні ресурси;

- ресурс персоналу, який можна представити сукупністю працівників, їхніми знаннями і досвідом, що є основною з'єднувальною всіх чинників бізнесу, забезпечуючи досягнення його цілей;

- ресурс інформації і технологій – найбільш цінний і найдорожчий ресурс підприємства, що дозволяє йому адекватно реагувати на будь-які зміни зовнішнього оточення бізнесу, ефективно планувати та здійснювати свою господарську діяльність;

- ресурс техніки та обладнання може бути придбаний за наявності вищенаведених ресурсів;

- ресурс прав дозволяє підприємству долучитися до передових новітніх технологій, не проводячи власних наукових досліджень.

Отже, для забезпечення власної безпеки підприємство має такі засоби: технічні (охороно-пожежні системи, відеоапаратура тощо); організаційні (створення спеціалізованих підрозділів чи структур, які забезпечуватимуть безпеку підприємства, а також система управління); інформаційні (комп'ютери, захисні мережі і сама інформаційна продукція, у т.ч. необхідна для прийняття рішень інформація); фінансові, без яких і функціонування системи безпеки буде неможливим; правові (у т.ч. розробка локальних правових актів з питань функціонування системи управління та забезпечення безпеки); кадрові (передусім, достатня кількість персоналу, який займається питаннями безпеки, його професіоналізм); інтелектуальні (залучення висококласних спеціалістів і науковців дозволяє запроваджувати нові системи безпеки). Варто зазначити, що ці засоби потребують комплексного поетапного застосування, а не одночасного запровадження.

Активація підприємством вищенаведених засобів у забезпеченні безпеки переводить їх у категорію методів, тобто способів дії. Таким чином, підприємство може застосовувати технічні, організаційні, інформаційні, фінансові, правові, кадрові та інтелектуальні методи.

Таким чином, у контексті необхідності забезпечення економічної безпеки підприємство, виходячи із власних потреб, специфіки і можливостей (ресурсів), використовує для цього усі наявні корпоративні ресурси, що обумовлює характер засобів і методів її забезпечення.

Методика побудови системи економічної безпеки підприємства включає такі етапи:

1. вивчення специфіки бізнесу підприємства, сегмента, який воно займає на ринку, штатного розпису, а також знайомство з персоналом;
2. аналіз зовнішніх і внутрішніх загроз економічній безпеці підприємства та вивчення інформації про кризові ситуації, їхні причини і шляхи врегулювання;
3. аудит наявних засобів із забезпечення безпеки й аналіз їх відповідності виявленим загрозам;
4. моделювання нової системи економічної безпеки підприємства: розроб- ка плану усунення виявлених під час аудиту недоліків; підготовка пропозицій щодо удосконалення системи економічної безпеки (у т.ч. створення служби безпеки на підприємстві, якщо такої не існувало, чи системи безпеки на її базі, визначення механізмів її забезпечення та розробка організаційної структури управління системою), розрахунок усіх видів необхідних ресурсів; планування щомісячних витрат на забезпечення функціонування системи економічної безпеки (бюджет);
5. затвердження керівництвом моделі нової системи та бюджету на її утримання;
6. етап формування нової системи економічної безпеки;
7. оцінка ефективності сформованої системи, а також її удосконалення.

Запропонована методика формування системи економічної безпеки під- приємства передбачає здійснення постійного контролю (під час та після реалізації кожного етапу), коригування й удосконалення напрямів формування системи безпеки, щоб оптимально пристосовуватися і реагувати на зміни у зовнішньому та внутрішньому середовищах, характері ризиків і загроз, а також зміни в законодавчому полі, появу на ринку недобросовісних конкурентів, зміну форм і методів протиправної діяльності, переліку конфіденційної інформації та інших чинників.

Зазвичай увесь комплекс діяльності із забезпечення економічної безпеки покладається на службу безпеки підприємства (у разі її наявності на підприємстві) як основну ланку системи економічної безпеки. Цю діяльність може координувати один із заступників керівника підприємства або рада з питань безпеки. Служба безпеки підприємства у процесі реалізації методики здійснює контрольні та координуючі функції, щоб забезпечити узгоджену роботу всіх працівників і структурних одиниць підприємства для вирішення системою економічної безпеки її основних завдань і досягнення цілей бізнесу.

Висновки. Таким чином, запропонована методика формування системи економічної безпеки підприємства безпосередньо враховує специфіку підприємства (структуру, чисельність, напрями діяльність, стадію розвитку тощо) та обстановку, в якій воно функціонує (як зовнішнє середовище, так і внутрішню ситуацію); передбачає та враховує необхідність своєчасного і чіткого виконання запланованих заходів, спрямованих на адекватне реагування на зовнішні та внутрішні загрози; планування й розробку рішень; оптимальний розподіл і використання ресурсів; застосування наявних у підприємства засобів забезпечення економічної безпеки; постійний контроль і коригування як повсякденної діяльності підприємства, так і самого процесу формування системи безпеки.

Литература

1. Ареф'єва О.В. Наукові основи формування економічної безпеки підприємств // Недержав- на система безпеки підприємництва як суб'єкт національної безпеки України: Збірник матеріалів наук.-практ. конф., Київ, 16–17 травня 2001 р. – К.: Вид-во Європейського ун-ту фінансів, інфор- маційних систем, менеджменту і бізнесу, 2003. – С. 49–53.
2. Бабанова Ю.В. Теоретико-методологические основы экономической безопасности хозяйст- вующих субъектов: Дис... к.э.н.: 08.00.01. – Челябинск, 2004. – 198 с.
3. Безопасность предпринимательской деятельности: Учебник / Под общей ред. д.ф.н. Л.Д. Шарый. – М.: ВК, 2005. – 480 с.
4. Будович Л.С. Управление предприятием на основе совершенствования системы экономи- ческой безопасности: Дис… к.э.н.: 08.00.05. – М., 2007. – 212 с.
5. Вишняков Я.Д., Марченко С.А. Управление обеспечением безопасности предприятий : эко- номические подходы // Менеджмент в России и за рубежом.– 2001.– №5 // www.mevriz.ru.
6. Гончаренко Л.П., Куценко Е.С. Управление безопасностью: Учеб. пособие. – М.: КНОРУС, 2005. – 272 с.
7. Грунин С.О. Механизм управления экономической безопасностью организации. – СПб, 2001. – 195 c.
8. Домарев В.В. Безопасность информационных технологий. Методология создания систем защиты. – К.: ООО «ТИД «ДС», 2001. – 688 с.
9. Кавун С.В. Концептуальная модель системы экономической безопасности предприятия // Економіка розвитку.– 2007.– №3. – С. 97–101.
10. Кавун С.В., Шубина Г.В. Методика построения политики безопасности организации // Бизнес Информ.– 2005.– №1–2. – С. 96–102.
11. Кашин А.В. Экономическая безопасность предприятий: управленческие проблемы // Эко- номические науки.– 2008.– №1. – C. 171–173.
12. Козаченко Г.В., Пономарьов В.П., Ляшенко О.М. Економічна безпека підприємства: сут- ність та механізм забезпечення: Монографія. – К: Лібра, 2003. – 280 с.
13. Мищенко С.Н. Система обеспечения экономической безопасности организации: Дис... к.э.н.: 08.00.05. – Ростов-на-Дону, 2004. – 197 с.
14. Моделювання економічної безпеки: держава, регіон, підприємство: Монографія / В.М. Ге- єць, М.О. Кизим, Т.С. Клебанова, О.І. Черняк. – Х., 2006. – 240 с.
15. Олейников Е.А. Основы экономической безопасности. Государство, регион, предприятие, личность. – М.: Интел-Синтез, 1997. – 288 с.
16. Полушкин О.А. Управление безопасностью предприятий в условиях рыночной экономи- ки // Закон и право.– 2005.– №10. – С. 46–50.
17. Русин Ю.П. Организационные меры обеспечения экономической безопасности пред- приятия в условиях конкуренции: Дис… к.э.н.: 05.02.22. – М., 2005. – 210 c.
18. Судакова О.І., Шкурупій А.В., Гречко Д.В. Стратегія забезпечення належної економічної без- пеки підприємства // www.rusnauka.com.
19. Тамбовцев В.Л. Экономическая безопасность хозяйственных систем : структура пробле- мы // Вестник Московского гос. ун-та. – Сер. 6: Экономика. – 1995.– №3. – С. 3–9.