Источник: Управління персоналом та економіка праці - 2009 / Матеріали міжнародної науково-теоретичної конференції молодих учених та студентів. - Донецьк, ДонНТУ - 2009, с. 95-97.
Переход Украины к рыночной экономике поставил ряд принципиально новых задач, важнейшая из которых - максимально эффективное использование персонала организаций. Глубокий кризис современной экономики во многом определяется низкой эффективностью хозяйствования организаций. Финансовые трудности большинства отечественных предприятий представляют собой следствие низкой эффективности управления организациями в целом, сущностью которого является управление персоналом. При этом, ухудшение экономического положения, как правило, вызывает снижение внимания к проблемам управления персоналом, что в конечном итоге приводит к еще большему ухудшению финансового состояния из-за падения эффективности труда на всех уровнях функционирования.
Обновление кадровой политики, формирование новой концепции управления персоналом в современных условиях является существенными резервами повышения конкурентоспособности предприятий и необходимыми факторами их эффективного развития. В данной ситуации практическое использование инструментария объективного исследования состояния системы управления персоналом в форме аудита персонала является весьма актуальным.
Теоретической и методологической основой данной работы являются работы отечественных и зарубежных авторов, посвященные вопросам теории и практики управления персоналом, оказания консультационных услуг и аудиторского дела. В данной работе учитываются исследования и научные разработки таких ученых как: Вильяма Б., Друкера П., Долана С, Иванцевича Дж., Кубра М, Марра Р., Шмидта Г., Шулера Р., Ворониной Л.И., Дятлова В.А., Журавлева П.В., Тихомирова Н.П., Травина В.В., Шохина С.О. и других.
Сущность и особенности аудиторского подхода к обследованию управления персоналом, применение аудита персонала в качестве диагностического метода повышения эффективности работы организации детально не анализируются, и поэтому нуждаются в дальнейшей разработке. Предметом исследования являются проблемы аудита персонала в современных социально-экономических условиях.
Целью данной статьи является разработка теоретических и методических положений аудита персонала, как диагностической формы совершенствования управления персоналом.
В настоящее время многие отечественные организации находятся на начальных стадиях осмысления проблематики управления персоналом. Работа с персоналом на предприятиях не является системной и не связана с эффективностью организации. Сегодня остро стоит необходимость в формировании гибкой системы совершенствования практики управления персоналом на основе и с использованием совокупности богатого опыта, накопленного багажа знаний и передовых разработок науки об управлении персоналом.
Сущность аудита персонала заключается в оценке соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития, а также диагностика причин возникновения проблем по вине персонала с формулированием конкретных рекомендаций для руководства. Аудит персонала - незаменимый инструмент управления кадровым ресурсом компании, который позволяет решать следующие задачи:
• оценка соответствия кандидата требованиям вакансии;
• оценка готовности сотрудника к продвижению на новую должность;
• аудит профессиональных характеристик сотрудников (в том числе управленческий аудит, аудит в области продаж, аудит административно-технического персонала);
• выявление сильных и слабых сторон сотрудников и кандидатов;
• оценка совместимости сотрудников;
• определение потребности персонала в тренингах и обучении;
• разработка рекомендаций по эффективному управлению персоналом и введению сотрудников в должность;
• формулирование должностных обязанностей и требований;
• оценка интеллектуального потенциала сотрудников и кандидатов;
• формирование эффективной команды.
Аудит персонала позволяет сэкономить деньги предприятия, не привлекая консультантов для работы в других направлениях. Каким образом? Сотрудники являются основным ресурсом компании, соответственно, вначале необходимо провести анализ человеческого ресурса, и возможно: заменить некоторые ключевые позиции; привлечь новых специалистов - операторов в команду; повысить уровень мотивации сотрудников; дать недостающие знания; улучшить структуру предприятия и провести другие изменения, что позволит оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работников. И как результат - обеспечить новый виток в развитии предприятия.