Назад в библиотеку

Планирование и контроль производства

Автор: Dipak Vinayak Shirbhate

Автор перевода: Кулик Е.А.

Источник: Сайт «scribd.com»

1 ВВЕДЕНИЕ

Мы берем на себя обязанности завтрашнего дня, а значит должны понять планы, различные методы, которые необходимы, чтобы управлять эффективно и результативно. Для этого мы должны иметь знания о процессе планирования производства. Также верно, что этот вопрос затрагивает многие отделы промышленных организаций, отношения с этими отделами описаны в первых темах. Основная цель создания организации производства – выпускать продукцию. Таким образом, производство является ядром или центром всех бизнес–операций. Следует подчеркнуть, однако, что сигналы системы прогнозирования, предварительное планирование, планирование и контроль подходят для всех промышленных предприятий, независимо от того, как хорошо они могут удовлетворять потребности, как и специальные компании.

Функции предпочтительных понятий планирования – следить за производством активов. ППП включает планирование, маршрутизацию, направление в производственный процесс таким образом, что движение материалов, производительности машин и эксплуатации трудовых ресурсов разделятся, направляется и ориентируется как на количество, качество, время и место. Планирование и контроль – две основных и взаимосвязанных управленческих функции. Они настолько взаимосвязаны, что могут часто рассматривается как одна функция. Планированием является подготовка деятельности, в то время как контроль является послеоперационной функцией. Обе они настолько тесно связаны, что они рассматриваются как сиамские близнецы. Планирование определяет цели, задачи, цели на основе имеющихся ресурсов с заданным ограничениям. Управление является неотъемлемой частью эффективного планирования. Точно так же контроль включает в себя оценку деятельности, такая оценка может быть эффективной только тогда, когда некоторые стандарты были установлены заранее. Планирование включает в себя создание такого стандарта. Контроль производит сравнение фактических показателей с этими показателями настоящего стандарта и отклонения, которые устанавливаются и анализируются.

Производство представляет собой организованную деятельность преобразования сырья в полезные продукты, но, прежде чем начать работу реального производства, планирование производства делается для того, чтобы определить возможные трудности и заранее решить, как производство должно осуществляться самым лучшим и экономичным способом. Планирование производства не является достаточным, следовательно, руководство принимает все возможные меры, чтобы увидеть, что проект или отдел правильно соблюдает установленные стандарты, чтобы добиться этого, осуществляется контроль над производством. Целью производственного контроля является производство продуктов нужного качества в нужном количестве в нужное время, используя самые лучшие и наименее дорогие методы.

ППП определяется, таким образом, как процесс планирования производства вперед, устанавливая точный маршрут по каждому пункту – от подачи заказа в магазинах до хода производства по заказу. Принципы ППП раскрываются в утверждении: "Первым план своей работы, а затем работать на ваш план". Есть несколько других отделов связанных с ППП: отдел кадров, планирования рабочей силы, стоимости и т.д. Проектный отдел является важным, так как "проектирование – проблема прогнозирования или попытки делать то, что будет необходимо в будущем и улучшения того, что уже произведено.

2 ПОДГОТОВКА, ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ

Деятельность по подготовке, планированию и контролю могут рассматриваться как происходящие во временной последовательности. Подготовка завершается до начала производства. Планирование происходит непосредственно перед началом производства, и контроль осуществляется в процессе производства.

Подготовка:

Это процедура, по разработке и проектировании работ или продукции, разработке и установке правильного макета или инструментов. В этом могут быть задействованы многие функции организации и опирается оно на прогнозирование, проектирование изделий, приспособлений и инструментов проектирования; должны быть сделаны: выбор способов и оценка для проектирования. Короче говоря, предварительное планирование решает, что должно быть сделано и как это должно быть сделано.

В производстве будет нерентабельным большой выход продукции, если предварительное планирование опускается. Важно также, в одной из таких операций, как создание новых заводов, с использованием предварительного планирования можно определить и избежать вероятных дорогостоящих ошибок.

Планирование:

Этот этап решает, где и когда изделие должно быть сделано. Именно планирование включает в себя последовательность операций по выпуску и срокам изготовления продукции. Оно также устанавливает процедуры планирования и поставок материалов, погрузки машин и поставок. Для выполнения функций правильно и контроля за статистикой, которая может быть получена из подготовки, контроля затрат и прогресса, нужны записи прошлых периодов.

Управление:

Относится к этапу обеспечения того, чтобы запланированные действия точно осуществлялись. Контроль осуществляет план в нужное время, используя диспетчеризацию и после того управление делает соответствующие корректировки в процессе, чтобы заботиться о любых непредвиденных обстоятельствах, которые могут возникнуть. Оно включает в себя измерения фактических результатов, сравнение с запланированными и отправлением обратно информации на стадию планирования, чтобы внести любые необходимые изменения. Структура управления рассматривает контроль загрузки оборудования, трудовой контроль, контроль затрат и контроль качества.

3 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Перед началом каждого проекта производится его планирование. Планирование проекта является очень важной задачей и должно быть принято с большой осторожностью, так как эффективность проекта в целом во многом зависит от его планирования. При планировании проекта должна быть заранее разработана и проанализирована каждая его деталь с учетом всех соответствующих положений. Планирование проекта состоит из следующих важных шагов.

  1. Обзор рынка:

    Маркетинговые исследования в широком смысле, коммерческая съемка для соответствия бизнеса, которая обеспечивает необходимую статистику, полезную для прогнозирования и планирования проекта.

  2. Проектная мощность:

    Мощность проекта, т.е. должно быть принято во внимание количество денег, которые могут быть инвестированы для конкретного вида продукта и, как инвестированные деньги могут быть организованы конкретного вида продукции. Принимая решение о потенциале проекта, должны быть рассмотрены следующие факторы.

    • Спрос на продукт на рынке;
    • Количество электроэнергии, воды, земли и материала;
    • Характер продукции;
    • Инвестиционный потенциал.
  3. Выбор места:

    При выборе места должны тщательно рассматриваться технические, коммерческие и финансовые аспекты. Место должно быть выбрано, учитывая два аспекта: во–первых, должно быть выбрано главное расположение фабрики. Важные факторы, которые следует рассматривать при выборе места.

    • Географическое положение завода;
    • Выбор точного местонахождения.
  4. Макет завода:

    Одним из наиболее важных аспектов производства и оптимизации механизмов системы является размещение объектов первичного производства и сопутствующих услуг.

  5. Проектирование:

    После принятия решения готовится подробный чертеж, чтобы не осталось сомнений на будущее. Подробные спецификации для сырья и готовой продукции должны решаться вместе с тщательной спецификацией машин, необходимых для их производства.

  6. Расход материала:

    Перечень материалов, необходимых для производства получают из чертежей. Этот список называется "Ведомость материалов части списка ".

  7. Операции по планированию:

    Прорабатывается, чтобы выбрать наилучший метод производства таким образом, чтобы потери материальных, трудовых, машинных ресурсов были устранены, чтобы получить больше продукции с меньшими затратами. Эта работа проводится в два этапа, а именно. Метод исследования проводится с целью устранения потерь из–за неправильного направления и неэффективных движений. Время работы является точной оценкой времени, а это очень важно для правильного ценообразования.

  8. Загрузка машин:

    Во время планирования должно быть установлено количество машин на заводе, принят правильный уход, чтобы узнать время обработки каждой операции, для полного использования машин должна быть подготовлена их загрузка соответствующим образом.

  9. Рассмотрение договоров:

    С развитием технологии и специализации трудно производить все компоненты на одном заводе в связи с специализацией машин и рабочих. Решение по конкретному вопросу, нужно ли покупать или производить, принимается отделом планирования после изучения относительных достоинств и недостатков.

  10. Требования к оборудованию:

    Узнав количество необходимого оборудования, принадлежностей и инструментов, могут быть собраны данные о затратах, чтобы дать представление и о потребности в капитале.

  11. Организация компоновки и требований к сотрудникам:

    Схема организации решается с учетом характера работы, типа и размеров промышленности и т.д.

  12. Материальные потребности:

    Проблемы обработки материалов должны быть изучены перед возведением здания завода и проекта.

  13. Бюджет:

    Бюджетирование – прогнозирование и предварительное планирование на определенный период будущего использования накопленного опыта и тенденций рынка.

  14. Стоимость расчета:

    Общая стоимость изделия рассчитывается путем сложения расходов, понесенных за период на продукт.

  15. Закупки финансов:

    Крупные предприятия управляют блоком капитала за счет партнеров и акционеров. В то время как оборотный капитал организован через акции облигации, кредиты и банки.

  16. Критический доклад о целесообразности:

    Как правило, норма прибыли на вложенный капитал берется в качестве критерия для анализа осуществимости проекта.

4 ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование – осуществление интеллектуальных ожиданий, чтобы установить, как цель может быть достигнута, или необходимость выполнения в условиях, которые остаются неизменными ограничительный характер. Планирование обеспечивает поддержку расчета для цели, которая уже была решена. Нельзя установить, является ли цель правильной или неправильной, хорошей или плохой, стоит ее осуществлять или бесполезно, за исключением условий, которые также были решено заранее. Следовательно, только план всегда предвзят в пользу выбранной цели. Кстати, это как самая простая игра испортила планы не потому, что самый простой играет плохо или планы из мелодии, но просто потому, что не нравится музыка, которая играет.

Планирование является актом предсказаний, точность которых разнится в зависимости от вида целей, своего рода обстоятельств, квалификации проектировщика и его методов и возможности.

Планирование является необходимым, поскольку ресурсы ограничены. Деятельность по планированию производства происходит на агрегированном уровне и рассматриваются решения, имеющие отношение к конкретным горизонтам планирования. Горизонтом планирования может быть период, месяц или квартал, но чаще всего период от шести месяцев до года или больше. Совокупностью задач планирования является определение производительности, которая удовлетворяет ожидаемым требованиям производства при минимизации соответствующих затрат, связанных с колебаниями рабочей силы, запасов, и других соответствующих переменных решений, таких как сверхурочные часы субподряда и производственных мощностей. Планирование производства переходит в прогноз продаж по графику производства. Есть три различных типа планирования производства:

5 КОНЦЕПЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Концепция планирования, вероятно, лучше всего характеризуется планированием производства. В данном контексте, это относится к формированию политики, процедур и средств технологических операций, необходимых для будущего. Все, в конечном счете и является ориентированным на будущее и связано с планированием потенциала и определением продукции и ее количества. Планирование смотрит в будущее, чтобы убедиться, что вход состоит не только из машин и сырья, но и умений людей, систем управления фондами и различных видов запасов. В сущности, планирование производства – убедится, что все это доступно на определенное время для взаимодействия промышленного производства и лимитирующих факторов, таких как уровень рыночных цен, требования к качеству доставки, наличие средств и присущих ограничений продукт, как процесс или специальные требования к хранению. Планирование должно учитывать их в целях обеспечения выполнения задач и с ограничениями и задачами.

Планирование является более конкретным и менее ориентированным на будущее, оно принимает нынешние условия, как технику, рабочую силу и материалы для использования средств для достижения ближайших целей. Планирование начинается с желаемых результатов и обеспечивает выполнение задачи. Расписание, стоимость. Планирование может наметить общие шаги, необходимые для выполнения задачи или устанавливать конкретные операции, начиная от завершения раза и т.д. Чем более конкретный график, тем лучше он может быть использован в качестве управления производством.

Важно отметить, что разделение между планированием и контролем. Большая часть стоимости производственных и плановых затрат теряются, если не существует процедуры в предоставлении информации обратной связи, насколько хорошо функционируют планы? Как и соблюдались ли графики? Это важный вклад не только потому, что они позволяют определить планирование и составление расписаний возможностей, но и потому, что они на ранних стадиях предоставляют карты предупреждения отклонений и корректирующих действий. Они также обеспечивают полезный инструмент управления развитием и ценную информацию для будущего планирования.

Управление является сложным с участием таких показателей, как стоимость и использование некоторых важных концепций и методов. Объем инвентаря повлияет на производственные планы, а также на доставку и формы запасов сырья или готового материала, а также хорошее состояние на различных этапах обработки.

Совершенно очевидна необходимость адекватного планирования производства, особенно в ситуации, когда длительное время ведущим специалистам требуется информация для изменения производственных мощностей. Требования редких навыков рабочей силы, импортного оборудования или сырья расширенного растений объектов часто порознь уменьшить компаний, возможности для удовлетворения меняющихся рыночных условиях значительного заблаговременное планирование не будет сделано, ограничение производства и само было недостаточно производственных возможностей, или с более поставка абсолютной ограниченной товаров.

6 ПРОИЗВОДСТВО

Осуществляется на этапа проекта, когда теоретическая конструкция отправилась в работу системы. Этап включает в себя действия сотрудников и пользователей ведомств, выполняющих специфические задачи, которые требуют наблюдения и контроля критических моментов. Производство – это процесс, при котором создаются товары и услуги. Производственные системы сочетают в себе материалы, труд, капитал и ресурсы в организованном порядке с целью производства некоторых товаров или услуг. Система производства может действовать на предприятиях, в банках, магазинах, больницах и т.д. Во всех случаях, некоторые входные составляющие обрабатываются в системе для получения товаров или услуг, как результата, мы имеем дело с операциями и фазами на любом предприятии.

Для создания товаров и услуг системы производства требуют данные из других подсистем организации, такие как служба входа (например, техническое обслуживание, авторский надзор, установка макета, проектирование и т.д.) и управляющие входы (например, измерение, обработка данных, планирования, контроля, порядок обработки информации, прогнозирования и т.д.).

Три основных фактора, определяют место планирования производства и управления в организации.

  1. Тип производства, т.е. количество готовой продукции и регулярность производства;
  2. Размер предприятия;
  3. Тип промышленности, т.е. специализация завода.

Промышленность можно разделить на типы несколькими методами: по наличию различных видов труда в различных географических точках, спрос на различные навыки, а также факторы, связанные с инвестиционной политикой.

7 ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

  1. Планирование систематично, чтобы определить мощность всех производственных отделов, скоординировать и связать производственную деятельность в рамках предприятия для удовлетворения требований продаж;
  2. Для перевода заказов, полученных от отдела продаж в заказы на работу и обеспечения устойчивого плана производственной деятельности;
  3. Чтобы найти пути и средства, с помощью которых из источников, таких как материалы и их необходимые составляющие, которые могут быть доступны в нужном количестве и качестве в нужное время для производства изделий;
  4. Для координации ряда различных групп отдела, для хорошего баланса деятельности;
  5. Для содействования более полному использованию предприятия;
  6. Чтобы уменьшить трудовые затраты и получить больше прибыли;
  7. Для обучения персонала эффективному выполнению ими своих обязанностей.