Преимущества управления рисками

Управление рисками является важной бизнес дисциплиной, даже не коммерческих организаций. Она является неотъемлемой частью управления проектами и в последнее время, многие организации начинают осознавать преимущества наличия эффективной стратегии управления рисками.

Всякий раз, когда мы думаем, риск, мы неизменно ассоциируем его с неопределенностью и возможностью что что-то идет не так. Дисциплина управления рисками направлена на выявление и оценку возможных рисков для того, чтобы таким образом определить, подготовить план для возможной ситуации, а также применить его, если она будет иметь место. Очень много недоразумений о стратегии управления рисками и возможностях устранения любого риска, что, вероятно, заставляет задуматься. Это, справедливо даже для специалистов с хорошим уровнем компетенции управления рисками. Ниже цитата всемирно известного эксперта управления рисками в значительной степени подводит итог достоинств хорошего управления рисками.

"Эффективное управление рисками способствует бдительности в спокойные времена и вселяет дисциплины во время кризиса". - Д-р Майкл Онг

Преимущества процесса управления рисками

Выгоды от реализации систематического процесса управления рисками являются долгосрочными и краткосрочными. На самом деле, каждый этап управления рисками следует прямо из определения рисков. Оценка рисков для разработки стратегии смягчения последствий, имеет свои преимущества, и они перечислены ниже:

• Определение рисков: определение рисков на сегодняшний день является наиболее важным этапом в процессе управления рисками. Наиболее очевидным преимуществом является то, что все риски, которые определены в начале проекта, рассматриваются в стратегии уменьшения. Это, в свою очередь, влечет то, что все риски, которые определены, скорее всего, будет потенциально обработаны в плановом порядке, без ущерба для целей проекта и конечного результата. Еще одним преимуществом идентификации рисков является то, что все предположения перечислены и проанализированы. Анализ предположений является важным шагом в устранении потенциальных неточностей и несоответствий в начале процесса. Теперь, риски не всегда должны быть отрицательными. Положительные рисков (возможности, которые не были частью первоначального плана проекта), будучи маловероятны в ходе фазы идентификации, и теперь вы можете выполнять соответствующие действия, чтобы осуществилось проявление этих рисков-«возможностей». Это, в свою очередь, окажет положительное влияние на весь проект или бизнес.

• Оценка риска: Этот этап предполагает уделять внимания на каждый выявленный риск и оценивать его влияние на проект или бизнес. Планируемые меры по устранению или минимизации риска оценивается, является результатом конструктивного обсуждения и дискуссии между различными заинтересованными сторонами. Самым большим преимуществом этого процесса является то, что приведены различные взгляды и в процессе завершения разработки возможных решений, все приведено к единому знаменателю. Это, в свою очередь, рождает чувство ответственности всех заинтересованных сторон (в том числе внешних поставщиков, подрядчиков и т.д.), которая является одной из целей управления рисками. Участие в деятельности по оценке риска также служит для повышения организационной культуры, где все должны «риск знать» и в состоянии оценить, насколько их эффективность будет измеряться и будет вознаграждена. Кроме того, в результате анализа затрат и выгод, могут быть пересмотрены цены, условия, сроки и т.д., на основе оценки факторов риска.

• Анализ рисков и оценка: Это подмножество процессов оценки риска, в котором каждый риск описывается вместе со своими атрибутами, такими как значимости и вероятности возникновения, рекомендации по минимизации рисков и заинтересованных профилей и т. д. Каждый риск сопоставляется с бизнес-функциями или процессами, в результате чего происходит распределение прав собственности на риск. Изменения в политике, создание плана действий в случае непредвиденных ситуаций и т.д. – преимущества успешного анализа и оценки.

• Устранение риска: После того, профили риска были завершены, отсортированы, расставлены приоритеты и оценены, то следующий шаг заключается в реализации плана. Через внутренний контроль (в том числе политических решений), а также соблюдение правил стратегии смягчения были приведены в действие мероприятия. Отрицательные риски или "угрозы" не встретили с удивлением, а риски-«возможности» не оставлены из-за отсутствия подготовки и планирования. Важные преимущества операционной эффективности и рентабельности осуществляется после успешного устранения рисков в этой фазе.

• Мониторинг рисков и обзор: управление рисками является непрерывной деятельностью. Постоянный мониторинг рисков и анализ рисков для их устранения – основа успешной бизнес-стратегии. Эта деятельность обеспечивает долгосрочные преимущества с точки зрения накопленного опыта для улучшения стратегии управления рисками в будущем, а также эффективности мер устранения рисков, которые, несомненно, пригодятся для последующих проектов.

В отличие от компаний, не имеющих риск-стратегии, преимущества управления рисками для бизнеса заключаются в следующем:

• Осведомленность о существенных рисках: Наиболее серьезную угрозу для бизнеса, т. е. полного провала можно избежать путем выявления и планирования наиболее значимых рисков и передачи их, чтобы все заинтересованные стороны делили риск между собой.

• Экономия на стоимости и времени: упреждающий подход к угрозам в проекте или бизнесе по управлению рисками, всегда приводит к значительной экономии средств и предотвращает потери времени и усилий на «пожаротушение».

• Выявление возможностей: всегда готовы использовать возможности, открывшиеся в ходе проекта или бизнеса. Управление рисками может помочь в планировании и подготовке к этому.

• Сбор «многоразовых» знаний: управление рисками является процессом с определенным рядом усилий при участии различных заинтересованных сторон с их опытом и знаниями. Этот коллектив генерирует ноу-хау, следовательно, значительная его часть, могут быть использованы для дальнейшей деятельности. Единый план управления рисками может предоставить готовые шаблоны для последующих планов, чтобы начать с уже наработанной базы, а не изобретать колесо. Это, пожалуй, одна из самых полезных долгосрочных выгод.

Управление рисками помогает в принятии оптимальных решений по прогнозированию возможных угроз и возможностей проекта или бизнеса. Хотя некоторые выгоды от реализации начальной стадии проекта, «скрытые» преимущества часто всплываю на поверхность намного позже. Тем не менее, нет сомнений, что хороший план управления рисками является краеугольным камнем успешного бизнеса.