Введение. Системы затрат являются информационным. Они требуют специфическую информацию, например, чтобы знать стоимость единицы продукции нужна информация о прямых затратах труда. Полученные данные, себестоимости продукции, а также другая информация определяется в зависимости от конкретной системы затрат на основе определенной методологии. От выбранной системы затрат будут зависеть полученные результаты, так как исходные данные можно использовать по–разному. Для этого используют традиционную систему затрат или метод расчета себестоимости по видам деятельности.

Система затрат должна быть направлена на их минимизацию, и в тоже время она сама не должна быть затратной. Другими словами, затраты необходимые для проектирования, внедрения и поддержки системы затрат должны быть меньше, чем выгода от ее использования.

Для того, чтобы сравнить две системы, необходимо понимать их сущность

Традиционная сирстема затрат. Известно, что традиционные системы это единственные системы, основанные на объеме носителя затрат. В этом и заключается причина того, почему при традиционной системе искажается размер затрат на продукцию. В большинстве случаев этот вид системы затрат на основании относительного использования прямых затрат труда определяет накладные затраты продукции на основании относительного использования прямых затрат труда. Вследствие чего данные системы часто предоставляют неправильную информацию о затратах на продукцию.

Проблема состоит в основе методологии традиционной системы затрат. Они придерживаются предположения, что продукция является причиной затрат. Каждый раз, когда производится единица продукции предполагается, что соответственно растут затраты. Это предположение имеет смысл для определения прямых затраты. Но не должно распространяться на действия, которые не имеют отношения к выпуску единицы изделия.

Проблема данного подхода заключается в том, что накладные затраты не относятся к единственному носителю затрат, а пропорциональны деятельности, фактически потребляемой определенным продуктом. Это сохраняется для большинства современных компаний, где продукты произведены комбинацией трудовых ресурсов и технологии. Традиционная модель калькуляции затрат основывается на объеме носителя затрат, например прямых затратах трудовых часов или машинных часов для определения всех производственных накладных затрат. Обычная модель определения себестоимости основана на калькуляции с полным распределением затрат и включает только затраты продукции, как определяется в финансовой отчетности.

Традиционные системы затрат пробуют выявить непосредственно затраты продукции, вместо того, чтобы перейти сначала к деятельности, а затем от деятельности к единице продукции. Типичный отчет о затратах дает информацию о том, что потрачено, но не, почему это потрачено.

Для того, чтобы уменьшить общие затраты, рассматривают сокращению накладных затрат, но это всего лишь признаки, которые рассматривают а не причина. Во многих случаях сокращение накладных затрат, более вероятно, приведет к сокращению в качестве продукции, чем к долгосрочному сокращению затрат.

Разделение прослеживаемых и фиксированных затрат крайне важно, так как прослеживаемые фиксированные затраты относятся к определенной области, в то время как общие фиксированные расходы объединены в традиционном системном подходе затрат. Руководство предлогает для использования традиционного подхода — пользоваться широкой, общей директивой в определении которой затраты прослеживаемые.

Использование традиционной системы затрат, означает, что все понесенные затраты должны быть ассигнованы одному или другому продукту.

Учет затрат по видам деятельности(АВС). Учет затрат по видам деятельности полностью отличается от традиционной системы затрат. Так как традиционные методов учета, базируются на положении о том, что выпускаемая продукция потребляет ресурсы, система АВС основана на принципе: продукция потребляет виды деятельности, а производственная деятельность потребляет ресурсы; Также учет затрат по видам деятельности предполагает, что действия вызывают затраты и для этого создается информация о затратах на действия.

Учет затрат по видам деятельности улучшает контроль накладных затрат путем выявления причины затрат. Система достаточно гибкая, чтобы связать затраты на клиентов, процессов, управления, а не только на продукцию.

Данная система сосредотачивается на действиях и использует затраты этих действий как стандартные блоки для того, чтобы собрать затраты других объектов. Использование метода учета затрат может также способствовать компании анализировать и оправдать производственные улучшения времени цикла.

Учет затрат по видам деятельности является согласно развитому за последние несколько лет, более точным методом затрат на продукцию и более научным методом снижения затрат, предусматривает в системе управления, охватывая:

• Учет затрат по видам деятельности;
• Управление учета затрат по видам деятельности;
• Учет бюджетирования по видам деятельности;
• Отчетность деятельности;
• Выявление результата и бенчмаркинг;
• Непрерывное улучшение;
• Сопоставление продукции и клиентов, рентабельность;
• Реинжиниринг бизнес–процесса.

Поэтому важно отметить, что в методе учета затрат по видам деятельности затраты назначены на действия. Назначение основано на потреблении используемых ресурсов.

При использовании системные АВС менеджеры пытаются выявить существенные затраты действий к продукции, которая несет эти затраты. Этой информации достаточно, чтобы позволить менеджерам знать, какие действия вызывают использование ресурсов.

Наиболее распространенные подходы к учету затрат по видам деятельности основывается на анализе, что позволяет в дальнейшем усовершенствовать управление затратами. Таким образом данный метод определяет затраты деятельности на объекты. Этими объектами затрат могут быть продукция, услуги, проекты, клиенты или каналы распределения.

Правильно использование АВС метода позволит устранить проблему, связанную с неправильным предположением о размерах затрат путем учета затрат по отдельным видам деятельности , которая может быть изолирована от другой как носитель затрат.

Совершенствование управления затратами должно также включать анализ носителя затрат, группировку деятельности и оценку результатов деятельности.

В АВС системе накладные затраты назначены на большое количество фондов затрат, которые представляют самые существенные действия, вовлеченные в производственный процесс.

Система АВС позволяет точно измерить затраты на потребление деятельности.

Когда используется система учета затрат по видам деятельности фокусирование падает на ресурсы и действия, которые вызывают затраты. Поэтому должно быть разделение между продукцией и затратами периода как определено финансовым бухгалтерским учетом.

Вывод. Несмотря на то, что метод учета затрат по видам деятельности не является идеальной наукой, он все же дает чувство финансового прагматизма с более широким процессом управления. Начальной предпосылкой к этому служит анализ деятельности, методы прямого снижения затрат, совершенствование процесса и реинжиниринга, сопоставительный анализ и т.д.

Данная система предполагает распределение номенклатуры реализованных товарно–материальных ценностей на 3 неравные группы. Первая группа это немногочисленная по количеству продукция, но она является более ценной, дорогостоящей. Ко второй группе относится средняя по количеству и ценности продукция и третья группа включает позиции номенклатуры, которые составляют большую часть запасов, но на них приходится незначительная часть финансовых средств. Все три группы используют ту же самую базу данных действий; различия заключаются в типах связи и степени, до которой должны быть собраны данные по действиям.