Автор: Складчиков В.О.
Источник: ДОНБАСС–2020: перспективы развития глазами молодых ученых – 2014 // Материалы VII международной научно–практической конференции – Донецк, ДонНТУ – 2014.
Розглянуто найважливіші задачі, які постають перед промисловим підприємством і можуть бути вирішені з використанням ERP – систем, проаналізовані тенденції використання цих систем в Україні, та основні проблеми їх впровадження на вітчизняних підп–риємствах.
На сучасному етапі функціонування національного господарства України значна кількість підприємств характеризується незадовільним станом та результатами діяльності. Це потребує удосконалення систем управління з метою забезпечення оптимального використання всіх ресурсів підприємства (фінансових, людських, матеріальних, інформаційних). В той же час, враховуючи розвиток інформаційних технологій, наявні питання можуть бути вирішені за допомогою автоматизації системи управління підприємством на основі програмного забезпечення. Але серед інформаційних систем, що сьогодні використовують підприємства України, недостатньо тих, які містять повноцінний комплекс управління підприємством, зокрема ресурсозабезпеченням. Саме ця потреба комплексного розв’язання проблем управління виробничою діяльністю вітчизняного підприємства є своєчасною і актуалізує наше дослідження.
Проблеми становлення та розвитку інформаційних технологій на підприємстві у своїх роботах висвітлювали зарубіжні та вітчизняні вчені: Ю. А. Зіссер, І. Т. Балабанов, Д. Аакер, Глинских А., В. Кумар, Дж. Дей, С. Пірогов, Д. Еймор, Л. Брагін, О. Кобелев, Лаудон С., В. Алексунін, В. Родігіна, Л. Вінарік, А. Щедрін, В. Дубницький, А. Лозікова, М. Савицький, Д. Турбіде. В той же час, з огляду на високу динамічність процесу розвитку інформаційних технологій, так і умов господарювання, виникає необхідність прискорення використання комплексних систем управління підприємством [1].
Нині практично в усіх сферах промисловості підприємства стикаються з наступними тенденціями [3]:
1) різке збільшення номенклатури й модифікації продукції, яка виробляється;
2) збільшення кількості споживачів продукції та постачальників сировини, матеріалів і комплектуючих;
3) необхідність різкого підвищення якості продукції, зниження її собівартості для збереження конкурентноздатності, в тому числі й на зарубіжних ринках;
4) необхідність оптимального управління матеріальними, інформаційними та фінансовими потоками в синергетичному взаємозв’язку.
5) та інші.
За оцінками аналітиків, впровадження ERP–систем призводить до: скорочення складських запасів підприємства на 8–35 %, зростання продуктивності праці на 8–27, збільшення кількості виконаних замовлень на 7–20 % та інше [4].
Зазначені тенденції призводять до кризи управління та вже не дають змоги ефективно управляти частково автоматизованими методами. Ефективне управління промисловими підприємствами в цілому та ресурсними потоками, зокрема, вимагають застосування сучасних концепцій управління, швидкого реагування на зміну ситуації, що в свою чергу, не можливе без точної, вичерпної інформації про стан виробничих, фінансових й інших ресурсів підприємства. Однією з основних можливостей підвищення ефективності технологічного процесу залишається його автоматизація. Підвищення ефективності використання виробничих ресурсів підприємства можливе тільки в тому випадку, якщо управління виробничими процесами на всіх ієрархічних рівнях буде узгоджене [4].
Найбільш гарним приміром провадження цієї системи є компанія WorldSource Coil Coating, постачальник сталі для промислових гігантів в штаті Кентуккі (США), пройшла шлях від межі банкрутства до виробника світового рівня звернувшись за допомогою до ERP–системы iRenaissance. Як відомо, система iRenaissance ERP містить широкий діапазон прикладних програм (фінансові, виробничі, забезпечення корпоративного управління, управління перевезеннями, матеріалами, трудовими ресурсами), завдяки цьому її використовує понад 3400 компаній в усьому світі. Не виняток і компанія WorldSource Coil Coating, яка нині одна з найбільш автоматизованих у своїй галузі, – рулони сталі швидко подаються на поточну лінію; зі швидкістю 600 футів за хвилину [3].
Для роботи в такому напруженому темпі WorldSource Coil Coating цілком покладається на свої розширені виробничі системи автоматизації, які передають дані безпосередньо бізнес–системам Ross Systems.
Як вказує Вільям Е. Скотт, віцепрезидент WorldSource : «Дивовижно, та внаслідок високого рівня автоматизації, на цій велетенській виробничій лінії, працює тільки 15 осіб, фактично, ви можете пройти сотні футів вздовж конвеєра, не зустрівши жодного робітника. Комп’ютерна система управління процесом безперервно контролює від 300 до 400 точок на поточній лінії. Збирається та обробляється велика кількість даних про продукцію. Пізніше дані аналізуються бізнес–системою» [6].
В Україні підприємств, які впровадили ERP–системи, невелика кількість, що пов'язано з відсутністю коштів на такі дорогі проекти, тому що впровадження цієї системи потребує не тільки ліцензії на використання програмного продукту, але й достатньо великі кошти на побудову прямих комунікацій між інформаційними системами замовника і постачальника, розробку системи інтеграції із системами електронного бізнесу та інші. Тільки не велика кількість підприємств має достатньо коштів для самостійного впровадження системи, тому нами пропонується використовувати одну систему в рамках декількох підприємств, тобто витрати зі сторони кожного підприємства будуть значно нижче, ніж впровадження всього програмного комплексу ляже на плечі однієї компанії.
Спочатку розглянемо організацію ERP–системи. Традиційно ERP–системи будуються на базі трирівневої архітектури клієнт – сервер, коли між сервером бази даних і клієнтами знаходиться сервер застосувань, що відповідає за здійснення всієї бізнес–логіки системи. Процедура впровадження ERP–системи включає створення робочої групи щодо впровадження ІС, виявлення інформаційних потоків на підприємстві, формування нормативно–довідкової бази документів, побудову концептуальної, логічної і фізичної моделей діяльності підприємства, опис оптимізації бізнес–процесів підприємства, виконання пілотного проекту, тобто етап попереднього впровадження.
Для використання ERP–системи декільками підприємствами потрібно провести комунікації між ними, та ввести права доступу на ту, чи іншу інформацію, за для того щоб одне підприємство не могло використовувати данні іншого підприємства.
Узагальнюючи вищевикладене, можна зробити висновок, що в умовах трансформації економіки України доводиться працювати у жорстких конкурентних умовах, особливо, на міжнародних ринках збуту продукції. Найбільш характерними особливостями функціонування сучасного виробництва є динамічний, розгалужений виробничий процес; часті зміни технології, специфікацій виробів і рецептур; високі вимоги до якості (чіткій відповідності нормам і стандартам) напівфабрикатів і кінцевої продукції. Конкурентне виробниче середовище вимагає від підприємств постійної турботи про підвищення власної ефективності. Впровадження ERP–системи, яка об’єднує всі ресурси компанії – один з кроків на шляху до цього. Вона здатна відбивати стан усіх ресурсів, і представляти інформацію керівникам для прийняття рішень з оперативного управління підприємством при плануванні.