Концепция управления

Внедрения в области управления должны быть хорошо спланированы и осуществимы. Концепция управления должна быть создана как основа для установления философии контроля, заключающейся в применении управления в структуре организации и использовании инструментов контроля.

Целевой список для внедрения контроллинга:

1. Необходимость

Во-первых, определяется цель, для которой создается Департамент управления. Этому могут послужить следующие причины: более прозрачная финансовая система, жесткая организация планирования, увеличение корпоративных целей или улучшение системы отчетности. Управление в каждой компании построено по-разному и индивидуально подстраивается под потребности бизнеса.

Во-вторых, формируется команда проекта, которая выносит свои предложения по внедрению контроля. После анализа альтернативных предложений, принимается решение о внедрении контроллинга.

2. Стратегия

Важное значение для развития контроллинга является создание корпоративной философии. Из этого следует вместе с руководством компании проверить цели, осуществление которых используется как основа управления. Это должно содержать руководящие принципы о содержании Департамента, который отвечает за выполнение цели. Цели должны быть четко сформулированы в письменной форме, также они показывают, какие ресурсы доступны и какие условия должны быть выполнены. Использование текущего анализа стремится быть открытым для всех сотрудников компании.

Следует отметить, что в дополнение к внутренним факторам, рассматриваются еще и внешние. К ним относятся: развитие технологий, наличие работников на рынке труда, прогноз будущих условий.

3. Организация и персонал

Существует несколько способов для интеграции контроля. Так как он может быть интегрирован в отдел по персоналу, систему бухгалтерского учета и другие независимые функциональные области. В качестве поиска альтернативы можно обратиться к независимому контроллеру. В любом случае, он должен четко определять область задач управления. Описание работы может служить основой для предоставления сведений по обязанностям и полномочиям.

Кроме того, эти соображения должны быть отображены в программном обеспечении отдела. Программное обеспечение, которое может быть легко интегрировано в существующую систему без потери интерфейса, имеет более высокий приоритет. Во-первых, следует отметить, что основная задача состоит в определении нужного программного обеспечения. Затем компания решает вопрос о финансовом учете программного обеспечения (с управляющего модуля или через специальную программу для финансового планирования). Условия, которым должно соответствовать программное обеспечение, должны размещаться иерархически и служить отправной точкой для различных программ производителя программного обеспечения.

4. Анализ

Отображается в подробном описании текущего положения компании. Анализ будет при этом осуществлятся по текущей ситуации, а также внутренним и внешним факторам. Для внутреннего анализа используются такие инструменты, как цепочка создания добавленной стоимости Портера или 7С-Модель МакКинси. 5 сил Портера, а также PEST-анализ являются полезными для анализа внешней среды. Другие полезные средства для исследования компании – это SWOT-анализ, техника портфолио и анализ жизненного цикла. Сравнение целевой текущей позиции позволяет компании направлять деятельность в определенном русле и основывается на заранее определенных целях.

5. Реализация

После регистрации ситуации и постановки целей, может быть осуществлена реализация контроллинга. Последующие шаги компании доводятся до ведома сотрудников. Для положительного принятия со стороны сотрудников, это должно быть включено в реализацию. Проводится прием на новое место контроллера, приглашается внешний контроллер или на эту должность берут сотрудника компании. В этом случае проводится обучение сотрудников новому программному обеспечению. Чтобы устранить сопротивление изменениям могут быть созданы новые системы стимулирования.

6. Проверка (аудит)

Регулярный аудит имеет важное значение для успеха компании. Система раннего предупреждения обеспечивает раннее обнаружение сбоев стратегических ошибок и помогает предотвратить неплатежеспособность, которая может быть вызвана кризисом.

Интегрированы должны быть следующие пункты:

• Выявление возможностей и рисков

• Анализ импульсов

• Разработка альтернатив

• Реализация изменений

Источники:

1. Das Controllingkonzept, Horvath & Partner, 4. Auflage, dtv, S. 60
2. Praxiswissen Controlling, A. Preißner, Hanser Verlag, 2005, S. 10
3. Controlling-Konzepte, A. Muller,Verlag W. Kohlhammer, 2002, S. 44