Календарное планирование как один из этапов сетевого планирования и управления проектами

Аннотация

Темпель О.А., Темпель Ю.А. Календарное планирование как один из этапов сетевого планирования и управления проектами
В настоящее время для выпуска качественной продукции, способствующей удовлетворять потребности потребителей, а так же для постоянного улучшения взаимоотношений с поставщиками и поддержания конкурентоспособности, предприятиям необходимо решать проблемы, связанные с управлением и планированием хозяйственной деятельности.

Содержание работы

Одним из методов управления проектами является сетевое планирование. Сетевое планирование является системой управления, основанной на применении математического аппарата теории-графов – для отображения и алгоритмизации комплекта связанных работ, мероприятий или событий для достижения поставленной цели [1].

Система сетевого планирования и управления проектами позволяет:

• формировать календарный план реализации определенного комплекса работ;
• определять оптимальное время, трудовые, материальные и денежные ресурсы на поставленные работы;
• осуществлять управление работами с возможностью предупреждения срыва в процессе выполнения данных работ;
• повысить эффективность управления, четко распределяя обязанности и ответственность между руководителями различных уровней выполнения проекта [2].

Многие ученые и специалисты выделяют три основных этапа сетевого планирования и управления, а именно структурное планирование, календарное планирование и оперативное управление. Поскольку каждое предприятие, в конечном счете, должно обеспечить все отделы план графиком, который определяет последовательность и продолжительность каждой операции, актуальной задачей является рассмотрение этапа сетевого планирования – календарное планирование.

Этап календарное планирование включает в себя построение календарного план графика, который позволяет координировать и оптимизировать работы по всем отдельным этапам процесса, устанавливать временные характеристики, и выделять наиболее прблемные операции, на которые необходимо затратить больше времени, материальных и человеческих ресурсов.

Наиболее распространенным и применяемым до сих пор методом календарного планирования является метод построения диаграммы Г. Ганта, где проект представлен в виде графика, в которомпо вертикали определяется название этапа (задач, операции) в табличном виде с указанием названия работы. По горизонтали графически отображается длительность выполнения работы, как правило, в виде отрезка, по длине соответствующего времени выполнения отдельного этапа. Взаиморасположение отрезков задач указывает, последовательно или параллельно осуществляется выполнение этапов. Кроме того, график Г. Ганта применяется в производстве для отражения текущего состояния проекта, чтобы контролировать соблюдения сроков выполнения работ [1].

На рисунке 1 представлен план-график для проектирования и внедрения новой техники.

Для успешного построения диаграммы Г. Ганта и определения всех необходимых временных и ресурсных затрат предлагается алгоритм построения календарного планирования (рисунок 2).

На первом этапе календарного планирования необходимо высшим руководством сформулировать цель проекта. Затем определить этапы работ и их последовательность выполнения различными отделами предприятия, после этого предлагается установить оптимальное время выполнения всего проекта для того, чтобы перейти к следующему этапу – определение продолжительности отдельного этапа проекта. Некоторые предприятия на производстве допускают параллельную работу отделов по одному проекту, поэтому следующим этапом является определение взаимосвязи выделенных ранее этапов. Затем формируется по этим данным графический вид – диаграмма Г. Ганта, и если необходимо, вносятся изменения. Затем осуществляется контроль сроков выполнения работ по проекту.

Заключение

Таким образом, чтобы предприятия функционировали и имели существенные конкурентные преимущества необходимо внедрять в производство систему сетевого планирования и управления проектами. Один из этапов данной системы – календарное планирование при его правильном алгоритме построения позволит скорректировать работы по проекту, а именно установить оптимальные временные характеристики, минимальные затраты на материальные и человеческие ресурсы, а так же возможность контроля выполнения работ на каждом этапе с помощью построенной диаграммы Г. Ганта.

Библиографический список

1. Гасанбеков С. К., Лубенец Н. А. Сетевое планирование как инструмент управления проектами // Известия МГТУ Мами – 2014 - № 1 (19) – с. 21-25.
2. Зеленская Т. М., Ванжула Д. В., Ковалева К. А. Применение методов сетевого планирования и управления в сельскохозяйственном производстве // Научный журнал КубГАУ – 2015 - № 109 (05) – с. 3-5.