Авторы: Несмачная Е.В., Белкина Е.С., Крапивницкая С.Н.
Источник: Несмачная Е.В., Белкина Е.С., Крапивницкая С.Н. Оптимизация затрат и обеспечение экономической безопасности предприятия//Сборник материалов научно-практической конференции «Ресурсосбережение. Эффективность. Развитие». - Донецк: ДонНТУ, 21 октября 2016. – с. 298-300.
В современных условиях проблема экономической безопасности является актуальной, поскольку предприятия работают в условиях разных внешних и внутренних рисков, а конкурентная экономическая среда скрывает многочисленные угрозы. Это обстоятельство требует от субъектов управления предприятием построения комплексной системы, которая направлена на повышение уровня экономической безопасности.
Основное назначение механизма обеспечения экономической безопасности предприятия заключается в создании и реализации условий, обеспечивающих наиболее эффективное использование ресурсов для предотвращения угроз и стабильное функционирование предприятия [1]. Действие механизма должно быть направлено на обеспечение экономической безопасности в деятельности предприятия, как в настоящее время, так и на перспективу. В первом случае доминируют такие условия обеспечения экономической безопасности, как минимизация затрат и расширение сферы услуг предприятий, а во втором - это адаптация к нововведениям, расширение производства и его диверсификация.
Теоретическую основу исследований в области экономической безопасности составляют труды таких ученых, как Л.И. Абалкин, С.Ю. Глазьев, В.К. Сенчагов. Проблемам экономической безопасности предпринимательства посвящен ряд работ О.А. Грунина, В.С. Гусева, Н.В. Матвеева и др.
Целью данной работы является разработка мероприятий по оптимизации затрат для обеспечения экономической безопасности предприятия.
Многие руководители предприятий, из-за слабой информированности в вопросах безопасности, считают затраты на обеспечение экономической безопасности слишком значительными и откладывают решение этого вопроса до лучших времен, когда у фирмы появятся значительные резервы.
Во всем мире считается нормальным, если отчисления на режим безопасности предприятия составляют от 5 до 15% (в некоторых странах до 18–20%) прибыли предприятия до вычета налогов. Разброс в 10% возник из-за различных условий функционирования бизнес структур в различных странах. Так, для Швейцарии затраты на безопасность предприятий, как правило, составляют 5–6%, а в Японии они приближаются к 16–18%.
Кроме того, затраты на обеспечение безопасности могут быть различными в разные периоды времени даже на одном предприятии, т. к. они зависят от объема и сложности решаемых задач. Каждое из условий обеспечения экономической безопасности предприятия нельзя рассматривать отдельно, они тесно взаимосвязаны. Минимизацию затрат торгового предприятия можно обеспечить на основе мероприятий организационного характера, обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы организации бизнес-процессов, высвобождение и реализацию излишних запасов и т.п. Достижение такого уровня влечет за собой внедрение новой техники и технологии, которые обеспечивают значительное снижение затрат на доставку, хранение и реализацию товаров.
Одним из экономических подходов к обеспечению экономической безопасности является принцип минимизации общих издержек. Разработка и реализация такого принципа позволяет снизить частоту наступления негативных событий, тяжесть последствий и сократить общие издержки на обеспечение безопасности.
Сторонники данного подхода считают, что предприятие должно стремиться к тому, чтобы затраты на мероприятия были равны затратам от ликвидации последствий наступивших негативных событий (производственного травматизма, утечки информационных ресурсов, несчастных случаев, сбоев в процессе производства и реализации продукции предприятия и т.д.). Другими словами, на разработку и реализацию таких мероприятий следует направлять ресурсы до тех пор, пока общие затраты на обеспечение безопасности не окажутся минимальными.
На рис. 1 приведены кривые профилактических (предзатрат) — В, ликвидационных (постзатрат) — С и общих затрат — А.
Рисунок 1 - Принцип минимизации общих затрат на обеспечение экономической безопасности предприятия
Практика показывает, что соотношение затрат, произведенных до момента наступления негативного события и различного рода потерь предприятия, и затрат на ликвидацию последствий опасности, восстановление имущества и ресурсов равно 1/15. Довольно сложно оценить, какой же должна быть емкость этих мероприятий с материальной, трудовой, финансовой точки зрения. Проблема заключается в следующем: превентивные затраты относятся к текущему периоду и легко поддаются оценке; ликвидационные затраты — это затраты будущих периодов, носящие вероятностный характер и зависящие от частоты возникновения и реализации негативных событий, а также масштаба понесенных убытков. Таким образом, эти два вида затрат трудно сопоставить. Негативные события редки и непредсказуемы, поэтому построить кривую ликвидационных расходов предприятия на практике весьма сложно. С уверенностью можно лишь сказать, что снизить до «0» число негативных событий невозможно [2].
Еще одним из актуальных направлений, обеспечивающих экономическую безопасность предприятия, является расширение сферы услуг инфраструктуры рынка. Такое утверждение базируется на том, что использование услуг инфраструктуры рынка позволяет:
Таким образом, данные мероприятия не просто минимизируют затраты на экономическую безопасность, а также повысят ее уровень, который зависит от особенностей деятельности предприятия и взаимодействующих с ним субъектов внешней среды.
1. Гончаренко, Л.П. Экономическая и национальная безопасность: учебник / Л.П.Гончаренко. М., 2007. С.334.
2. Бурков В.Н., Щепкин А.В. Моделирование экономических механизмов обеспечения безопасности //Проблемы безопасности при чрезвычайных ситуациях. – 2000. – № 6. С. 55 – 68.
3. Мазараки А.А. и другие. Экономика торгового предприятия. (Под редакцией профессора Н.М. Ушаковой). - М .: "Крещатик", 2008.