РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация

Е.Д. Горлов, Д.М. Бочаров Разработка информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия Выполнен анализ методов и подходов к разработке информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия. Проведен анализ существующих разработок, определены их основные достоинства и недостатки, а также выявлены общие недоработки. Были представлены результаты многочисленных исследований, направленных на разумное использование рабочего времени

Постановка проблемы.

Эффективная работа персонала любой организации предполагает в первую очередь рациональное использование рабочего времени. Улучшение использования имеющегося производственного потенциала одна из ключевых задач сегодняшнего этапа социальноэкономического развития нашей республики, поскольку для того чтобы осуществить перевооружение производства, заменить устаревшее оборудование прогрессивным, предприятие должно само заработать необходимые для этого средства. Значительную роль в ее решении призван сыграть экономический анализ, и, прежде всего, анализ использования рабочего времени.

Для реализации этого необходимо выполнить следующее:

проанализировать системы учета рабочего времени;

сделать обзор аналогичных информационных систем;

рассмотреть планирование и распределение рабочего времени руководителем;

проанализировать методы реализации интерфейса информационных систем

Цель статьи

Провести анализ методов и подходов к разработке информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия на основе обзора аналогичных информационных систем.

Актуальность исследования

Системы учета и контроля рабочего времени предназначены для автоматической регистрации времени прихода и ухода сотрудников с работы. Информационная система ведет учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, больничных, отпусков, командировок, проводит учет отгулов. Система позволяет получать отчеты по всем перечисленным параметрам, составлять табель рабочего времени, оперативно предоставлять руководству сведения об отсутствующих сотрудниках.

Контроль мотивирует как персонал, так и начальников отделов. Оперативное реагирование на нарушение позволяет, во-первых, влиять на ситуацию, когда она еще не усугублена и не привела к последствиям. Вовторых, руководство сможет контролировать трудовую дисциплину даже удаленно. С этой точки зрения, учет рабочего времени выступает действенным инструментом повышения эффективности бизнес-процессов [1].

Оперативное выявление нарушений позволяет наладить в коллективе трудовую дисциплину и повысить ответственность. Это также позволяет формально отследить объективную загрузку отделов и сотрудников.

Оценив преимущества работы с автоматизированными системами учета рабочего времени, работодатели уже вряд ли смогут отказаться от такого надежного помощника. Сейчас в этом направлении актуальным является совершенствование систем по удобству и доступности использования. Особенно актуальным вопрос учета рабочего времени становится в компаниях нематериального производства, где расходы на трудовые ресурсы являются основной статьей затрат

При внедрении системы учета рабочего времени рекомендуется придерживаться принципов разумности и достаточности, контроля, креативности [2].

Анализ распространенных информационных систем учета рабочего времени.

Проанализировав существующие аналоги подобных программ, можно обобщить, что системы контроля сотрудников делятся на три основных типа.

Первые Kickidler делают основной упор на записи действий персонала за компьютером на видео, онлайн-наблюдение и контроль нарушений. Безусловным плюсом такого подходя является тот факт, что от видео спрятаться невозможно. Минус – для хранения видео необходимо достаточное место на диске

Другие – StaffCop, Lanagent и Стахановец – собирают максимальный объем данных о действиях пользователя (письма, файлы, сообщения) и предлагают использовать для их анализа отчеты. Плюс такого похода в том, что путем поиска по полученным и отправленным письмам, сообщениям и прочему можно найти возможные нарушения сотрудника. Минус – очень тяжело проанализировать большой объем информации.

Третья группа – системы УРВ – сохраняют минимум данных: только посещенные сайты и запущенные программы. Такого рода программы, к которым относятся CrocoTime, BitCop, WorkTime Monitor и Yaware, делят активность на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и формируют отчеты, в которых работодатель сможет увидеть, на что тратили время его подчиненные [3]. Плюс подобных систем в их простоте и малом объеме данных для хранения и передачи. Уникальным функционалом программного комплекса является возможность наблюдать онлайн за сотрудниками всей компании одновременно. К уникальному функционалу также можно отнести и запись видео активности сотрудников. Такой комплекс возможностей вместе с гистограммой нарушений, возможностью удаленного управления и мощными отчетами по эффективности использования рабочего времени позволит решить весь комплекс задач, стоящих перед руководителями и службой безопасности

Для очень небольших компаний, в которых нет собственного системного администратора, а уровень знаний приходящего весьма низок, где нет возможности выделить отдельный сервер, рекомендуется Mipko Employee Monitor. Пусть набор возможностей данного продукта гораздо скромней, зато эксплуатировать его сможет человек, далекий от сферы IT.

Функционал BitCop, CrocoTime, SearchInform и Yaware практически одинаков (только Yaware позволяет делать скриншоты) и, как показывает опыт, обычно недостаточен для полноценного контроля сотрудников, а не просто составления табелей рабочего времени. Плюсом BitCop, CrocoTime и Yaware является возможность размещения данных в облаке, то есть установка подобного рода программ крайне проста и сводится к установке только агентов [4].

Возможности LanAgent и Стахановец во многом схожи с StaffCop, однако по набору функционала и удобству использования Mipko в настоящее время выигрывает у конкурента.

Анализ методов и подходов реализации интерфейса информационной системы.

Учет рабочего времени любая организация ведет, прежде всего, для контроля над соблюдением трудовой дисциплины.

Проанализировав существующие программы, прогнозируется создать программный продукт, который будет запускаться с ярлыка на рабочем столе. Далее появляется окно входа пользователей в систему. У каждого пользователя будут свои права доступа, исходя из его должности

Для начала контроля рабочего времени необходимо заполнить в специальном справочнике список людей. Это могут быть сотрудники организации, учащиеся школы или любые другие коллективы

Каждому человеку программа будет давать уникальный номер, его можно будет распечатать в виде бейджа со штрих кодом. Когда список имен заполнен, остается заполнить график работы или учебы, каждому пользователю можно выделить свой график посещаемости. Компьютер с программой необходимо будет установить на охране или проходной, что бы каждый мог отмечаться, когда приходит и уходит. В результате за любой период времени можно будет вывести детальную отчетность по посещаемости всего коллектива в целом и каждого в отдельности. Программа сможет построить графики и диаграммы, которые покажут, кто в какие дни и на какое время опаздывает.

Среди основных направлений учета рабочего времени персонала можно выделить:

контроль своевременного прихода на работу, который позволяет выявить нарушителей дисциплины, опаздывающих на работу или не выходящих вовсе;

контроль нахождения работников на рабочем месте на протяжении дня помогает выделить сотрудников, покидающих рабочее место, а также дать оценку соблюдению графика обеденного перерыва;

контроль своевременного ухода сотрудников в конце рабочего дня помогает обнаружить подозрительные несанкционированные задержки на работе или уход раньше времени;

учет фактически отработанного времени – помогает вести учет отпусков, больничных, производственных простоев и других моментов;

учет прогулов.

Результаты, полученные в ходе реализации названных направлений учета, оцениваются руководством, рассматриваются уважительные причины и объяснительные сотрудников, применяются дисциплинарные наказания

Выводы

Произведен анализ систем учета рабочего времени, выполнен обзор аналогичных информационных систем, проанализированы методы реализации интерфейса информационных систем. Эффективная работа персонала любой организации предполагает в первую очередь рациональное использование рабочего времени. Были представлены результаты многочисленных исследований, направленных на разумное использование рабочего времени. Использование рабочего времени анализируют путем сравнения плановых и фактических данных об отработанном времени, выявляют причины отклонений, изучают динамику потерь рабочего времени.

Список использованной литературы

1. Антосенков Е.М. Анализ фонда рабочего времени на предприятии /Е.М. Антосенков – СПб. : Питер, 2008 – 155 с.
2. Выбираем систему учета рабочего времени [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ualock.kiev.ua/decicions/time.htm
3. Лучшие системы учета рабочего времени [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://employee-monitoring-software.ru/
4. Система учета реального времени, посещаемости [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://usu.kz/app_rabochee_vremya.php Наверх