Автор: Abey Francis - Operations Management
Автор перевода: Цуркан В.Д.
Фирмы в прошлом в основном сосредоточены на улучшении материальных потоков в цепочке поставок с использованием различных инновационных методов, таких как кросс-докинг, поставщик управляемых запасов (ДМС), совместное планирование, прогнозирование и пополнение (CPFR) и т.д. Фирмы также использовали IT-решения для автоматизации материальных потоков. Сегодня они также начали сосредоточивать внимание на улучшении финансовых потоков в цепочке поставок. Многие фирмы применяют передовую практику управления денежными потоками для улучшения финансовых потоков. Одним из ключевых элементов, способствующих эффективному финансовому потоку в цепочке поставок, является использование IT-решений в процессах покупка-оплата
и заказ-наличными
. Автоматизируя эти процессы, фирмы могут минимизировать неэффективность и повысить эффективность цепочки поставок. Многие фирмы автоматизировали один и тот же или все элементы финансового потока в цепочке поставок путем внедрения ERP-систем и решений по управлению денежными потоками. Однако большинство фирм не уделяют особого внимания интеграции материальных и финансовых потоков в цепочку поставок. Интегрируя материальные и финансовые потоки, фирмы могут устранить недостатки в цепочке поставок. Интеграция этих двух потоков может осуществляться тремя различными способами.
Увязка функциональных систем с финансовыми системами. Например, путем увязки системы закупок с системой расчетов с поставщиками или системой по информации о материальных заказах может быть сопоставлена с финансовой информацией, что позволит сократить число ошибок, возникающих в результате неправильного обмена информацией между двумя системами. Эта связь также может быть распространена на партнеров по цепочке поставок, что позволяет физическому потоку информации о заказе тесно соответствовать потоку платежной информации. Это позволяет расширить сотрудничество между партнерами по цепочке поставок.
Связывание предпочтений и поведения партнера или клиента цепочки поставок с финансовыми элементами. Фирмы могут отслеживать и анализировать поведение партнеров и клиентов цепочки поставок. Исходя из потребностей и требований, фирмы могут предоставлять финансовые возможности клиентам и партнерам по цепочке поставок. Предположим, фирма заказывает у поставщика крупную партию товара. Затем фирма может предоставить возможность оплаты суммы с помощью традиционных средств, таких как чеки или с помощью электронных средств. Поставщик может принять решение о способе оплаты. Если поставщик хочет более быструю оплату, он может выбрать электронные средства оплаты.
Увязка финансовых и материальных потоков на основе бизнес-аналитики. Фирмы могут устанавливать цены на товар и варианты оплаты исходя из требований заказчика и существующих рыночных условий. Это может помочь фирме в максимизации своих доходов. Эта политика хорошо используется авиакомпаниями, где цены на авиабилеты изменяются в зависимости от условий спроса и предложения.
Для согласования финансовых и материальных цепочек поставок фирмам необходимо перестроить процессы материального потока, с тем чтобы интегрировать их в финансовые процессы. Автоматизация финансовых процессов является областью, на которой фирмы должны сосредоточиться. Интеграция финансового потока с материальным дает много преимуществ участникам цепочки поставок. Члены могут получить продукты согласно их требованию и оплатить поставщику используя соответствующий режим оплаты. Благодаря такой интеграции участники получают общее и полное представление обо всех своих операциях, что повышает эффективность цепочки поставок. Конкретные преимущества для участников цепочки поставок: