Документация системы экологического менеджмента

Автор: Безбородова О.Е.
Источник: Научный журнал Надежность и качество, – 2011.

Реализация системного подхода к управлению охраной окружающей среды на предприятиях и внедрение системы экологического менеджмента (СЭМ) направлены на достижение предприятиями определенного уровня экологической безопасности, который позволит свести к минимуму негативное воздействие на окружающую среду (ОС) и повысит ответственность за ее качество.

Предварительное оценивание воздействия деятельности предприяия на ОС необходимо для получения полного, систематизированного представления о характере и величине этого воздействия и должно охватывать четыре ключевые области:

– соблюдения требования законодательных и нормативных документов;

– идентификации важных экологических аспектов (ЭА);

– изучения всех существующих методов, используемых в природоохранной деятельности;

– оценки информации, поступившей по обратной связи после событий, связанных с воздействиями на ОС.

Во всех случаях следует уделять внимание нормальным и потенциальным аварийным условиям работы предприятия и возможности реагирования на них. Результаты оценки воздействия на ОС на всех этапах производственной деятельности должны документально оформляться.

Функционирование СЭМ должно быть документально оформлено. Предприятие определяет различные виды документов, которые эффективным образом устанавливают и описывают процессы функционирования и контроля СЭМ, а также процедуры управления ими.

Для подтверждения того, что СЭМ создана и эффективно функционирует, предприятие должно разработать и поддерживать в рабочем состоянии соответствующую документацию. Целью такой документации является обеспечение необходимой информацией работников и других заинтересованных сторон. Документацию необходимо собирать и поддерживать таким образом, который соответствует уровню культуры и потребностям предприятия. В дальнейшем её следует использовать для расширения и улучшения существующей информационной системы предприятия. Объем документации может быть разным для различных предприятий.

Предприятие может выбрать представление информации в форме руководства, которое содержит общий обзор или основные положения по СЭМ и может включать в себя ссылки на другую применяемую документацию. Для эффективного управления базовыми процессами (то есть теми, которые относятся к идентифицированным значимым ЭА) предприятию следует разработать процедуру детального документирования и определенный способ выполнения такого процесса.

Записи, содержащие информацию о достигнутых результатах или служащие свидетельством выполнения работ, являются составной частью документации предприятия, и управление ими осуществляется обычно в рамках различных процессов менеджмента предприятия.

Если процессы СЭМ приведены в соответствие с процессами других систем менеджмента предприятия, то оно может объединять соответствующую документацию на СЭМ с документацией этих систем.

Примерами документов являются:

– заявления в отношении экологической политики, ее целей и задач;

– описание области применения СЭМ;

– описание программ и распределения ответственности;

– информация о значимых ЭА;

– описание процедур;

– информация о процессах;

– организационные схемы;

– внутренние и внешние стандарты;

– планы противоаварийных мероприятий для производственных площадок;

– записи.

При управлении документами СЭМ важно обеспечить чтобы:

– документы можно было легко идентифицировать с соответствующим предприятием, подразделением, функцией, определенным видом деятельности или лицом, ответственным за контакты;

– документы (кроме записей) регулярно анализировались, при необходимости пересматривались и утверждались уполномоченными лицами перед их выпуском;

– действующие версии соответствующих документов были доступны во всех местах, где они необходимы для эффективного функционирования системы;

– утратившие силу документы незамедлительно изымались из всех мест их хранения и использования.

Список использованной литературы

1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 14001-2007 Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению.

2. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 14004-2007 Системы экологического менеджмента. Общее руководство по принципам, системам и методам обеспечения функционирования.