УДК 004.891.2

РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЯ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ НА КОММЕРЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Удовика Ю.Д., Тарасова И.А.

ГОУВПО ГОУВПО Донецкий национальный технический университет, г. Донецк

youlia.u@mail.ru

Аннотация: Удовика Ю.Д., Тарасова И.А. Реализация модуля системы планирования закупок товаров медицинского назначения на коммерческом предприятии. В работе рассмотрена реализация основного модуля системы планирования закупок, а именно объекта обработки «Помощник планирования», в программной среде 1С.Предприятие v8.2.

Annotation: Udovika J.D., Tarasova I.A. Implementation of the module of the system for planning purchases of medical products at a commercial enterprise. The paper considers the implementation of the main module of the procurement planning system, namely the processing object "planning Assistant", in the 1C software environment.Enterprise v8. 2.

Постановка проблемы

Возникающая потребность постоянного формирования планов закупок приводит к необходимости автоматизировать процесс планирования с учетом предпочтений покупателей и сезонностью продаваемой продукции [1]. Данный показатель зависит от множества факторов, обычно не учитываемых при информационном учете на предприятии, разработанная система рассчитывает данный коэффициент «сезонности» при помощи доработанного метода ABC/XYZ-анализа [2]. Реализация системы планирования закупок на непроизводственном коммерческом предприятии должна быть интегрирована в программную среду, где ведется финансовый и бухгалтерский учета, в данном случае – это 1С.Предприятие v8.2. Основной модуль системы должен, руководствуясь действиями пользователя (учитывать сценарий, период планирования, сумму и сроки поставки и тд.) принимать решения (учитывать текущий период, условия транспортировки товаров и их «сезонность») и предоставлять нужную информацию в знакомом интерфейсе.

Цель статьи — реализовать объект-обработку, позволяющую минимизировать время на принятие решений в области логистической деятельности в сфере закупок коммерческого предприятия.

Для достижения поставленной цели в работе выполнено:

разработать алгоритм основного программного модуля;

реализовать программный продукт;

Разработка алгоритма основного программного модуля

Основная часть обрабатываемой информации хранится в регистрах накопления, которые формируются по расходным и приходным накладным, складским документам и прочим информационным ресурсам, заполняемых пользователем. Для расчета коэффициента сезонности товаров, необходимо учитывать периоды, определяемые пользователем (сроки хранения товаров, условия их перевозки и тд.). Для этого сформирован справочник «Периоды» с реквизитами: дата начала, дата конца, название периода и табличной частью, заполняемой номенклатурными единицами товаров и их характеристиками. Основным разрабатываемым объектом является обработка «Помощник планирования» – объект предоставляет рекомендации по закупкам с указанным количеством необходимого для закупки товара. При заполнении всех необходимых полей ввода, выбора стратегии планирования и сроков объект должен: проверить правильность ввода, распределить товары по номенклатуре, с учетом выбранного периода и дат планирования, сформировать исходные документы с учетом выбранного сценария (приходные накладные, справочники с характеристиками товаров, рассчитать их сезонность), привести плановые данные к периодичности конечных планов, выполнить свертку в зависимости от режима сложения/объединения исходных данных (тут же учесть максимальную допустимую сумму, потраченную на закупку) и сформировать таблицы и документы с рекомендуемыми планами закупок. Алгоритм формирования исходных документов показан на рисунке 1.

Сезонность товаров рассчитывается в следующем алгоритме (см. рис. 2). Затем товары группируются в порядке востребованности и формируется временный документ с планом закупки (см. рис. 3-4). Всего обработка «Помощник планирования» содержит всего тридцать четыре процедуры и функции, не учитывая стандартных функций.

Реализация программного продукта

Обработка состоит из двух форм: основной и формой настройки. Внешний вид обработки показан на рисунке 5-6. Всего форма имеет пять вкладок и формы описания (подсказки пользователю). На первой вкладке пользователь должен выбрать вид плана, сценарий, дату начала и окончания периода, на который создается план закупок. На второй вкладке пользователю предоставляется возможность выбора стратегии расчета, на третьей – сумму заказа, тип цен и тд. На четвертой вкладке Отборы можно выбрать тип сравнения и значение отбора данных результата (например товар определенного производителя). Помощник планирования доступен сразу из нескольких интерфейсов: общего, административного и меню планирования закупок.

Выводы

Процесс закупки товаров не автоматизирован на коммерческом предприятии, так как это ведет за собой достаточно большой объем систематизации номенклатурных единиц и учета множества факторов, а существующие программные комплексы требуют определенной настройки под предметную область торговой деятельности и рассчитываются в основном на предприятия производственного типа, а не торгового. Автоматизация процесса закупок реализована в программном комплексе, при помощи которого ведется торговая деятельность предприятия – 1С.Предприятие v8.2, позволяющем внедрять программные дополнения без экспорта баз данных. Разработанный интерфейс содержит множество подсказок пользователю и удобен в использовании.

Литература

1. Удовика Ю.Д. Анализ существующих систем планирования ресурсов и их методов работы для коммерческого предприятия / Ю.Д. Удовика, И.А. Тарасова, В.И. Елисеев // Сборник материалов студенческой секции IX Международной научно-технической конференции Информатика, управляющие системы, математическое и компьютерное моделирование. 2018 г., Донецк, ДонНТУ – С. 447-449.

2. Удовика Ю.Д. Разработка системы планирования закупок товаров медицинского назначения на коммерческом предприятии / Ю.Д. Удовика, И.А. Тарасова // Материалы студенческой секции X Международной научно-технической конференции «Информатика, управляющие системы, математическое и компьютерное моделирование (ИУСМКМ - 2019). – Донецк: ДОННТУ, 2019. – С. 473-475.