Цифровизация расходов для целей бухгалтерского учета, на предприятиях внешнего централизованного водоснабжения

Аннотация

Гавриленко В.А., Галич Н.А. Цифровизация расходов для целей бухгалтерского учета, на предприятиях внешнего централизованного водоснабжения.

Исследованы особенности организации учета для предприятий водного хозяйства. Предложена модель цифровизации учета расходов для предприятий централизованного водоснабжения.

Общая постановка проблемы

Разработка новых экономических и бизнес-моделей основанных на цифровых технологиях создающих устойчивые ценность наблюдается во всех секторах экономики. Оцифровка мирового ВВП по оценкам экспертов составляет более 60%.

Однако к цифровизации расходов водоканала подталкивают не только тренды в экономике но и государственные установки действующая в стране относительно развития национальной цифровой экономики.

Анализ цифровизации расходов для целей бухгалтерского учета, на предприятиях внешнего централизованного водоснабжения

Следование за тенденциями помогает не только повышать эффективность коммуникации предприятия водоснабжения но и оптимизировать внутренние процессы. В частности речь идет о платформах по реализации бухгалтерского учета а также государственного контроля расходов предприятий водоснабжение и водообеспечения.

Система автоматизации процессов предприятия данного вида предполагает информационный обмен между подразделениями относительно производственных процессов их информационного обеспечения.

Цифровизация возможно по многим направлениям от кредиторской работает до ведения учета состояния парка автотранспортных средств и спецтехники, получения истории работы единиц техники за выбранный период, формирования отчетов по работе бригад и спецтехники на предприятиях водоснабжения.

В результате интеграции программных средств обеспечивается ускорение процессов, жесткий контроль всех стадии выполнения работ в реальном времени. Появляется возможность полноценно и детально анализировать работу всех участков предприятия, своевременность пополнение материальнотехнической базы, выявление необходимости дополнительного инвестирование в производственные процессы.

Однако на данном этапе цифровизация процессов носит разрозненный неупорядоченный характер. Целью построения общей платформы является создание необходимой цифровой системы по основным процессам предприятия, а именно по расходам водоснабжения и водоотведение.

Цифровизация процессов в первую очередь должна коснуться учета затрат по направлениям функционирования предприятия (табл.1):

Таблица 1 – Структура цифровой платформы по учету расходов предприятия централизованного водоснабжения.

Цифровая платформа для современного предприятия водоснабжения должна обеспечивать как внешнее так и внутреннее взаимодействие пользователей этой платформы. Исходные данные должны базироваться на оценке водных ресурсов, их социальной значимости в соответствии с международными приинципами, нормами и стандартами.

Для того что бы платформа функционировала эффективно, должны соблюдаться общие принципы балансировки [1] положенные в основу эффективности функционирования любого промышленного предприятия.

К основным элементам цифровой платформы следует отнести (рис.1):

Объекты цифровизации. Это доходы, расходы, тарифы. Именно через них возможны наиболее полные и функциональные механизмы управления платформой.

Цифровые процессы. При этом в первую очередь следует модернизировать процессы формирования цен (тарифов) на предприятиях водоснабжения и водоотведения которые, на данный момент, основываются на плановой себестоимости и норме прибыли.

Плановая себестоимость определяется, исходя из плановых затрат с учетом состояния развития техники, уровня организации производства и труда и других факторов, влияющих на расходы производства. Норма прибыли устанавливается для каждой категории потребителей в процентах от средней плановой себестоимости. Что не соответствует современным тенденциям и не учитывает внутренние резервы предприятия. Утвержденная в составе цены себестоимость является общей нормой затрат в перспективе работы предприятия, то есть цена (тариф) – это нормированный план работы предприятия, которые не ориентирован на оптимизацию. Для оптимизации планирования денежных потоков необходимо создание системы бюджетов предприятия, включающую: систему операционных бюджетов, систему финансовых бюджетов и бюджеты нефинансовых показателей. Система операционных бюджетов для предприятий внешнего централизованного водоснабжения может включать: бюджет продаж услуг, бюджет закупок сырья, основных и вспомогательных материалов, бюджеты прямых затрат (материальных, затрат на оплату труда и прочих), бюджет вспомогательного производства (аварийно-ремонтных служб), бюджеты общеэксплуатационных и управленческих расходов, бюджеты затрат (себестоимости). Операционные бюджеты консолидируются и образуют систему финансовых бюджетов, традиционно включающую бюджет доходов и расходов (прогнозный отчет о прибылях и убытках), бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс. Перечисленные основные виды бюджетов позволяют управлять финансовыми результатами, финансовыми потоками и финансовой устойчивостью, то есть факторами, определяющими финансовое состояние предприятия.

Для своевременного формирования этих данных цифровая платформа должна собирать первичные информационные потоки и распределять их между конечными потребителями информации, с возможностью вывода промежуточных данных на любом этапе сбора и обработки информации.

Cубъекты платформы. Пользователи информации имеющие санкционированный доступ к определенным участкам платформа.

Цифровизация системы сбора и обработки информации попутно даст возможность адаптировать механизмы государственного аудита доходов, расходов и результатов деятельности для данного вида предприятий.

Выводы

Так можно будет ввести в рабочую зону цифрового пространства следующие контрольные задачи:

• общая оценка уровня управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В части: соблюдения требований действующего законодательства, актов и решений органов управления и субъекта хозяйствования: выполнение уставных задач, финансовых планов, достижения определенных целей или приобретения лучшего опыта деятельности других субъектов хозяйствования по выполнению показателей экономичности, производительности и результативности; установление достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
• сохранение активов. В части выявления фактов нарушений, проблем и недостатков организационного, нормативно-правового и финансового характера, которые негативно влияют на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также выявление источников и резервов для повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
• подготовка обоснованных предложений по повышению эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, устранение имеющихся нарушений, проблем и недостатков, предотвращения их в дальнейшем.

Выделение ключевых теоретических аспектов цифровизации расходов позволит построить эффективную рабочую модель для предприятий водоснабжения и водоотведения, а следовательно даст возможность оптимизировать расходы предприятия на каждом участке возникновения затрат.

Список использованной литературы

1. Гавриленко, В.А. Калькулирование себестоимости продукции на промышленных предприятиях: монография / В.А. Гавриленко. – Донецк: ГОУВПО «ДОННТУ». – 2018. – 267 с.
2. Всемирное исследование Digital IQ. 2017. PwC. – Режим доступа: https://www.pwc.ru/ru/assets/pdf/2017-global-digital-iq-survey-pharmaceuticalru.pdf – Загл. с экрана.