Роль управления персоналом и планирования в организации

Аннотация

В статье раскрыта роль управления персоналом и планирования в организации. Раскрыты цели управления персоналом в организации, а также прведены характеристики хорошего управления персоналом. Предложены критерии оценки персонала для его дальнейшего эффективного планирования.

Менеджмент играет ключевую роль в развитии предприятия. Это означает, что любую работу выполняют различные люди. Система управления имеет некоторые основные функции, такие как планирование, организация, укомплектование персоналом и контроль усилий людей, которые работают на данном предприятии.

Управление в основном имеет дело со всеми людьми, работающими в организации, которые несут ответственность за процесс управления в ней и, соответственно, у каждого в организации будут определенные обязанности. Управление персоналом включает в себя планирование и управление кадрами, развитие и использование человеческих ресурсов на предприятии. Сотрудники, профсоюзы, отношения с общественностью также играют ключевую роль в управлении персоналом. Таким образом, существует потребность в управлении персоналом, и планирование адров играет жизненно важную роль на предприятии.

Управление персоналом – важная отрасль в управлении любым коммерческим предприятием. В нем ключ ко всем действиям и успешному управлению. Он также связан с человеческими и социальными последствиями изменения внутренней организации и методов работы, а также экономических и социальных изменений в обществе.

Основная цель состоит в том, чтобы наладить хорошую коммуникацию между всеми членами от высшего руководства до нижестоящих подчиненных, чтобы иметь лучшее сотрудничество, лучше сосредоточиться на выявлении новаторских идей, их целей и понимания на предприятии. Сотрудничество достигается внутри предприятия путем создания гармоничных отношений, частных консультаций, а также системы эффективного общения.

Управление персоналом должно быть спроектировано таким образом, чтобы оно было способно реагировать на изменения. Поддерживать хорошие отношения внутри организации; выполнять социальные и юридические обязательства предприятия. На предприятии необходимо постоянно развивать человеческие отношения.

Только предприятие, осознающее эту потребность, может достичь своих целей, эффективно используя имеющиеся ресурсы для конкретного процесса.

Цели управления персоналом в любой действующей организации заключаются в том, чтобы способствовать развитию людей, поддерживать безопасные и эффективные условия окружающей среды, использовать доступные ресурсы, чтобы обеспечивать удовлетворенность работой работников. На каких целях стоит сфокусироваться:

• социальные;

• персонал;

• предприятие;

• тройственный союз.

Социальная цель связана с тем, как предприятие создает новые возможности для трудоустройства, как можно максимизировать производительность предприятия, приносить удовлетворение рабочей силе, избегать потери ресурсов и способствовать здоровым отношениям между человеком и общественным благосостоянием.

Цели персонала определяют потребности членов, обеспечивая безопасность работы, максимизируя развитие членов коллектива, обеспечивая работникам надлежащие условия труда.

Цель предприятия – обеспечить баланс между спросом и предложением персонала и удержать на предприятии компетентных работников.

Цель союза связана с формулированием кадровой политики в консультации с профсоюзами и соблюдением самодисциплины на предприятии.

Для выполнения разнообразных процессов на предприятии необходимо обращать внимание на финансовые и человеческие ресурсы. Управление персоналом несет ответственность как за операционную систему предприятия, так и за работников. Другие области, в которых управление персоналом должно помочь работникам, включают ведение кадрового учета, определение политики оплаты труда, методов и ставок вознаграждения.

Основными характеристиками хорошего управления персоналом можно считать:

• стабильность, возможность назначать или заменять ключевых руководителей персонала с минимальными потерями;

• гибкость, способность решать проблемы, возникающие на предприятии;

• простота, уравновешивающая идеальную линию взаимоотношений между работниками;

• объективность, свойство иметь определенные цели для всех уровней или подразделений предприятия.

Функциональные обязанности, связанные с управлением персоналом делятся на управленческие и оперативные функции.

Управленческие функции включают планирование, которое включает в себя формулирование политики для будущего развития предприятия, программу выбора достаточного количества людей, которые могут работать эффективно и выполнять бизнес-цели, обеспечивать обучение рабочих на предприятии, объединение и поддержание рабочей силы.

Организация должна обеспечивать четкую схему взаимоотношений между людьми, работой и физическими факторами, а каждый работник должен иметь правильное представление о своей работе. Направление предполагает мотивацию, которая может быть как положительной, так и отрицательной для предприятия. Необходимо мотивировать рабочих относительно характера их работы. Инструкции должны быть четкими, четко объясненными и легкими для понимания. А контроль, в свою очередь, помогает проводить анализ производительности всех рабочих, который может быть полезен для оценки и выявления их отклонений.

Оперативные функции включают в себя финансирование, которое связано с наймом подходящих людей на имеющуюся работу на предприятии, то есть подходящего человека для правильной работы. Развитие означает, что подчиненные предприятия должны знать, какие качества необходимы для перехода на более высокие уровни в организации. Интеграция обеспечивает работу сотрудников, эффективный канал для общения, удовлетворительное решение проблем и жалоб.

Планирование – это процесс определения бизнес-целей и определения пути их достижения. Это также описывается как процесс «подумать, прежде чем действовать». Каждое предприятие, которое набирает людей для выполнения своей работы, будь то учебные заведения, предприятие или бизнес, нуждается в кадровом плане на различных этапах работы с персоналом.

Планирование в системе управления персоналом связано с тем, какое количество и какие сотрудники требуются на предприятии в настоящее время. И это можно сделать только тогда, когда предприятие знает свои цели и то, как планы выполняются с использованием правильных ресурсов.

Для обеспечения возможного процесса и предложения рабочей силы следует провести оценку всех рабочих:

• чем занимается каждый рабочий?

• каковы его результаты за все время работы на данном предприятии?

• его квалификационные способности, а также полученное образование соответствуют области применения в данный момент?

• как его работа связана с другими членами коллектива?

• в каких условиях его производительность может быть увеличена?

Эти оценки могут быть выполнены путем проведения интервью с выбранным числом рабочих на предприятии или путем составления подробного отчета о производительности. Оценивая предприятие, также можно определить план на будущее. Это может быть осуществлено путем анализа целей и плана предприятия на долгосрочную и краткосрочную перспективу необходимого количества рабочих, ресурсов, необходимых для будущей цели, прогнозирования потребности в персонале, оценки не только количества необходимого персонала, но и его качества; их типы также должны быть указаны. Таким образом, оценка будущего является ключом к развитию предприятия, поэтому ее следует тщательно анализировать.

Источники персонала могут быть внутренними или внешними. Внутреннее снабжение связано с новым набором персонала в организацию, это определяется самим предприятием; нетрудно узнать, какой тип и количество персонала им потребуется для достижения целей предприятия, переводы внутри предприятий не определяются предприятием при переводе в отдел или организацию сложно выполнить все требования работников, отчитаться по персоналу после отпуска.

Внешнее снабжение ориентировано на школы и колледжи, из которых студенты пополняют ряды сотрудников предприятий. Домохозяйки, ищущие подработку для заработка, и те, кто ищет лучшую работу с хорошей зарплатой.