Управление производством предусматривает целенаправленное влияние руководящей системы на производственную деятельность предприятий или же их подразделений с целью обеспечения их оптимального функционирования и развития, создание для работников нормальных условий работы, удовлетворение их материальных и духовных потребностей.
Процесс производства динамичен и условия его функционирования как объекта управления постоянно изменяются, что приводит к возникновению различных производственных ситуаций и проблем. Последние являются наиболее опасными для хозяйствования предприятия и сопровождаются нарушениями процесса функционирования отдельных элементов объекта управления. Все это обуславливает необходимость принятия и реализации решений по этому поводу.
Актуальность темы принятия и реализации решений обуславливается также настоящей ситуацией, которая сложилась в экономической системе Украины, когда непродуманные и несвоевременные решения привели к диспропорциям в структуре народного хозяйства, кризису неплатежей в экономике и др.
В этих условиях наиболее актуальным является вопрос формирования таких решений, которые были бы наиболее эффективными в определенных условиях. Для этого необходим разработать методические рекомендации формирования как эффективных решений, так и общей концепции принятия управленческих решений при современных условиях хозяйствования.
Процесс принятия управленческого решения представляет собой совокупность последовательных работ от выяснения сущности проблемы, которые требуют принятия управленческого решения, к подробному ознакомлению ответственных лиц и исполнителей решение с содержанием этого решения, его целями и предусмотренными этим решением результатами [1].
Таким образом, именно этап формирования альтернатив и критериев выбора из них оптимального или синтезирование нескольких вариантов является основополагающим элементом. Главное внимание здесь должно уделяться анализу получаемой от подразделений предприятия информации, поскольку ее недостоверность, несвоевременность или несопоставимость зачастую приводят к нерациональным решениям, что затем сказывается на производственной структуре предприятия. Перед тем, как будут сформированы альтернативные варианты решения, необходимо располагать всей необходимой информацией о производственных мощностях, потенциальных покупателях и продавцах, ценовые и неценовые факторы спроса и т.д. Внутренние источники информации не всегда в полной мере отражают потребности пользователей для принятия оптимальных решений. Внешние же источники оказываются недешевыми, что приводит к увеличению управленческих затрат за счет данного элемента, однако они в совокупности с внутренними источниками дают исчерпывающий объем информации для нормального функционирования системы предприятия. В современной экономической теории затраты на поиск и получение информации получили название трансакционных, хотя последние включают несколько компонентов. Издержки поиска и получения информации складываются из затрат не только времени, но и всех ресурсов, необходимых для ведения поиска, а также потерь, связанных с неполнотой и несовершенством приобретаемой информации [2].
Учитывая все вышесказанное, хотя и хозяйствующий субъект несет дополнительные затраты, которые затем списываются на себестоимость произведенной продукции (произведенных работ и оказанных услуг), однако за счет более полной полученной информации он имеет возможность не только улучшать результаты производственно-хозяйственной деятельности, но и более полно удовлетворять потребности потребителей. Сопоставляя стоимость и эффективность использования получаемой из внешних источников информации, предприятиям необходимо при разработке годовых планов развития в финансовом разделе предусматривать эту статью расходов, что позволит снизить фактор энтропии в управлении деятельностью предприятия.
Список использованных источников:
1. Чумаченко Н.Г., Савченко А.П., Коренев В.Г. Принятие решений в управлении производством. – Киев: Техніка, 1978. – 192 с.
2. Капелюшников Р.И. Экономическая теория прав собственности. М., 1990.
Планирование является одной из важнейших функций системы управления, поскольку именно она обеспечивает выполнение всех остальных функций системы менеджмента на предприятии. Только на основании планов развития фирмы осуществляется оперативное регулирование ее деятельности.
Ключевым звеном составления любого плана является принятие решений по поводу разрешений различного рода производственных ситуаций. Причем этот процесс невозможно осуществлять без такой важной его составляющей как формирование альтернатив решения.
Все существующие подходы к исследованию процесса принятия решений в целом и, в частности, формированию альтернатив, условно разделяют на 4 группы, причем две из них диаметрально противоположны, а две другие находятся между ними, тяготея либо к одной, либо к другой. Пер-вая группа включает социальный и психологический подход, вторая – эффективное управление по Питерсу-Уотермену, третья – принцип ограниченной рациональности, четвертая – классический подход, который и является наиболее распространенным методом формирования альтернативных вариантов решения производственных ситуаций. В настоящее время при формировании и принятии решений зачастую используется психологический подход, что обусловливает неудовлетвори-тельность результатов и ухудшение экономических показателей деятельности предприятия.
В таких условиях необходимо применять классический подход, который обеспечит четкость и количественное определение цели, а также критериев ее достижения и условия отбора эффективного варианта ее достижения. Это становится возможным на основании особенности метода, таких как рациональный процесса принятия решений; существование адекватной системы предпочтений, посредством которой выбор альтернатив оказывается однозначным; известность альтернативных вариантов; главное в процессе – достижение поставленного результата, а не сложность процедуры.
Одним из примеров использования классического подхода в системе планирования деятельности предприятия может служить следующая ситуация. Опыт фирм США свидетельствует о том, что необходимо привлекать в оборот больше заемного капитала. Однако в Украине такая ситуация невозможна по причине ухудшения финансовой устойчивости из-за увеличения доли заемных средств в пассивах. В таких условиях каждому предприятию необходим мониторинг структуры капитала, одним из индикаторов которого является уровень финансового левериджа. Последний отражает величину дополнительно генерируемой прибыли на собственный капитал при различном объеме использования заемных средств.
Любой проект замены, расширения или реконструкции производственных мощностей предприятия в современных условиях целесообразно оформлять в виде бизнес-плана, в одном из разделов которого отражается финансовая его составляющая. Поскольку конечной целью функционирования предприятия является получение прибыли от производства и реализации продукции, то и в данном примере в качестве целевой функции будет выступать прибыль как функция, зависящая от рентабельности использования собственных (определяется на основании объема активов и финансового результата) и заемных средств (определяется на основании информации о кредитных ставках и рентабельности активов), а также их объема. В качестве ограничений по объемам используемых средств целесообразно использовать коэффициенты финансовой устойчивости и уровень финансового леверижда.
Формирование решения в приведенной форме позволяет заранее количественно и качественно определять конечный результат
(сумму прибыли), а также выявлять негативные тенденции в структуре используемого капитала, что позволит своевременно
прогнозировать риск финансовой неустойчивости и банкротства предприятия, противоречащие основополагающим принципам
бухгалтерского учета.
На современном этапе развития экономики в Украине предъявляются высокие требования к уровню экономических исследований и методам управления на различных его уровнях. В условиях растущих масштабов производства и расширения хозяйственных связей научный подход обеспечит высокие темпы и пропорциональность развития отраслей экономики.
Необходимое условие дальнейшего развития экономической науки – овладение точными методами количественного анализа, а также широкое использование математики как одного из лучших инструментов исследования.
Последние десятилетия ушедшего века ознаменовались широким применением средств вычислительной техники и математических методов в исследованиях, что оказало значительное влияние на развитие экономической мысли.
Развитию экономико-математических исследований способствовали и успехи в разработке отдельных сравнительно недавно возникших разделов самой математики, таких как математической программирование, теории массового обслуживания, сетевого планирования и т.д. Наиболее сильным стимулом для развития математических методов послужил научно-технический технический прогресс в области развития вычислительной техники. Современные электронно-вычислительные машины способны точно решать сложные и большие по объему экономические задачи, которые в иных условиях неизбежно решались упрощенно и приближенно, либо оставались трудноразрешимыми на протяжении многих лет.
Наиболее распространенной группой математических методов, использующихся в экономике, являются методы оптимального планирования.
Одним из наиболее эффективных, глубоко разработанных и широко используемых в экономических исследованиях оптимизационных методов является линейное программирование. Последнее представляет собой объединение теории и методов решения определенного класса экономических ситуаций, в которых необходимо найти такие значения неизвестных параметров, которые удовлетворяли бы заданных ограничениям в виде линейных функций и которые максимизировали бы (или минимизировали) некоторую линейную функцию этих неизвестных, представляющую собой главную цель разрешения заданной проблемы.
В математической задаче линейного программирования выделяют три составные части: целевая функция, система ограничений и условие неотрицательности переменных, что объясняется их экономическим смыслом. Любое решение задачи, которое удовлетворяет системе ограничений и условию неотрицательности, называется допустимым решением, а удовлетворяющее всем трем группам требований – оптимальным решением.
Предпочтительность применения метода линейного программирования в качестве варианта формирования хозяйственных решений иллюстрируется на следующем примере.
Предприятие решает вопрос об увеличении производственных мощностей для расширения номенклатуры выпускаемой продукции. Для этого необходимо приобрести основные фонды на сумму 1300 тыс.грн. и лицензию на технологический процесс для указанного оборудования стоимостью 200 тыс.грн. Таким образом, сумма инвестиций составит 1500 тыс.грн.
Конечной целью вложения средств в расширение производства является получение прибыли от продажи продукции, а также развитие предприятия. Привлечение же заемных средств приводит к зависимости предприятия от кредиторов и неустойчивому финансовому положению. Таким образом, необходимо определить структуру собственных и заемных средств, которые нужно задействовать в данной ситуации, для получения предприятием максимальной выгоды и неухудшения финансового положению предприятия. Для формирования решения данной ситуации воспользуемся формой №2 «Отчет о финансовых результатах», на основании которой стало известно, что в распоряжении предприятия находится всего лишь 1285 тыс.грн. в виде прибыли за предыдущий период. Рентабельность как собственных, так и заемных средств предприятия за предыдущий период составила 15%, привлечение заемных средств обойдется в 10%.
На основании приведенных данных и с точки зрения целей инвестирования в качестве целевой функции здесь выступает прибыль, которую необходимо максимизировать. Математически целевая функция будет выглядеть следующим образом
где р(cc) – рентабельность вложения собственных средств предприятия, р(cc)=15%;
CC – сумма собственных средств предприятия, вложение которой принесет наибольшую выгоду в виде увеличения прибыли;
р(зс) – рентабельность привлечения заемных средств с учетом их платности. С учетом того, что рентабельность использования заемных средств приносит такой же доход, что и использование собственных средств, рентабельность привлечения заемных средств будет равна, однако плата за их использование составляет 10% получим, что р(зс)=5%;
ЗС – сумма заемных средств, использование которой принесет предприятияю максимальный эффект в виде прибыли.
Выше было сказано, что конечной целью инвестирования является получение прибыли и устойчивое развитие предприятия, то в качестве критериев, которые отражают состояние предприятия, предлагаются финансовые коэффициенты такие как соотношение заемных и собственных источников, автономии и финансирования.
Рассчитав указанные коэффициенты за предыдущий период и подставив в них неизвестные суммы дополнительно собственных и заемных средств, получим ограничения целевой функции:
Преобразовав эти выражения в линейные неравенства, получим систему с линейной целевой функцией и линейными ограничениями:
Таким образом, используя данный инструмент математических методов, можно обосновать хозяйственные решения практически
любой степени сложности, и решаются они также просто и точно по сравнению с другими математическими методами.
Принятие финансовых решений невозможно без учета финансового состояния предприятия. Исходной базой для управления
финансовыми ресурсами предприятия является его фактически сложившееся финансовое состояние, которое дает возможность
ответить на вопросы, насколько эффективным было управление финансовыми ресурсами и имуществом, рациональна ли структура
заемных и собственных источников финансирования операционной и финансово-инвестиционной деятельности, какова отдача
производственных факторов, оборачиваемость активов, рентабельность продукции и производства и т.п. Финансовые решения
принимаются для конкретного предприятия в конкретной ситуации на определенный период времени. Именно поэтому финансовые
решения даже на одном и том же предприятии на разных этапах его функционирования в различные периоды его деятельности
будут отличаться, т.к. будут различными показатели финансового состояния, на которые влияют различного рода факторы как
внешней, так и внутренней среды предприятия. Таким образом, возникает необходимость переориентации как стратегических,
так и тактических направлений в финансовом менеджменте на уровне предприятия в области прогнозирования финансового
состояния как важной составляющей финансового управления предприятием. Известно, что расчет показателей финансового
состояния производится на основании информации форм бухгалтерской отчетности №1 «Баланс» и №2 «Отчет о финансовых
результатах». Таким образом, прогнозирование показателей финансового состояния должно сводиться к прогнозированию
статей этих форм отчетности. На наш взгляд прогнозирование «Баланса» и «Отчета о финансовых результатах» также
целесообразно сводить к процедуре разработки прогноза такого показателя как объем производства или объема продаж,
поскольку именно этот показатель является основой расчетов себестоимости реализованной и произведенной (товарной)
продукции, внепроизводственных расходов, прочих операционных расходов и доходов, т.е. расчетов денежных потоков,
связанных с операционной деятельностью. Составление прогнозов по ценам на продукцию, сырье и материалы должно базироваться
на изучении тенденций, сложившихся на соответствующих рынках. Использование трудовых ресурсов и производственных мощностей
рассчитывается исходя из производственной программы (портфеля заказов). В результате проведенных исследований промышленных
предприятий оказалось, что финансовый результат от финансово-инвестиционной деятельности на большинстве предприятий
промышленного производства не оказывает решающего влияния на финансовый результат от обычной деятельности, поэтому
необходимо стимулировать развитие этого направления деятельности предприятия. Прогнозирование же денежных потоков,
связанных с этим видом деятельности, должно основываться на изучении опыта предприятия и состояния финансового рынка
на тот или иной момент времени. Прогнозирование объема производства и реализации необходимо осуществлять не только на
основе долгосрочного портфеля заказов, но и с учетом уровня производственного (операционного) левериджа, который учитывает
соотношение темпов изменения валового дохода в зависимости от темпов изменения физического объема реализации. При
планировании производственной программы портфель заказов необходимо корректировать с учетом операционного левериджа таким
образом, чтобы изменение физических объемов производства не привело к падению показателя суммы прибыли либо не привело
к созданию убытков в прогнозируемый период. Таким образом, прогнозирование объемов производства и реализации влияет на
финансовые результаты и на рентабельность деятельности в прогнозируемом периоде, а, значит, и на принятие стратегических
решений.
Кроме приведенных статей, опубликованных в сборниках конференций, в библиотеку также входит ряд документов, связанных с темой исследования, однако не использованных при написании реферата. Это конечно же рабочие программы дисциплины "Разработка управленческого решения", которая, к сожалению, пока не входит в состав программы нашего вуза, но это те документы, в которых примерно изложен перечень основных вопросов и моментов, с которыми следует ознакомиться перед дальнейшим изучением дисциплины или ее части
рабочая программа дисциплины "Управленческие решения"
Документ переписан с сайта учебно-методического образования в области менеджмента России - umoman.ru.
Приведены методические рекомендации к изучению дисциплины "Управленческие решения" с подробным указанием
тем и их вопросов, а также литературных источников
рабочая программа дисциплины "Теория принятия управленческих решений"
Еще одна рабочая программа, также составленная и рекомендованная указанным учебно-методическим образованием, включающая помимо перечня тем и подробного литературного списка к ним цели
и задачи дисциплины, а также требования к знаниям и умениям обучающимся по данной дисциплине
В заключение хочу привести ссылку на тесты по дисицплине "Экономический анализ", который Вы можете просмотреть, нажав модуль и проверить свои знания в этой области