Microsoft Project-98 - легкая, гибкая, мощная система календарного планирования и управления проектами.
Microsoft Project-98 - удачный компромисс между легкостью применения системы и глубиной доступных управленческих функций. В новой версии существенно расширены функции планирования, контроля и анализа исполнения проектов, добавлены функции по обеспечению групповой работы на уровнях: руководитель - менеджеры, менеджер - менеджер, менеджер - исполнители.
Система помогает решать Ваши проблемы на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Планирование:

• развитая система описания свойств задач и их взаимосвязей позволяет построить модель, максимально приближенную к реальности;
• гибкие средства ресурсного планирования и выравнивания перегрузок помогают наиболее оптимально распределить задачи между исполнителями;
• по существующим методикам Вы можете не только рассчитать стоимость проекта, но и проанализировать возможные пути ее уменьшения;
• использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволят осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации.

Контроль исполнения:

• автоматизированные средства подготовки отчетов, развитая система сбора информации от членов проекта дают возможность всегда иметь достоверные сведения о состоянии проекта;
• возможно "запоминать" текущее состояние проекта для дальнейшего анализа (до 10 снимков).

Анализ:

• мощные, встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития позволяют определить тот момент, когда необходимо оперативное вмешательство в ход исполнения проекта;
• широкие возможности импорта / экспорта данных (MS Excel, MS Access, ODBC) обеспечивает возможность применения внешних программ для дополнительного анализа.

Управление изменениями:

• Вы можете спрогнозировать последствия корректирующего воздействия на текущий проект и проекты организации, оценить его эффективность;
• приняв решение, Вы сможете быстро довести его до исполнителей и проконтролировать его выполнение.

Завершение:

• система позволит не только подготовить итоговые документы, проанализировать эффективность реализации проекта, но и сохранить проект в архиве. В дальнейшем Вы можете использовать проект или его фрагменты.

Использование в качестве языка макросов MS Visual Basic 5.0 for Applications и открытый формат данных открывает широкие возможности для разработки пользовательских функций и интеграции Microsoft Project-98 с программным обеспечением, используемым в организации. Отличительной особенностью Microsoft Project является реализация концепции многопроектного планирования и широкие возможности по организации групповой работы.

1. Менеджер проекта может использовать существующую инфраструктуру электронной почты для связи с членами своей рабочей групп с целью: назначения задач и согласования сроков их исполнения (можно указывать как стандартные поля: наименование задачи, дата начала, окончания, трудоемкость, - так и пользовательские поля); оповещения об изменениях по проекту; получения информации от исполнителей о ходе выполнения задач (сколько часов отработано по данной задаче, предположительное время завершения и др.). При интеграции почтовой службы исполнителя с программой Microsoft Outlook, задачи, посылаемые менеджером проекта, включаются в календарь исполнителя.

2. Используя корпоративный Web-сайт (или Personal Web-site из комплекта Microsoft Project-98) можно эффективно организовать групповую работу. При этом реализуются все функции, что и при использовании электронной почты. Существует возможность сохранить информацию по всему проекту в виде публикации на Web-сайте для доступа к ней всех участников проекта. Информация о ходе выполнения проекта, поступившая от исполнителей, автоматически интегрируется в календарный план проекта, что существенно облегчает работу менеджера.

3. Вы можете реализовать функцию последовательного согласования текущего проекта, послав план проекта по электронной почте одному адресату или группе, указав порядок прохождения.

4. Возможность вставлять в качестве отдельных задач внешние проекты открывает значительные возможности по: структуризации проектов; распределению ответственности за составные части сложных проектов между разными менеджерами; проведению консолидированного планирования и анализа по группам независимых проектов или проектам, использующих общие ресурсы.