Основні
терміни і поняття: брак власних оборотних коштів; власні оборотні кошти;
вивільнення оборотних коштів; дебіторська заборгованість; джерела формування
оборотних коштів; економічний метод розрахунку оборотних коштів; залучені
оборотні кошти; кредиторська заборгованість; надлишок власних оборотних коштів;
наявність власних оборотних коштів; норма оборотних
коштів; норматив оборотних коштів; оборотний капітал; оборотні виробничі фонди;
показники використання оборотних коштів; показники стану оборотних коштів;
розміщення оборотних коштів; склад оборотних коштів; структура оборотних коштів; фонди обігу.
6.2.1. НЕОБХІДНІСТЬ І СПОСОБИ ВИЗНАЧЕННЯ ПОТРЕБИ В ОБОРОТНИХ
КОШТАХ
Господарсько-підприємницька діяльність
неможлива без оборотних коштів. Ця потреба є одним з об'єктів фінансового
планування і відображення в обліку та звітності. Розмір оборотного капіталу,
який утворює кожну складову поточних активів, має відповідати потребам і
можливостям підприємства зі створення й реалізації продукції.
Крім того, виникає необхідність у плануванні фінансових
ресурсів для допоміжних і підсобних, житлово-комунальних господарств,
соціально-побутових та інших закладів непромислового характеру.
У практиці використовуються два методи визначення потреби в оборотних коштах:
прямий і економічний.
Метод прямого розрахунку
забезпечує розробку обгрунтованих норм і нормативів на кожному підприємстві з
урахуванням багатьох факторів, які пов'язані з особливостями постачання,
виробництва та реалізації продукції.
Планування оборотних коштів здійснюється
відповідно до кошторисів витрат на виробництво і невиробничі потреби та
бізнес-плану, який охоплює й пов'язує виробничі й фінансові
показники, створюючи саме цим умови для успішної комерційної діяльності та
розвитку підприємництва.
Визначення потреби в оборотних коштах здійснюється
через їх нормування. Нормування оборотних коштів передбачає врахування багатьох
факторів, які впливають на господарську діяльність
підприємств. На підприємствах виробничої сфери до них
належать:
* умови постачання підприємств
товарно-матеріальними цінностями: кількість постачальників, строки поставки,
розмір транзитних партій, кількість найменувань матеріальних цінностей, форми
розрахунків за матеріальні цінності;
* організація процесу
виробництва: тривалість виробничого циклу, характер розподілу витрат протягом
виробничого циклу, номенклатура випущеної продукції;
* умови реалізації продукції:
кількість споживачів готової продукції, їх віддаленість, призначення продукції,
умови її транспортування, форми розрахунків за відвантажену продукцію.
За відповідності складу,
структури й наявності оборотних коштів запланованому обсягу виробництва та
реалізації підприємство в змозі отримувати прибуток з мінімальними витратами.
У разі заниження розміру
оборотних коштів можливі перебої в постачанні й виробничому процесі, зменшення
обсягу виробництва та прибутку, виникнення прострочених платежів і
заборгованості, інші негативні явища в господарській діяльності.
Надлишок оборотних коштів призводить до нагромадження
надмірних запасів сировини, матеріалів; послаблення
режиму економії; створення умов для використання оборотних коштів не за
призначенням.
Значення нормування оборотних коштів полягає в такому.
По-перше, правильне визначення нормативу оборотних коштів забезпечує
безперервність і безперебійність процесу виробництва.
По-друге, нормування оборотних коштів дає змогу
ефективно використовувати оборотні кошти на кожному підприємстві.
По-третє, від правильно встановленого
нормативу оборотних коштів залежить виконання плану виробництва, реалізації
продукції, прибутку та рівня рентабельності.
По-четверте, обгрунтовані
нормативи оборотних коштів сприяють зміцненню режиму економії, мінімізації
ризику підприємницької діяльності.
Визначення планової потреби в оборотних коштах
передбачає розробку норм відносно тривалої дії і
нормативів на конкретний період - рік (як правило), півріччя, квартал. Це
досягається за проведення таких робіт:
1. Визначення норм запасів за статтями нормованих
оборотних коштів.
Норма оборотних коштів - це відносний показник, який
обчислюється в днях, відсотках чи гривнях. Норми в днях щодо виробничих запасів
розраховуються за окремими видами матеріальних цінностей. У
разі великої номенклатури розрахунок здійснюється в
тій частині, яка становить (вартісне) не менше 70-80% загальних витрат за
статтею в цілому.
2. Встановлення одноденного витрачання матеріальних
цінностей, виходячи із кошторису витрат на виробництво. Одноденне витрачання на
підприємствах несезонних галузей промисловості
рекомендується розраховувати на підставі даних четвертого кварталу планового
року, що, як правило, має найбільший обсяг виробництва. У сезонних галузях
промисловості одноденне витрачання визначається на підставі
кварталу з найменшим обсягом виробництва.
Визначаючи одноденні витрати незавершеного
виробництва, виходять із суми витрат на виробництво валової чи товарної
продукції. Щодо готової продукції відповідно беруть для розрахунку виробничу
собівартість товарної продукції.
3. Визначення нормативу оборотних коштів за кожною статтею в грошовому вираженні проводиться множенням
одноденних витрат в грошовому вираженні на відповідну норму запасу в днях.
4. Розрахунок сукупного нормативу, або загальної
потреби в оборотних коштах, на підприємстві
проводиться підсумовуванням нормативів за окремими статтями.
5. Заключний етап нормування - визначення норм та
нормативів за окремими статтями оборотних коштів для підрозділів
підприємств, де використовуються матеріальні цінності та виготовляється
продукція.
Найбільш трудомісткою і складною
є розробка норм запасу. Норми запасу в днях застосовуються протягом кількох
років, якщо суттєво не змінюються умови виробництва,
постачання та збуту, розрахунків.
Нині підприємствам надано право
самостійно розраховувати нормативи оборотних коштів. Відповідно до Постанови
Кабінету Міністрів України і Національного банку України від 19 квітня 1993
року № 279 "Про нормативи запасів товарно-матеріальних цінностей державних
підприємств і організацій та джерела їх покриття" Міністерством економіки
разом з Міністерством фінансів установлено Типовий
порядок визначення норм запасів товарно-матеріальних цінностей.
6.2.2. НОРМУВАННЯ ОБОРОТНИХ КОШТІВ ДЛЯ СТВОРЕННЯ
ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ
Виробничі запаси створюються на
підприємстві для забезпечення безперервного процесу виробництва і реалізації
продукції. У складі виробничих запасів
найбільшу питому вагу мають сировина, матеріали й
покупні напівфабрикати.
Норматив оборотних коштів
щодо цих запасів визначається з формули:
H = ON,
де Н - норматив оборотних коштів для сировини, матеріалів і покупних напівфабрикатів (тис.
грн.);
О - одноденні витрати сировини, матеріалів, напівфабрикатів (тис. грн.);
N - норма оборотних коштів (днів).
Одноденне витрачання сировини, матеріалів і покупних
напівфабрикатів визначається за кошторисом витрат на виробництво IV кварталу
планового року без відрахування поворотних відходів. Розмір
одноденних витрат за номенклатурою сировини, що споживається, матеріалів і
покупних напівфабрикатів розраховується діленням суми їх витрат у IV кварталі
планового року на 90.
Норма оборотних коштів стосовно сировини, матеріалів і покупних напівфабрикатів включає такі елементи:
транспортний запас; час для прийняття, розвантаження, сортування, складування
матеріалів; технологічний запас; поточний (складський) запас; гарантійний
(страховий) запас.
Транспортний
запас визначається як різниця між
часом перебування вантажу в дорозі від постачальника До
споживача та часом поштового пробігу розрахункових документів, їх оформлення
вантажовідправником і обробки банками за місцем знаходження постачальника і
споживача.
За наявності кількох постачальників транспортний запас
щодо конкретних видів матеріальних цінностей
розраховується як середньозважена величина.
Якщо сировина й матеріали надходять до споживача
раніше за прибуття розрахункових документів (або ці процеси збігаються в часі),
транспортний запас не встановлюється.
Підготовчий
запас - це час для прийняття,
розвантаження, сортування, складування матеріалів.
Технологічний запас включає час на підготовчі
операції (сушіння лісоматеріалів, подрібнення брухту, розкроювання матеріалів),
якщо вони не є складовою частиною виробничого циклу. Норма технологічного запасу визначається конкретними
умовами роботи кожного підприємства і тривалістю
підготовчих операцій.
Поточний
запас - норма оборотних коштів у
частині поточного запасу залежить від частоти та
рівномірності поставок матеріалів, рівномірності їх споживання у виробництві.
Що частіше вони надходять на адресу споживача, то меншим буде поточний запас.
У норму оборотних коштів, як правило, включається
середній поточний запас у розмірі 50% тривалості
інтервалу між поставками. Інтервал поставок визначається на підставі договорів
із постачальниками або виходячи з фактичних даних про надходження за попередній
період.
У разі, коли за розробки норм оборотних коштів у
частині поточного запасу щодо окремих видів матеріалів відсутні
планово-календарні строки поставок, середній інтервал між поставками
визначається на підставі даних про фактичне надходження матеріалів. Для цього
кількість днів у році (360) слід розділити на загальну кількість поставок
даного виду матеріалів за звітний рік. У розрахунках
середнього інтервалу не враховуються дрібні партії та надміру великі
надходження.
Поставки від кількох
постачальників можуть суттєво різнитися за обсягом і за величиною інтервалів
між окремими партіями, що залежить від різних причин - особливостей
транспортування, періодичності випуску тих чи тих матеріальних цінностей
постачальниками, умов конкретних договорів на постачання тощо. У такому разі середній інтервал між поставками розраховується
як середньозважена величина. Для її визначення обсяг кожної поставки сировини й
матеріалів множать на інтервал у днях до наступної поставки і суму одержаних
добутків ділять на загальний обсяг поставки, узятий
для розрахунків середньозваженого інтервалу.
Гарантійний
(страховий) запас створюється з метою
запобігання наслідкам можливих перебоїв у постачанні: порушення умов постачання
або затримка вантажу в дорозі; зміна постачальником строків відвантаження
в межах, що допускаються особливими умовами постачання чи договором.
Норма оборотних коштів на страховий запас
встановлюється, як правило, в межах 50 % поточного
запасу.
Для матеріалів, що надходять
зі складів постачальницьких і збутових організацій з доставкою автотранспортом,
страхового запасу здебільшого не передбачається.
В окремих випадках, пов'язаних із підвищеним
ризиком несвоєчасного надходження матеріалів, норму оборотних коштів у частині
страхового запасу щодо окремих видів матеріалів можна збільшити понад 50 %
норми оборотних коштів на поточний запас.
На підставі норм оборотних коштів, обчислених за
складовими елементами, визначається норматив для окремих видів, груп і в цілому
щодо сировини, основних матеріалів і покупних напівфабрикатів.
До виробничих запасів входять також допоміжні
матеріали, паливо, тара, запасні частини й малоцінні швидкозношувані предмети,
які беруть участь у створенні нової вартості і теж потребують визначення
оптимальної потреби в них.
Норматив оборотних коштів щодо допоміжних матеріалів розраховується множенням норми на величину
одноденного їх витрачання за кошторисом витрат на виробництво. Норми за видами
і групами допоміжних матеріалів розраховуються в
такому самому порядку, як і для основних матеріалів.
Норматив оборотних коштів на паливо встановлюється для
всіх видів палива (крім газу), що використовується як для
технологічних цілей, так і для господарських потреб
виробництва. Величина нормативу оборотних коштів на цю статтю визначається за
методом, аналогічним методу розрахунку нормативу оборотних коштів на основні матеріали.
Розраховуючи одноденне витрачання за статтею
"Паливо", із кошторису витрат на виробництво необхідно виключити
вартість газового палива і додати витрати палива у непромислових господарствах,
якщо ці витрати не були враховані в кошторисі витрат на основне виробництво.
Норматив оборотних коштів щодо тари визначається множенням норми, вираженої в
гривнях, на обсяг товарної продукції в оптових цінах підприємства
в плановому році.
Норматив розраховується для різних
видів тари: покупна, власного виробництва і разова тара, яка надходить з
матеріалами і не підлягає поверненню постачальникам; яка підлягає поверненню;
тарні матеріали, які враховуються за статтею "Тара".
Норма оборотних коштів на тару визначається в гривнях
на 1000 грн. товарної продукції (діленням потреби в
оборотних коштах на тару в плановому році на товарну продукцію в цінах реалізації).
Норматив на запасні частини для ремонтів машин,
устаткування і транспортних засобів визначається з урахуванням їхньої вартості
за початковою оцінкою і норми оборотних коштів.
На тих підприємствах, де
вкладення оборотних коштів у запасні частини незначні, а прямий підрахунок
перехідних залишків їх утруднений, норматив оборотних коштів на запасні частини
може бути розрахований укрупненим методом (виходячи із даних про залишки
запасних частин для ремонтів і вартості діючого виробничого, силового обладнання
і транспортних засобів). Для цього необхідно визначити середньорічні залишки
запасних частин за виключенням зайвих, непотрібних, віднесених до недіючого
обладнання за звітний рік. Далі розраховують середню
вартість діючого виробничого, силового обладнання і транспортних засобів,
виходячи із даних про їхню вартість на початок і кінець звітного року. Потім
визначають вартість запасних частин на 1000 гривень діючого
обладнання діленням вартості середньорічних фактичних залишків запасних частин
на середню вартість виробничого, силового обладнання і транспортних засобів.
Розрахована норма оборотних коштів береться за основу
розрахунку нормативу оборотних коштів на запасні частини на плановий рік. Ця норма може коригуватися з урахуванням продовження
строків міжремонтних періодів у запланованому році.
Норматив оборотних коштів на запасні частини в
планованому році визначається множенням середньорічної вартості виробничого, силового обладнання і транспортних засобів, передбачених
планом, на скориговану норму оборотних коштів на запасні частини.
Норматив для малоцінних та швидкозношуваних предметів
залежить від складу цієї статті. Малоцінні та
швидкозношувані предмети служать, як правило, менше одного року і, беручи
участь у процесі виробництва, не є предметами праці. Свою вартість на вартість
готової продукції вони переносять не повністю, а частинами.
Норматив оборотних коштів
для малоцінних і швидкозношуваних предметів визначається окремо для кожної
групи незалежно від характеру їх використання у виробництві: малоцінний і
швидкозношуваний господарський інвентар; спеціальний одяг і спеціальне взуття;
спеціальний інструмент і спеціальні пристосування; змінне обладнання; виробнича
тара.
Потреба в оборотних коштах для кожної групи
розраховується для створення запасів на складі та в експлуатації. У зв'язку з
тим, що вартість малоцінних і швидкозношуваних предметів, які знаходяться в
експлуатації, відображається в обліку за мінусом
зносу, то, визначаючи норматив, беруть у рахунок 50 % їхньої повної вартості.
Решта вартості списується на собівартість продукції під
час передачі зі складу в експлуатацію. Для визначення нормативу оборотних коштів на складі малоцінні та швидкозношувані предмети
враховуються за їхньою повною вартістю.
6.2.3. НОРМУВАННЯ ОБОРОТНИХ КОШТІВ У
НЕЗАВЕРШЕНОМУ ВИРОБНИЦТВІ І ВИТРАТАХ МАЙБУТНІХ ПЕРІОДІВ
Незавершене
виробництво - один з найважливіших
напрямків авансування оборотних коштів. Його питома вага в промисловості
перевищує 20 % загальної вартості оборотних коштів. Незавершеним виробництвом
уважають незавершене виготовлення продукції на всіх стадіях виробничого процесу
з моменту першої операції і до здачі готової продукції
на склад. Його обсяг залежить від типу виробництва,
тривалості виробничого циклу, розподілу витрат протягом виробничого циклу
(обсяг незавершеного виробництва зростає, якщо більше витрат здійснюється на
початку виробничого циклу).
Норматив оборотних коштів для
незавершеного виробництва визначається з формули:
Н = З * Д * К
де З одноденні витрати за планом IV кварталу, тис. грн.;
Д тривалість виробничого циклу, днів;
К коефіцієнт зростання витрат.
Норма оборотних коштів для
незавершеного виробництва визначається множенням тривалості виробничого циклу
на коефіцієнт зростання витрат.
Одноденні витрати обчислюються діленням
витрат на випуск валової продукції (за виробничою собівартістю) у IV кварталі
планового року на 90.
Тривалість виробничого циклу визначається на основі даних технологічних карт
та інших планових нормативів виробництва. Вона складається із часу, витраченого
на обробку деталей (технологічний запас), транспортування деталей від одного робочого місця до іншого і передачі готової
продукції на склад (транспортний запас), перебування виробів між окремими
операціями (оборотний запас), а також зі страхового запасу оброблених деталей.
Якщо кількість виробів у незавершеному виробництві велика, а тривалість
виробничого циклу в днях для різних виробів суттєво
різниться, слід об'єднати продукцію в групи, а потім на цій підставі визначити
середньозважений показник. Його величину розраховують, виходячи з частини
окремих видів або груп виробів у загальному обсязі продукції, що випускається,
за плановою собівартістю.
Цей розрахунок слід зробити
для виробів, які становлять 70-80 % собівартості всього випуску продукції.
Коефіцієнт зростання витрат характеризує ступінь готовності
виробів у незавершеному виробництві, тобто відношення витрат у незавершеному
виробництві до всієї собівартості готової продукції. Послідовність і темпи зростання витрат у різних
виробництвах різні. Вони залежать від особливостей продукції, що виробляється,
технології та організації виробництва. Що більше витрат припадає на перші дні
циклу, то вищим є коефіцієнт зростання витрат і більшим - норматив оборотних
коштів.
Обчислення коефіцієнта зростання витрат залежить від розподілу витрат протягом виробничого циклу. За рівномірного розподілу витрат коефіцієнт зростання витрат
(К) визначається з формули:
К=(А+ 0,5Б)/(А+Б)
де А - витрати, які здійснюються одноразово на початку
виробничого циклу;
Б - наступні витрати, які включаються в собівартість продукції.
До одноразових витрат належать витрати сировини, матеріалів, які надходять до виробництва із самого початку
виробничого циклу.
До наступних витрат відносять усі інші витрати -
заробітну плату, амортизаційні відрахування, електроенергію тощо.
Якщо витрати на виготовлення одиниці продукції за
днями виробничого циклу розподіляються нерівномірно,
коефіцієнт зростання витрат (К) визначається як середньозважений показник.
Витрати майбутніх періодів включають виробничі
витрати, здійснені в даному плановому періоді, що їх
буде віднесено на собівартість продукції, котра випускатиметься в наступні
періоди. До них належать витрати, зв'язані з підготовкою
нових виробництв і нових видів продукції, якщо вони не фінансуються із фонду
розвитку виробництва, витрати, пов'язані з проведенням гірничих розробок,
гірничо-підготовчих, розкривних та інших робіт.
Норматив оборотних коштів на
витрати майбутніх періодів визначається за формулою:
Н = Со + Рп – Рв
де Н - норматив оборотних коштів на витрати майбутніх періодів;
Co - сума коштів, які вкладені в ці витрати на початок запланованого періоду,
за відрахуванням отриманих банківських кредитів;
Рп - витрати, що проводяться в плановому році,
передбачені відповідними кошторисами;
Рв - витрати, які включаються в собівартість продукції запланованого року та
передбачені кошторисом виробництва.
Витрати на освоєння виробництва нових видів продукції
включаються в розрахунок потреби в оборотних коштах на витрати майбутніх
періодів на основі розроблених підприємством
кошторисів для кожного виробу, який підлягає освоєнню. Ці витрати визначаються
на весь період освоєння з розподілом по роках, а також на плановий рік по кварталах.
Розрахунок нормативу оборотних коштів на витрати майбутніх періодів
здійснюється на кожний рік.
6.2.4. НОРМУВАННЯ ОБОРОТНИХ КОШТІВ ДЛЯ СТВОРЕННЯ ЗАПАСІВ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ
До готової продукції
належать вироби, завершені виробництвом, прийняті технічним контролем
підприємства і здані на склад або прийняті замовником, відповідно до
затвердженого порядку приймання продукції.
Обсяги готової продукції на складі мають бути
оптимальними щодо тривалості виробничого циклу, умов реалізації продукції і
порядку її оплати.
Норматив оборотних коштів для готової продукції (Н)
визначається як добуток норми оборотних коштів у днях і одноденного випуску
товарної продукції в плановому році за виробничою
собівартістю:
Н = 3*Р,
де 3 - одноденний випуск продукції в IV кварталі планового року за виробничою
собівартістю (грн.);
Р - норма запасу оборотних коштів для готової
продукції (днів).
Норма запасу оборотних коштів для готової продукції
обчислюється в днях і включає такі елементи: час на комплектування виробів для
поставки, упаковку продукції, час на оформлення і здачу платіжних документів у банк. Час на окремі операції визначається розрахунковим
способом.
За великої номенклатури продукції,
що випускається, норма оборотних коштів для готової продукції на складі може
бути визначена як середньозважена стосовно норм для груп продукції, які
включають не менше 70-80 % запланованого випуску готової продукції. Розрахована
за цими даними середня норма оборотних коштів поширюється на всю готову
продукцію на складі.
Сукупний
норматив оборотних коштів підприємства на плановий рік визначається підсумовуванням
нормативів за кожною статтею нормованих оборотних коштів. Виходячи із загальної
потреби підприємства в оборотних коштах, розраховують приріст (зменшення)
їхнього нормативу в запланованому періоді. Ці дані використовуються під час
складання фінансового плану. У фінансовому плані для
покриття приросту нормативу оборотних коштів мають бути забезпечені відповідні
джерела.
6.2.5. РОЗРАХУНОК НОРМАТИВУ ОБОРОТНИХ КОШТІВ ЕКОНОМІЧНИМ
МЕТОДОМ
Визначення потреби в оборотних коштах прямим методом
передбачає виконання розрахунків для кожного елемента
оборотних коштів. Вони здійснюються на тривалий період, якщо раптово не
змінюються асортимент продукції, технологія виробництва, умови постачання та
збуту продукції.
Обчислений методом прямого розрахунку норматив
щорічно коригується підприємством з урахуванням змін виробничої програми і
швидкості обертання оборотних коштів. Для
корекції використовується економічний метод розрахунку.
Особливість визначення потреби в оборотних коштах економічним методом полягає в тім, що
обчислений методом прямого розрахунку норматив на поточний рік
ділять на дві частини. До першої частини відносять нормативи оборотних коштів
за статтями, розмір яких прямо залежить від обсягу
витрат на виробництво: сировина, основні матеріали, покупні напівфабрикати,
допоміжні матеріали, тара, незавершене виробництво та готова продукція
(виробничий норматив). До другої частини включають ті статті нормованих
оборотних коштів, розмір яких прямо не залежить від
зміни витрат на виробництво: запасні частини для ремонтів устаткування,
малоцінні і швидкозношувані предмети, витрати майбутніх періодів (невиробничий
норматив).
Для визначення нормативу оборотних коштів на плановий рік виробничий норматив збільшується відповідно до темпів
зростання виробничої програми в плановому періоді.
Невиробничий норматив оборотних коштів збільшується на
50 % від зростання виробничої програми.
Отримана загальна сума нормативів зменшується на суму
коштів, що вивільняються в результаті планового
(прогнозованого) прискорення обертання оборотних коштів.
На відміну від методу прямого
розрахунку, який є досить трудомістким, економічний метод не потребує виконання
складних розрахунків.
Метод прямого розрахунку
застосовується на нових підприємствах, а також тоді, коли необхідно
проаналізувати стан оборотних коштів з метою виявлення непотрібних,
надлишкових, неліквідних виробничих запасів; резервів скорочення тривалості
виробничого циклу; причин нагромадження готової продукції на складах. Економічний метод розрахунку нормативу оборотних
коштів застосовується на діючих підприємствах.
Економічний метод доцільно також використовувати на
рівні галузевих міністерств, відомств, виробничих об'єднань у процесі
перспективного планування або прогнозування.