УДК 65.011.56

НУЖНА ЛИ АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ?

Казакова Е.И., Синегуб П.С., Сибагатуллин Р.Ф.

Донецкий национальный технический университет, ул. Артема 58, Донецк, 83000,
тел.8(0622)99-99-01, E-mail:info@donntu.ru

      Многие, наверное, услышав такой вопрос, недоуменно ответят: "А как же?". И действительно, при современном развитии информационных технологий и систем автоматизации предприятий, этот вопрос многим может показаться неуместным. Но далеко не все предприятия, даже те, которые считаются успешными на рынке в своей деятельности, ведут учет с помощью автоматизированной системы. Наиболее продвинутые из этой части компаний ведут оперативный учет средствами Microsoft Office, в частности Excel, а бухгалтерский учет с помощью стандартных, достаточно известных бухгалтерских программ.

      Почему же многие предприятия, даже при осознанной необходимости, не внедряют современную, разработанную специалистами систему автоматизации? Именно систему автоматизации, а не программу, автоматизирующую отдельный участок учета:

• безкомпьютерная автоматизация, которая может вполне удовлетворить небольшое предприятие: крайне низкие затратами на "материальную часть", на обучение персонала; очень комфортные условия работы персонала; нет лишней работы; понятны обязанности; понятна ответственность; очень короткий срок внедрения;
• низкая квалификация персонала. Украинский бизнес развивался в значительной степени стихийно, и на первых порах ключевые посты занимали не квалифицированные специалисты, а надежные и преданные люди. Эти люди есть и сейчас, но далеко не все из них компетентны в области компьютерных технологий и поэтому панически боятся нововведений, которые не в состоянии понять и оценить. Зачастую, эти люди всячески тормозят процесс автоматизации, прибегая в исключительных случаях к шантажу руководителя. А руководитель, боясь потерять надежных людей, прислушивается к их мнению;
• приходится рассмотреть массу разработок, прежде чем возможно будет понять, какая их них в большей степени устраивает предприятие. И даже при принятии решения в пользу той или иной системы, не всегда удается сразу оценить, насколько долго данное решение будет устраивать предприятие;
• недоверие к готовым решениям (попытка собственных разработок). Создается иллюзия возможности автоматизировать предприятие "малой кровью", используя собственных сотрудников или 2-3х нанятых программистов. Практика показывает, что примерно 90% предприятий предпринимали попытку собственных разработок систем автоматизации предприятия и, к сожалению, рано или поздно такие попытки терпят крах;
• достаточно трудно найти систему автоматизации, которая отвечала бы одновременно двум критериям (цена-качество). Либо функциональность не устраивает, либо конечная цена автоматизации для предприятия неподъемна. Боясь "обжечься" предприятие предпочитает оставаться на прежнем уровне, пока не встанет вопрос о критичности выживаемости компании на рынке, которая не использует современных средств автоматизации предприятия.

      Таким образом, выбор системы автоматизации предприятия ответственное мероприятие, требующее взвешенного подхода и оценки потребностей и возможностей предприятия. Примерно 73% предприятий Украины внедряя систему автоматизации не просчитывают все преимущества и недостатки того или иного программного продукта, и в результате не получают желаемого результата.