Вернуться в электронную библиотеку

Совершенствование управления материальными, финансовыми и информационными потоками на предприятии

А. Г. Бутрин
Оригинал текста: http://www.lib.csu.ru/vch/8/2000_01/036.pdf

В современных условиях хозяйствования значительные резервы повышения эффективности управления финансами предприятия скрыты в применении логистической концепции, основным методологическим принципом которой является системный подход. Этот подход предполагает управление материальными, финансовыми и информационными потоками на предприятии как системой. Основными методологическими положениями такого управления могут быть:
1. Применение принципа системного анализа для определения целей, структуры и эффективности системы во взаимосвязи с внешней средой. Поиск лучшего логистического решения проблемы начинается с определения и ранжирования целей деятельности системы. При этом устанавливается соответствие между этими целями, возможными путями решения проблемы и необходимыми для этого ресурсами. Следует выявить взаимосвязанную совокупность всех потребных для достижения целей мероприятий в рамках единой логистической цепочки "снабжение - производство - транспорт- распределение" - материально-технических, производственно-сбытовых, организационно-коммерческих и т.п. Все это способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов при осуществлении единого технологического процесса.
2. Учет совокупности издержек на протяжении всей логистической цепочки с ориентацией на рынок.
3. Прогноз и учет параметров динамики внешней и внутренней среды.
4. Инструментом оптимизации материального потока является повышение качества управления финансовым и информационным потоками. При управлении подсистемой материальных потоков следует исходить из двух концептуальных положений: с одной стороны, существует примат материального потока по отношению к финансовому; с другой стороны, переменные материального потока определяются финансовыми возможностями предприятия.
5. Задача управления материальным потоком заключается в создании интегрированной логистической эффективной подсистемы формирования, регулирования и контроля, обеспечивающей высокое качество поставки продукции в рамках системы материальных, финансовых и информационных потоков. С этой задачей тесным образом связаны такие проблемы, как обеспечение взаимного соответствия и гармонизации материальных, финансовых и информационных потоков; определение объема производства, транспортировки и складирования; расхождение между желаниями и возможностями закупки, производства и сбыта; оптимизация производственных запасов.
6. Циклический характер функционирования. Производственно-технологический цикл замыкается спросом, которым создается обратная связь (отличительная черта кибернетического подхода) между рынком и производством. Именно рынок определяет ритм и динамику функционирования системы потоковых процессов.
7. Наличие возможности оперативного реагирования на изменение конъюнктуры рынка с целью учета всех запросов потребителя. Для этого необходимо обеспечение гибкости технологических процессов, непрерывности и ритмичности производства, взаимосвязи информационных потоков внутри предприятия.
Управление взаимосвязанным движением потоковых процессов предполагает идентификацию их триединства. Адекватность материальных и финансовых потоков имеет два аспекта: во-первых, материальный поток является основанием возникновения финансового потока; во-вторых, оптимизация финансового потока выступает инструментом оптимизации материального потока и в целом системы потоковых процессов. Кроме этого, единство материальных и финансовых потоков состоитвтом, что материальный поток может выполнять функции финансового, являясь средством расчетов. В сегодняшних условиях переходной экономики, характеризующихся низким уровнем монетизации, неплатежами, натурализацией связей, товарная масса является наиболее распространенным, а в ряде случаев - при грамотном управлении ценовым и временным рисками - и наиболее эффективным инструментом расчетов между предприятиями. С позиции такого подхода необходимо управлять адекватностью нетолько входящих и исходящих финансовых потоков, входящего материального и исходящего финансового, но и входящего материального и исходящего материального потоков как средства расчетов. Высокая степень адекватности в последнем случае будет зависеть от ликвидности товара, т.е. от его качественных, ценовых и спросовых параметров, определяющих расчетную функцию товара. В свою очередь, ликвидность товара как конечной продукции определяется эффективностью управления внутренним материальным потоком. Таким образом, мы видим, что необходимо комплексное управление входящим, внутренним и исходящим материальными потоками. Итак, в условиях острого дефицита денежных средств материальный поток выполняет часть функций финансового потока. В этом основа организационной и функциональной адекватности материальных и финансовых потоков предприятия в тесной связи с параметрами динамики внешней среды.