Інформаційний листок щодо проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

Інформаційний листок щодо проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти

відповідно до Закону України від 22.02.2000р.

№ 1490-Ш а змінами і доповненнями включно від 15.12.05 № 3205-ІУ, які набрали чинність з 17.03.2006року

I. Для проведення закупівель товарів, робіт і послуг розробляється та затверджується річний план, на підставі якого здійснюються державні закупівлі.

II, Процедури проведення тендерів:

а) процедура відкритих торгів:

- протокол засідання тендерного комітету щодо організації проведення закупівлі;

- тендерна документація;

- оголошення про проведення тендеру у спеціальних друкованих засобах та у бюлетені Тендерної палати України, а також в інформаційній системі мережі Інтернет (отримання завірених копій оголошень);

- заявки на участь у тендері;

- пропозиції учасників;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття тендерних пропозицій

- листи учасників про їх представників при розкритті тендерних пропозицій;

протокол розкриття тендерних пропозицій, реєстр, таблиця відповідності;

- запити учасників на отримання копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- супровідний лист до копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- оприлюднення протоколу в інформаційній системі мережі Інтернет;

- оцінка тендерних пропозицій протягом 15 робочих днів;

- протокол оцінки тендерних пропозицій;

- повідомлення про акцепт та результати проведення торгів;

- оприлюднення повідомлення в інформаційній системі мережі Інтернет;

- укладення договору про закупівлю;

- оголошення про результати проведення тендеру у спеціальних друкованих засобах та у бюлетені Тендерної палати України, а також в інформаційній системі мережі Інтернет (отримання завірених копій оголошень);

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі;

- оприлюднення протягом 10 календарних днів звіту з додатками про результати проведення тендеру в інформаційній системі мережі Інтернет (отримання сертифіката, та його копії, завіреної інформаційною системою);

- запити учасників та роз'яснення замовника щодо проведення процедури закупівлі.

б) двоступеневі торги:

- протокол засідання тендерного комітету щодо організації проведення за купівлі 5

- тендерна документація (перший еїйп)?

- заявки на участь у тендері;

- тендерні пропозиції;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття тендерних пропозицій першого етапу двоступеневих торгів;

- листи учасників про їх представників при розкритті тендерних пропозицій;

- протокол розкриття тендерних пропозицій першого етапу двоступеневих торгів, реєстр, таблиця відповідності;

- запити учасників на отримання копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- супровідний лист до копії протоколу розкриття тендерних пропозицій-

- оприлюднення протоколу розкриття в інформаційній системі мережі І нтернет;

- протокол про визначення учасників, які допускаються до участі у другому етапі двоступеневих торгів;

- повідомлення учасників про результати першого етапу двоступеневих торгів;

- оприлюднення повідомлення про результати першого етапу в Інформаційній системі мережі Інтернет;

- тендерна документація (другий етап);

- запрошення учасників до участі у другому етапі двоступеневих торгів;

- тендерні пропозиції учасників;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття тендерних пропозицій за другим етапом двоступеневих торгів;

- протокол розкриття тендерних пропозицій другого етапу двоступеневих торгів, реєстр;

- запити учасників на отримання копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- супровідний лист до копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- оприлюднення протоколу в інформаційній системі мережі Інтернет-

- оцінка тендерних пропозицій протягом 1 5 робочих днів;

- протокол оцінки тендерних пропозицій другого етапу двоступеневих торгів;

- повідомлення про акцепт та результати проведення двоступеневих торгів;

- оприлюднення повідомлення в інформаційній системі мережі Інтернет

- укладення договору про закупівлю;

оголошень);

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.

- запити учасників та роз'яснення замовника щодо проведення процедури закупівлі

в) торги із зменшенням ціни (редукціон):

• протокол засідання тендерного комітету щодо організації проведення

закупівлі;

- тендерна документація;

- заявка на участь у тендері;

- тендерні пропозиції учасників;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття

тендерних пропозицій;

- листи учасників про їх представників при розкритті тендерних

пропозицій;

- протокол розкриття тендерних пропозицій за першим етапом, реєстр,

таблиця відповідності;

- запити учасників на отримання копії протоколу розкриття тендерних

пропозицій;

- супровідний лист до копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- оприлюднення протоколу в інформаційній системі мережі Інтернет;

- протокол про визначення учасників, які допускаються до участі у другому етапі торгів із зменшенням ціни;

- повідомлення про результати торгів за першим етапом;

- оприлюднення повідомлення в інформаційній системі мережі Інтернет;

- запрошення учасників до участі у другому етапі торгів із зменшенням

ціни;

- тендерні пропозиції учасників;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття тендерних пропозицій за другим етапом торгів із зменшенням ціни;

- протокол розкриття тендерних пропозицій другого етапу торгів із

зменшенням ціни;

- оприлюднення протоколу в інформаційній системі мережі Інтернет;

- протокол проведення редукціону (зменшення ціни) тендерних пропозицій на другому етапі торгів;

- повідомлення про акцепт та результати другого етапу торгів із

зменшенням ціни;

- оприлюднення повідомлення в інформаційній системі мережі Інтернет;

- укладення договору про закупівлю;

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.

- запити учасників та роз'яснення замовника щодо проведення процедури закупівлі.

г) процедура торгів з обмеженою участю:

- протокол засідання тендерного комітету щодо організації проведення закупівлі;

- тендерна документація;

- лист на уповноважений орган - Антимонопольний комітет України щодо погодження застосування процедури закупівлі з обмеженою участю (при закупівлі, очікувана вартість якої дорівнює або перевищує 500>0 тис. гривень) або на Тендерну палату України щодо надання висновку;

лист-погодження уповноваженого органу щодо погодження застосування процедури закупівлі з обмеженою участю, або надання висновку Тендерною палатою України.

(Погодження застосування процедури закупівлі уповноваженим органом здійснюється на підставі висновку контрольної комісії при Рахунковій палаті України);

- запрошення учасникам;

- тендерні пропозиції учасників;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття тендерних пропозицій;

- листи учасників про їх представників при розкритті тендерних пропозицій;

- протокол розкриття тендерних пропозицій, реєстр, таблиця

відповідності;

- оприлюднення протоколу в інформаційній системі мережі Інтернет;

- запити учасників на отримання копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- супровідний лист до копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- оцінка тендерних пропозицій протягом 15 робочих днів;

- протокол оцінки тендерних пропозицій;

- повідомлення про акцепт та результати проведення торгів;

- оприлюднення повідомлення в інформаційній системі мережі Інтернет;

- укладення договору про закупівлю;

- оголошення про результати проведення тендеру у спеціальних друкованих засобах та у бюлетені Тендерної палати України, а також в

інформаційній системі мережі Інтернет (отримання завірених копій оголошень);

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі;

» оприлюднення протягом 10 календарних днів звіту з додатками про результати проведення тендеру в інформаційній системі мережі Інтернет (отримання сертифіката, та його копії, завіреної інформаційною системою);

д) процедура запиту цінових пропозицій:

- протокол засідання тендерного комітету щодо організації проведення закупівлі;

- вимоги замовника та технічні вимоги до предмету закупівлі, методика оцінки тендерних пропозицій та істотні умови договору;

- запрошення учасникам;

- оприлюднення запрошень учасникам торгів в інформаційній системі мережі Інтернет;

- цінові пропозиції учасників;

- повідомити Верховну Раду України про дату проведення розкриття тендерних пропозицій;

- листи учасників про їх представників при розкритті тендерних пропозицій;

- протокол розкриття цінових пропозицій, реєстр, таблиця відповідності;

- запити учасників на отримання копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- супровідний лист до копії протоколу розкриття тендерних пропозицій;

- оприлюднення протоколу розкриття в інформаційній системі мережі Інтернет;

- оцінка тендерних пропозицій протягом 15 робочих днів;

- протокол оцінки тендерних пропозицій;

- повідомлення про акцепт та результати проведення торгів;

- оприлюднення повідомлення в інформаційній системі мережі Інтернет;

- укладення договору про закупівлю;

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.

е) процедура закупівлі у одного учасника:

- техніко-економічне обґрунтування застосування процедури закупівлі;

- експертний висновок;

- протокол засідання тендерного комітету щодо організації проведення закупівлі;

- запрошення учаснику;

- пропозиція учасника;

- лист на уповноважений орган - Антимонопольний комітет України щодо погодження застосування процедури закупівлі у одного учасника, або на Тендерну палату України щодо надання висновку;

лист-погодження уповноваженого органу щодо погодження застосування процедури закупівлі у одного учасника, або висновку Тендерної палати України.

(Погодження застосування процедури закупівлі уповноваженим органом здійснюється на підставі висновку контрольної комісії при Рахунковій податі України);

- протокол переговорів;

- укладення договору про закупівлю;

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.

НІ. Щоквартально подавати звіт за формою № 1 - торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", затвердженою наказом Держкомстату України від 11.11.05 №364