Выгоды от управления рисками в проектах, являются огромными. Вы можете получить много денег, если вы имеете дело с неопределенностью проект события в активную образом. Результатом будет то, что Вам минимизировать воздействие проекта угрозы и использовать возможности, которые возникают. Это позволяет Вам, чтобы доставить Ваш проект по времени, по бюджету и качество результатов проекта спонсором требования. Также члены вашей команды будет гораздо счастливее, если они не вступают в «пожарные» режима, необходимого для ремонта неудач, которые могли бы быть предотвращены.

Эта статья даст вам 10 золотых правил для применения управления рисками успешно в вашем проекте. Они основаны на личном опыте автора, который принимал участие в проектах в течение 15 лет. Кроме того, большая количество литературы по этому вопросу была конденсированная в данной статье.

Первое правило, имеет важное значение для успеха проекта по управлению рисками. Если вы действительно не вставлять управления рисками в ваш проект, вы не сможете воспользоваться всеми преимуществами этого подхода. Вы можете столкнуться ряд ошибочных подходов в компании. Некоторые проекты, использовать не какой подход к управлению рисками. Они либо невежественным, бег их первый проект, или они каким-то уверенность в том, что риски не будут иметь место в их проектов (которое, конечно, не произойдет). Некоторые люди слепо доверять руководителю проекта, особенно, если он (как правило, это мужчина) выглядит как избиение ветерана вооруженных сил, который был в окопах за последние два десятилетия. Профессиональная компания по управлению рисками в рамках своих повседневных операций, и включить его в проект совещаний и обучения персонала.

На первом этапе в проект управления рисками состоит в том, чтобы выявить риски, которые присутствуют в вашем проекте. Это требует открытости установить, что основное внимание на будущих сценариев, которые могут возникнуть. Два основных источников существования для выявления рисков, людям и бумагу. Люди членов вашей команды, что каждый привлечь на их личный опыт и знания. Другие люди говорят, являются экспертами вне вашего проекта, которые имеют репутацию с типом проекта или работы вы столкнулись. Их можно выявить некоторые ловушки вы будете сталкиваться с золотой или какой-либо возможности, которые, возможно, не пересекла ваш разум. Интервью и команда сессий (риск «мозговой атаки»), являются общими методами выявить риски, кто знает. Бумага это другая история. Проекты, как правило, создать значительное число (электронные) документы, содержащие проектные риски. Они, возможно, не всегда есть, что называется, но тот, кто читает внимательно (между строк) найдет их. В проекте плана, бизнес-планирование ресурсов и хорошие закуски. Другие категории старых проектов планов компании Интранета и специализированных веб-сайтах.

Вы в состоянии выявить все риски проекта до того, как они возникают? Наверное, нет. Однако, если объединить различные методы идентификации, вы, вероятно, найти значительное большинство. Если вы имеете дело с ними должным образом, у вас есть достаточно времени для неожиданных рисков, которые имеют место.

Ошибка проектов показывает, что руководители проектов в таких проектах, часто не знают о большой молоток, который был около ударить им. В пугающий вывод заключается в том, что часто кто-то из проектов организации действительно видим, что молоток, но не сообщил руководитель проекта от его существования. Если вы не хотите, чтобы это произошло в вашем проекте, лучше обратить внимание на рисках.

Хороший подход состоит в том, чтобы последовательно включать риск в связи с задачами вам выполнять. Если у вас есть команда заседании внести проект риски частью стандартной повестки дня (а не окончательный пункт в списке). Это свидетельствует о рисках важны для руководителя проекта и дает команды «естественное время», чтобы обсуждать их и сообщать новые.

Еще одна важная линия связи, является руководителем проекта и проекта или главного спонсора. Фокус ваших усилий в области коммуникации на большой риск здесь и убедиться, что вы не удивить босса или клиента! Кроме того, забота о том, что автор принимает решения на верхней риски, поскольку, как правило, некоторые из них превышают мандат руководителя проекта.

Риски, связанные с проектами иметь негативные коннотации: они являются «плохими парнями», которые могут причинить вред вашему проекту. Однако современные подходы риска также сосредоточить внимание на позитивных рисков проекта возможности. Эти неопределенные события, полезным для вашего проекта и организации. Эти «хорошие парни» сделать проект быстрее, лучше и выгоднее.

К сожалению, множество проектных групп борьба пересечь финишную линию, будучи перегружены работой, что должно быть сделано быстро. Этот проект создает динамику, где только негативные риски вопроса (если команда считает, что любое рисков на всех). Убедитесь, что вы создаете какое-то время для рассмотрения возможностей, в вашем проекте, даже если это лишь полчаса. Скорее всего, вы увидите несколько возможностей с высокой погашения, которые не требуют больших капиталовложений во времени или ресурсов.

Некоторые руководители проекта считают, что они проводятся после того, как они создали список рисков. Однако это лишь отправная точка. Следующий шаг состоит в том, чтобы ясно, кто несет ответственность за то, что риск! Кто-то почувствовать тепло, если опасность не заботятся должным образом. Хитрость проста: назначить риск владельца за каждый риск, что вы нашли. Риск владельцем является лицо, в вашей команде, что несет ответственность, чтобы оптимизировать этот риск для проекта. Последствия очень позитивным. Сначала люди, как правило, чувствуем себя неловко, что они на самом деле отвечает за определенные риски, но с течением времени они будут действовать и выполнять задачи по снижению угроз и расширить возможности.

Право собственности также существует на другом уровне. Если проект, возникает угроза, кто-то должен оплатить счет. Это выглядит логично, но это вопрос, вы должны обратиться, прежде чем возникает риск. Особенно, если это не бизнес-подразделений, департаментов и поставщиков, участвующих в проекте, это становится важно, кто несет последствия и опустошить его бумажник. Важным побочным эффектом уточнения права собственности на риск последствий, является то, что линейные руководители начинают обращать внимание на проект, особенно, когда много денег на карту. Владение вопрос не менее важно с проектом возможностями. Бои за (неожиданный) доходов, может стать долгосрочной времяпрепровождение управления.

А руководитель проекта однажды сказал мне, «Я учитываю все риски, в равной степени». Это делает жизнь проекта очень проста. Тем не менее, это не самое лучшее результатов. Некоторые риски более высокой, чем другие. Поэтому, лучше потратить свое время на риски, которые могут привести к крупным потерям и прибыль. Проверьте, если у вас есть какие-либо недостатки в вашем проекте, что может подорвать ваш проект. Если это так, то это ваш приоритет № 1. Другие риски могут быть приоритеты в кишечнике ощущение или, говоря более объективно, по ряду критериев. Критерии большинстве проектных групп использование рассмотреть последствия риска и вероятности того, что оно будет происходить. Независимо приоритизация мерой вы используете, используйте его постоянно, и сосредоточиться на большой риск.

Понимание характера рисков является обязательным условием для хорошего ответа. Поэтому потребуется некоторое время для более пристальное внимание на отдельные риски и не переходить к выводам.

Анализ рисков происходит на разных уровнях. Если вы хотите понять, риск на индивидуальном уровне, она является наиболее плодотворным думать о последствиях, которые оно имеет и причины, которые могут сделать это. Судя по последствиям, можно описать то, что воздействие происходит сразу после опасность возникает и какие последствия произошло в результате из главных эффектов или потому, что время истекает. Более подробный анализ может показать порядок эффект в силу определенных категорий как затраты, время и качество продукции. Другим углом взглянуть на риск заключается в том, чтобы сосредоточить внимание на событиях, которые предшествовали возникновению рисков, рисков причин. Список различных причин и обстоятельств, что уменьшение или увеличение вероятности.

Другая степень риска анализ изучения всего проекта. Каждый руководитель проекта должен ответить на обычные вопросы, касающиеся общего бюджета необходимы или дата проекта завершится. Если принять во внимание риски, вы можете выполнить моделирование, чтобы показать ваш спонсор проекта, как вероятность того, что вы закончите на определенный день или в течение определенного периода времени. Аналогичный порядок может быть сделано для расходов по проектам.

Информация, которую вы собрались в анализе риска предоставит ценную информацию в вашем проекте и необходимые материалы для поиска эффективных мер по оптимизации рисков.

Реализация ответа на риск деятельности, что фактически повышает ценность вашего проекта. Вы предотвращения угрозы, происходящие или минимизировать негативные последствия. Исполнение является здесь ключевым. Другие правила помогли Вам карту, приоритеты и понимать риски. Это поможет вам сделать звук риска ответ плане, что основное внимание на больших побед.

Если вы имеете дело с угрозами, Вы имеете три варианта избежать риска, минимизация рисков и риска принятия. Избежание рисков означает, что вам организовать ваш проект таким образом, что вам не сталкиваться с риском больше. Это может означать изменение поставщика или принятия различных технологий, или, если вы имеете дело со смертельным риском, прекращение проекта. Расходы больше денег на обречены проекта является плохим вложением капитала.

Самая большая категория ответов, это те, для минимизации рисков. Вы можете попытаться предотвратить опасность происходит путем воздействия на причины или уменьшение негативных последствий, которые могли бы привести. Если вы провели с правилом 7 правильно (анализ риска) у Вас будет много возможностей влиять на нее. А окончательный ответ заключается в том, чтобы согласиться на риск. Это хороший выбор, если последствия этого проекта минимальны или возможности влиять на это окажется очень трудным, времени или относительно дорогим. Просто убедитесь, что это сознательный выбор согласиться с определенным риском.

Ответы на риск дают возможность обратной стороне поиск угрозы. Они будут сосредоточены на поиске опасности, максимизации или игнорировании.

Это правило по поводу бухгалтерского учета (но не остановить чтение). Поддержание риска вход позволяет просматривать прогресс и убедиться, что вы не будете забывать, что риск или два. Он также является идеальным средством коммуникации, который информирует членов вашей команды, и заинтересованные стороны о том, что происходит (правило 3).

Хороший журнал «Риск» содержит описание рисков, разъясняет вопросы собственности и позволяет нести наши основные анализы в связи с причинами и следствиями (правило 7). Большинство менеджеров проектов, не очень любят административные функции, но делает ваш бухгалтерии в отношении рисков, окупятся, особенно если число риски велики. Некоторые руководители проекта не хотят регистрировать риски, потому что они чувствуют, что делает его легче обвинять их в случае что-то идет неправильно. Однако обратное. Если вы записываете проектные риски и эффективного реагирования вы ввели, создать репутацию, что никто не может отрицать. Даже если какой-либо риск, что произойдет derails проекта. Ведение проектов принимает риски.

Риск зарегистрироваться вы создали в результате правила 9, позволит вам отслеживать риски и связанные с ними задачи. Отслеживание задач является повседневная работа каждого руководителя проекта. Включение риска задач в повседневной жизни, что является самым простым решением. Риск задач могут проводиться для выявления и анализа рисков, либо для создания, выбора и осуществления ответных мер.

Отслеживание рисков отличается от отслеживания заданий. Основное внимание в нем уделяется нынешней ситуации риски. Какой риск, скорее всего произойдет? Имеет значение относительного риска изменилось? Ответ на этот вопрос поможет обратить внимание на риски, которые наиболее важны для вашего проекта стоимостью.

10 золотых правил риск выше дать вам информацию о том, как осуществлять управление рисками успешно в вашем проекте. Однако, имейте в виду, что всегда можно улучшить. Поэтому правило номер 11 будет использовать японский подход KAIZEN меру воздействия ваших усилий по управлению рисками и постоянно осуществлять улучшения сделать его еще лучше.

Успех Вашему проекту!