Секерина Анна Валерьевна

Факультет: Экономики

Специальность: Экономика предприятия

Тема магистерской работы: «Организационно-экономический механизм контроллинга затрат на предприятии»

Руководитель: к.э.н., доц. Попова О. Ю.

Автореферат

Актуальность темы исследования. Кризис украинской экономики затронул все отрасли, не осталась в стороне и угледобывающая промышленность. Эффективность функционирования угледобывающих предприятий определяет эффективность работы предприятий, использующих уголь как энергоноситель и сырье. Поэтому наиболее актуальной задачей сегодня для отдельно взятого предприятия, работающего в современных условиях хозяйствования, является создание теоретической базы и основанного на ней инструментария, которые помогли бы модернизировать организационную и информационную структуру предприятия таким образом, чтобы решались базовые проблемы его развития, предопределяющие стабильные успехи не только в настоящем, но и в будущем. Это требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами. В зарубежной практике такой отдел носит название отдела (или службы) контроллинга.

На угольных шахтах эффективному управлению затратами препятствует ряд проблем. Во-первых, руководство оперативно не получает объективную информацию о затратах на добычу угля в связи с нерациональным построением системы учета. Во-вторых, невозможно точно определять причины изменения уровня затрат из-за частично устаревшей методической базы анализа. В-третьих, происходит нерациональное использование всех видов ресурсов в результате отсутствия должного контроля над расходами. В-четвертых, система планирования, унаследованная от административно-командной системы, не позволяет оптимально распределять все виды ресурсов, как во времени, так и по центрам ответственности, рабочим процессам и учитывать все значимые факторы, влияющие на затраты. И, наконец, существующие информационные технологии не в состоянии обеспечить координированную работу подразделений угольных предприятий в связи с увеличением объема обрабатываемой информации.

Внедрение и совершенствование контроллинга затрат на угольных шахтах позволит в определенной мере снять остроту вышеприведенных проблем.

Постановка и дальнейшая разработка этих проблем определяет актуальность и новизну данного исследования.

Степень научной проработанности проблемы. В научной литературе представлены исследования в области управления затратами. Основной вклад в проведение исследований в сфере контроллинга внесли ведущие зарубежные и отечественные ученые Р. Антони, К. Друри, Р. Манн, Э. Майер, Дж. Форстер, Д. Хан. С. А. Стуков, Г. С. Трушина, В. А. Чернов, И. Л. Шевченко и многие другие. Отдельные вопросы, входящие на современном этапе в сферу регулирования контроллинга, такие как анализ, планирование и учет затрат на угледобывающих предприятиях, рассматривались еще в условиях плановой экономики. Вместе с тем анализ деятельности угольных шахт позволил сделать вывод, что до настоящего времени теоретические и методические вопросы управления угледобывающими предприятиями на основе контроллинга затрат остаются нерешенными. От эффективности управления промышленными предприятиями на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли и успешности решения проблем роста затрат зависит конкурентоспособность угольных шахт.

Поэтому целью магистерской работы является уточнение теоретических и методических подходов к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат.

Для достижения указанной цели в работе предполагается рассмотреть и решить следующие задачи:

• рассмотреть и определить сущность и содержание понятий «затраты», «контроллинг»;
• изучить действующую систему управления затратами на угледобывающих предприятиях;
• оценить на основе контроллинга затрат существующую системы управления затратами на угольных шахтах;
• выявить проблемы и определить подходы к внедрению элементов контроллинга затрат;
• разработать рекомендации по усовершенствованию методики анализа затрат с помощью контроллинга затра.

Объектом исследования являются угледобывающие предприятия Украины.

Предметом исследования являются теоретические и методические подходы к совершенствованию управления угольными шахтами в сфере затрат на основе контроллинга затрат.

Теоретической и методологической основой дипломной работы являются: конкретно-научная методология, которая представленна в работах ученых в области экономической теории, экономического анализа, теории менеджмента, ценообразования, теории организации, экономики предприятия, организации инновационных процессов, организации инвестиционных процессов и др.; фундаментальная методология, которая базируется на следующих принципах: принцип диалектики – отображает взаимообуславливающее и противоречивое развитие событий, принцип детерминизма, который состоит в объективно-причинной обусловленности явлений, принцип изоморфизма – состоит в том, что с его помощью характеризуется отношение объектов, которые отражают равенство их построения; общенаучная методология, которая состоит из принципа историзма, терминологического, системного, когнитивного принципа и принципа моделирования.

Практическое значение полученных результатов заключается в том, что полученные результаты проведенного исследования позволяют:

• измерить факторы изменения уровня затрат с помощью предложенной усовершенствованной методики анализа затрат на добычу угля в условиях рыночной экономики;
• облегчить и оптимизировать аналитическую работу с целью принятия оперативных управленческих решений и составления точных прогнозов изменения затрат в будущем.

Для решения поставленных задач предполагается использовать методы системного, статистического и экономического анализа.

Магистерская работа состоит из введения, трех глав, вывода, библиографического списка и приложений.

Во введении приведена общая характеристика работы, которая включает обоснование актуальности темы исследования, формулировку целей и задач исследования, определение объекта и предмета исследования, раскрытие научной новизны и практической значимости проведенной работы, а также результаты апробации и внедрение ключевых идей данной работы.

Содержание работы раскрыто в следующих разделах:

В первой части – «Теоретические основы контроллинга затрат» рассмотрена сущность и виды затрат, определена концепция контроллинга. Под управлением затратами понимается процесс регулирования затрат, нахождение путей их снижения или же оптимизация суммы затрат и их структуры. Субъектом управления затратами выступает высшее руководство предприятия. Объектом выступают текущие затраты, необходимые для производства и реализации продукции.

Контроллинг представляет собой подсистему в системе управления результатами деятельности предприятия, находящуюся на более высоком качественном уровне, чем существующие на данный момент на предприятиях системы управления результатами. Указанная система управления результатами деятельности предприятия подразделяется на две подсистемы: подсистему контроллинга и подсистему обратной связи. Подсистему контроллинга образуют следующие функции управления: анализ, планирование, управленческий учет и контроль. Подсистему обратной связи образуют функции: принятие решений и организация. Система управления, основанная на контроллинге, предполагает управление самими функциями управления в определенные периоды времени, что повышает надежность функционирования системы управления и создает возможность самоконтроля благодаря надстройке на функции управления контуров управления. Важнейшей задачей контроллинга является управление прибылью, поэтому в фокусе внимания контроллинга находятся затраты, их виды, места возникновения и принципы управления ими.

Структура системы контроллинга схематично представлена на рисунке 1:

Основными концепциями контроллинга являются:

1. концепция, ориентированная на систему учета – переориентация системы учета из прошлого в будущее, создание на базе учетных данных информационной системы поддержки управленческих решений, связанных с планированием и контролем деятельности предприятия;
2. концепция, ориентированная на управленческую информационную систему – создание общей информационной системы управления, разработка концепции единой информационной системы, ее внедрение, координация функционирования информационной системы, оптимизация информационных потоков;
3. концепция, ориентированная на систему управления:
   • с акцентом на планирование и контроль – планирование и контроль деятельности структурных подразделений предприятия;
   • с акцентом на координацию – координация деятельности системы управления предприятием.

Специальными заданиями контроллинга являются:

• планирование и контроль в учреждении;
• бухгалтерский учет, как документирование;
• подготовка и передача первичной, ориентированной на результат информации;
• формирование систем, методики и организационных структур контроллинга.

Во втором разделе «Методология контроллинга затрат» обосновано внедрение контроллинга затрат на предприятии, оценены факторы повышения эффективности хозяйственной деятельности за счет внедрения системы контроллинга затрат.

Внедрение системы контроллинга на промышленном предприятии происходит по трем направлениям:

• подготовительный этап (изучение текущего состояния предприятия, экспресс-анализ);
• этап внедрения контроллинга;
• этап автоматизации (в случае необходимости).

В свою очередь второй этап представляет собой следующие четыре направления:

• изменения в системе управления;
• изменения в организационной структуре;
• информационные потоки в системе предприятия;
• персонал и возможные проблемы.

Подготовительный этап представляет собой общее ознакомление с процессом работы данного предприятия. Необходимо, после согласования с директором предприятия (если данная процедура происходит в чужой организации) о сроках и этапах внедрения системы контроллинга, составить приказ от его имени о предоставлении всеми отделами и службами данной предприятии информации, список которой прилагается. А именно: организационная структура предприятия, бюджет предприятия на соответствующий период, ведомости учета и анализа отклонений по производству и издержкам, баланс и отчет о прибылях и убытках, регламент (положение) о работе отделов. Также согласовывается время и сроки проведения интервьюирования с главными специалистами и дата презентации отчета, на которой должны присутствовать все опрашиваемые. В каждом интервьюировании определяется, какое отношение имеет каждый отдел к контроллингу (для облегчения понимания вопросы разбиваются на подтемы: какую роль в планировании (бюджетировании) играет данный отдел, как происходит анализ отдела, как осуществляется контроль). В заключение данного этапа генерируется отчет, в котором выявляются все положительные стороны предприятия и «узкие места», для которых предлагается решение и представляется на презентации.

В случае достижения согласия по всем вопросам осуществляется этап внедрения, в котором с каждым отделом начинается детальная проработка всех основных моментов контроллинга. Параллельно происходит разработка программного продукта, если в таком выявляется необходимость. На этом этапе либо создается отдел контроллинга, либо не занятых, но опытных и обученных сотрудников обязывают к ведению данной работы. В случае необходимости на данном этапе проводят обучение сотрудников.

Изменения в процессе управления предприятием при внедрении системы контроллинга проводятся по следующим направлениям:

• внедрение центров ответственности. Чаще всего на практике применяют следующие принципы выделения центров ответственности на предприятии: функциональный, территориальный, соответствия организационной структуре и сходства структуры затрат;
• распределение по центрам финансовой ответственности существует для оптимизации планирования, учета и контроля деятельности предприятия. Законодательство Украины обязывает каждое предприятие вести бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы контроллинга специального управленческого учета. Каким образом он будет реализован, зависит от особенностей предприятия и потребностей руководителя;
• изменения в организационной структуре при внедрении системы контроллинга.

Этап автоматизации. Трудоемкость обработки детализированной информации по центрам затрат огромна, в ручной ее обработать сложно; экономисты цехов (филиалов, складов) сразу требуют автоматизировать их труд, так как для них работа в системе контроллинга – это большая дополнительная нагрузка, даже в том случае, если сбор плановой и фактической информации происходит раз в месяц. Если принять решение о сборе фактической информации раз в неделю, то подразделение физически не успеют обработать и предоставить информацию в службу контроллинга, которая в свою очередь не будет успевать сводить все данные по предприятию. Поэтому если автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам, или начисление амортизации, или расчет заработной платы, точно также целесообразно автоматизировать и контроллинговую работу.

Если служба контроллинга берет на себя наведение порядка в экономике предприятия, то целесообразно включить автоматизацию в сферу интересов службы контроллинга. Отдел автоматизации занимается разработкой программ, их отладкой, выявлением ошибок в покупных программах, установкой компьютеров на рабочих местах, а служба контроллинга может заниматься постановкой задачи, чтобы не потерять главную цель автоматизации – повышение эффективности работы финансово-экономических служб.

Третья часть «Рекомендации по усовершенствованию механизма контроллинга затрат» включает рассмотрение особенностей внедрения системы контроллинга на предприятии и разработку рекомендации по улучшению механизма контроллинга затрат.

В заключении обобщены основные результаты работы, систематизированы выводы и обоснована степень достижения поставленных целей и задач исследования. Выяснено, что внедрение системы контроллинга – сложный процесс, включающий информационные, технические, организационные, кадровые и другие мероприятия. Реализация организационных мероприятий предусматривает выделение на предприятии центров учета, определение базовых принципов учетной политики, разработку плана счетов управленческого учета, описание технологии учета хозяйственных операций и ряд других действий. Успешно реализовать указанные мероприятия можно лишь при наличии четко организованного алгоритма действий.

На основе проведенных исследований была предложена модель оптимизации затрат на предприятии с помощью контроллинга затрат. На ее основе сделаны соответствующие расчеты. Это позволяет обосновать создание на предприятии отдела контроллинга затрат. Деятельность такого отдела будет направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации на разработку новых форм и сбора информации и документов первичного учета, на экспертизу управленческих решений, а также на решение задач улучшения экономической деятельности на предприятии, то есть на решение стратегических задач.

На данном этапе работа над магистерской диссертацией не окончена и после декабря 2009 г. полный вариант можно будет получить у автора или научного руководителя.

Список литературы

1. http://walw.ru/kontrol/index.php?4 Статья, посвященная проблемам внедрения контроллинга на предприятии.
2. Манн Р. Контроллинг для начинающих / Р. Манн, Э. Майер: Пер. с нем. Ю. Г. Жукова / Под ред. и с предисл. д-ра. экоа наук В. Б. Ивашкевича. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 3.
3. Дзялошинский И. Информационное пространство России: политическая метафора или научное понятие. / Право знать: история, теория, практика, 2004. – С. 8
4. Карминский А. М. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А. М. Карминский, Н. И. Оленев, А. Г. Примак, С. Г. Фалько. – М.: Финансы и статистика, 2007. – С. 19.
5. Муратов А. С. Контроллинг затрат на предприятии: / А. С. Муратов, Л. Н. Муратова. – Кемерово: Кузбассвузгодат, 2003. – С. 25
6. Петрова С. Н. Толковый словарь по управлению / С. Н. Петрова, И. Х. Лукманова, К. Г. Романова, Л. С. Алешина. – М.: Издательство «Алане», 2006. – С. 72.
7. Ананькина Е. А. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Е. А. Ананькина, С. В. Данилочкин, Н. Г. Данилочкина, О. В. Дерипаска, Л. Е. Долгов, С. А Кукина, С. А. Сенько, М. В. Эренбург. Под ред. Н. Г. Данилочкиной. – М.: Аудит, Юнити, 2006. – С. 6.
8. Чувикова В. В. Контроллинг как система совершенствования бухгалтерского учета для управления: Автореф дисс. на соиск. учен, степени кандидата экон. наук. – Москва, 2008. – 9 с.
9. Панчишин С. «Макроэкономика» / учебное издание, К. – 2002
10. Лукинов И. И. О вопросе про концепцию и современную модель современного экономического развития Украины. «Экономика и управление» № 1 (38), 2003. – с.3-6
11. Кэмпбелл Р. Макконнелл, Стэнли Л. Брю «Экономикс», том 1 / Москва, «Республика». – 2000 г.
12. Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. – М., 2004
13. Нагаров M. B. Контроллинг и управленческий учет / M. B. Нагаров, Н. Н. Иванов Учебное пособие. – СПб: Изд-во СПбГУЭФ, 2005. – С. 10.
14. Управление ценовой политикой компании: учебник / Герасименко В. В. – М.:Эксмо, 2006