Автор: Марохіна П.В., Шульгіна Т.С.
Источник: Актуальні проблеми економічного та соціального розвитку виробничої сфери / Матерiали II мiжнародної науково-технiчної конференцiї молодих вчених та студентiв. — Донецьк, ДонНТУ — 2011, Том 1, с. 60-61.
Марохіна П.В., Шульгіна Т.С.. Планування чисельності працівників підприємства. Розглянута сутність планування чисельності працівників, та методи розрахунку.
Планування є важливою складовою формування персоналу та одним із факторів підвищення ефективності функціонування підприємств. Визначення загальної чисельності працівників та їхнього якісного складу є елементом плануваня діяльності підприємства. Вивченням питання планування та методів його здійснення займались М.Д. Виноградський, В.В. Вітвицький, Л.П. Гавлінська, В.М. Данюк, І.М. Демчак, В.О. Лук'янихін, JІ.M. Луцишин, І,М. Метельська, М.І. Мурашко. Запропоновані цими дослідниками способи визначення потреби у працівниках безумовно заслуговують уваги, однак і надалі відкритою залишаться проблема вибору найбільш оптимального методу планування персоналу.
Планування потреби підприємства у працівниках може бути короткотерміновим (оперативним) – терміном до 1 року, середньотерміновим (тактичним) – від 1 до З років, довготерміновим (стратегічним) – більше 3 років. Розрізняють планування кількісного (чисельності та структури) і якісного (професій, спеціальностей, категорій, кваліфікацій) складу персоналу, розрахунок якого слід проводити злагоджено, оскільки якісні показники завжди мають кількісний вираз.
На планування персоналу впливають зовнішні й внутрішні чинники. Основними зовнішніми чинниками є попит і пропозиція на ринку праці, рівень безробіття та інфляції, темпи економічного зростання, зміни у законодавстві, зокрема у трудовому та податковому, рівень науково-технічного прогресу, конкуренція на ринку. До внутрішніх чинників можна віднести цілі організації, рівень автоматизації й механізації робіт, обсяг та структуру виробництва, плинність кадрів, плани економічної та соціальної діяльності.
Розрізняють загальну та додаткову потребу в персоналі. Загальну потребу підприємства у персоналі можна розрахувати шляхом розподілу обсягу виробництва на виробіток одного працюючого. Для більшої точності пропонується проводити розрахунки окремо по категоріях персоналу:
1) робочого персоналу з урахуванням трудомісткості продукції, фонду робочого часу та рівня виконання норм;
2) робітників-погодинників - виходячи із закріплених зон і трудомісткості обслуговування, норм часу та чисельності;
3) учнів - на основі потреби в підготовці нових робітників і планових термінів навчання;
4) обслуговуючого персоналу і пожежно-сторожової охорони - із врахуванням типових норм і штатних розкладів [4,с.160].
Додаткова потреба визначається як різниця між загальною потребою у персоналі та його фактичною наявністю на початок планового періоду. Додаткову потребу в спеціалістах і службовцях розраховують на основі затверджених штатів та очікуваного вибуття або заміни працівників на плановий рік. Розрахунок додаткової потреби у робітниках здійснюється окремо на кожний квартал і в цілому на плановий рік, оскільки їх вибуття та обсяг виробництва по кварталах є різними.
При розрахунку додаткової потреби у персоналі (спеціалістах) необхідно враховувати:
– розвиток організації (галузі), що передбачає визначення приросту посад у зв'язку з розширенням виробництва або збільшенням обсягів робіт;
– часткову заміну практиків, які обіймають посади спеціалістів (фахівців);
– поповнення природного вибуття працівників, які займають посади керівників і спеціалістів (розміри природного вибуття не перевищують 2-4% від загальної чисельності за рік)[2, с.173-174; 4, с. 161].
1. Луцишин Л.М. Планування діяльності підприємства: Навч. метод.посібник. - Івано-Франківськ: Полум'я, 2004. – 160 с.
2. Лук'янихін В.О. Менеджмент персоналу: Навч. посібник. Суми: Університетська книга, 2004. – 592 с.
3. Мурашко М.І. Менеджмент персоналу: Навч.-практ. посібник. – К.: Знання, 2002. – 311с.
4. Виноградський М.Д. та ін. Управління персоналом: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ-ри, 2006. – 504 с.
5. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой работе. – М.: Юристь, 1998.– 496 с.
6. Менеджмент персоналу: Навч. посібник / В.М. Данюк та ін. – К.: КНЕУ, 2006. – 398 с.