Автор: Анисимова М.Ю., Мичкивский С.Н.
Источник: Сучасна інформаційна Україна: інформатика, економіка, філософія / Матерiали III міжнародної науково–практичної конференції молодих учених, аспірантів, студентів. — Донецьк, ДУІіШІ — 2009, с. 279–282.
В системе менеджмента предприятием особое место отводится процессам бюджетирования, обеспечивающим управление его финансовыми ресурсами, за счет использования системы внутренних бюджетов. Бюджет в денежной форме отражает доходы, расходы, финансовые результаты основной деятельности предприятия.
Определяющую роль в функционировании системы бюджетирования играют процессы планирования. Разработка плана доходной части бюджета происходит по устойчиво сложившимся источникам доходов, исходя из уровня доходов предыдущего финансового периода, а также с помощью методов прогнозирования. Разработка плана расходной части бюджета исходит из принципа бюджетного равновесия, которые предполагает бездефицитность бюджета, то есть планируемые расходы не должны превышать плановых доходов.
В структуре бюджетов предприятия рассматриваются два класса бюджетов:
a) «бюджеты с доходами» — внутренние бюджеты, отражающие реальное поступление средств от сторонних предприятий, за оказанные услуги или поставленную продукцию;
б) «бюджеты с дотациями» — внутренние бюджеты, предполагающие обособленный анализ затрат и обеспечиваемые дотациями из некоторого бюджетного фонда отчислений из «бюджетов с доходами» (например, бюджет служб обеспечения: ремонтные, наладочные).
Одним из возможных способов формирования резервного фонда является определения сумм отчислений на основании расчетов по стратегическим коэффициентам снижения затрат для расходных статей бюджетов. Разность между планируемыми затратами и расчетной суммой снижения составляет отчисления в резервный фонд. Разработка различных вариантов коэффициентов снижения затрат, позволяет создавать несколько вариантов планов бюджетов предприятия, используемых в процессах принятия решений при утверждении стратегического плана бюджетов предприятия на определенный период бюджетирования.
Использование современных информационных технологий позволяет автоматизировать процессы планирования и принятия решений в сфере финансового менеджмента предприятия. Изложенные принципы были положены в разработку автоматизированной системы «Планирования бюджетов предприятия», реализующей следующие функции:
а) проведена классификация требований к проектам АСУТП;
б) ведение справочников внутренних бюджетов и статей затрат затрат предприятия, вариантов коэффициентов снижения затрат по расходным статьям;
в) формирование планов бюджетов на определенный период;
г) формирование резервного фонда с учетом коэффициентов снижения затрат по расходным статьям и осуществление перераспределения средств между внутренними бюджетами;
д) формирование отчетных форм.
Автоматизированная система разработана с использованием клиент серверной технологии под управлением сервера баз данных FireBird. Программное обеспечение разработано в среде разработки Delphi с помощью объектно–ориентированного языка программирования Object Pascal.