Управление основными фондами и их учет

Введение

Объекты основных фондов являются значительными по стоимости и, как правило, имеют срок полезного использования не менее двух лет. Обычно используют такую классификацию основных средств как: земля, здания, оборудование и транспортные средства.

Обеспечение контроля основных средств является функцией не только бухгалтерии, но и всей организации. Для осуществления финансового контроля основных средств с бухгалтерской точки зрения, должна правильно отражаться их стоимость в годовой финансовой отчетности. Для обеспечения внутреннего контроля со стороны руководства (то есть, для обеспечения использования основных фондов по назначению и предотвращения их неправильного использования или кражи), на предприятии должна быть установлена уголовная ответственность за несанкционированное использование основных фондов в отделе, и назначены менеджеры, которые будут следить за этим.

Цель этой статьи заключается в побуждении предприятий пересмотреть свою политику управления основными фондами и установить пороги капитализации. Порог капитализации – долларовое значение, в котором активы капитализируются (занесенные в книгу учета) скорее, чем расходы (отображается в учете как уменьшение денежных средств и увеличение расходов). Основные фонды, приобретенные за счет «государственного финансирования» (публичные целевые фонды, такие, как общественная безопасность и общественные работы), капитализируются по их первоначальной стоимости и остаются на этом уровне на протяжении всего срока эксплуатации. Основные фонды, приобретенные за счет «собственных средств» капитализируются в соответствии с исходной первоначальной стоимостью и амортизируются в течение срока их полезного использования. Товары незначительной стоимости просто списываются в год их покупки.

Изложение основного материала

Учет основных фондов используется для различных целей и должен быть точным и полным. При управлении рисками он используется для того, чтобы организация была застрахована должным образом в случае непредвиденных обстоятельств. Аналитики часто нуждаются в учете основных средств при выполнении специальных заданий, чтобы узнать начальную стоимость, поступления, выбытие и конечную стоимостью основных фондов предприятия в годовой финансовой отчетности.

Внешние аудиторы начинают свою работу с изучения организационной политики основных средств. С этой точки зрения аудиторы определяют существует ли надлежащий контроль и следует ли организация своей политике. Аудиторы обычно усиливают свою проверку учета основных средств, когда они обнаруживают проблемы в течение первоначального рассмотрения.

Проблемы, как правило, исходят прежде всего из одной из следующих областей:

• Основные фонды уже утилизированы но, по-прежнему остаются в списке действующих активов. Это наиболее распространенный источник аудиторских проблем.
• Основные фонды, которые недавно приобретены организацией, не учтены в списке действующих активов.
• Основные фонды, которые учтены в списке действующих активов, не отображены правильно.

Эффективная политика управления основными средствами должна быть приспособлена к индивидуальным потребностям организации.

Когда предприятие повышает порог капитализации, оно должно удалить из списка действующих основных средств пункты, которые находятся ниже нового значения доллара. Оно также должно регулировать примечания к финансовой отчетности.

Сообщать фактическую сумму нового порога капитализации не обязательно. Цель колонки корректировки, состоит в том, чтобы избежать преувеличения выбытия основных средств и для сообщения читателю, что изменения были совершены. Основные последствия изменений – это количество элементов, которые были удалены из списка действующих активов.

Заключение

Порог капитализации и внутренний контроль чрезвычайно важны для осмысленной политики управления основными фондами. Предприятия также должны урегулировать другие аспекты при ведении политики управления основными фондами, в том числе использование только основных счетов для отображения приобретения основных фондов и предложение ежегодного обучения управлению основными средствами. Часто не учитывают, что ежегодное обучение является отличным способом доводить до сведения сотрудников, что управление активами является функцией всей организации, а не только бухгалтерии.

Статья переведена частично, полностью с текстом можно ознакомится перейдя по ссылке Focus: Finance and Budgeting