Кручинина А. А.
Студентка 4 курса, специальности экономика предприятия
Руководитель Бондарева И. А., к. э. н., доцент
Донецкий
Национальный технический университет, г. Донецк
ОСОБЕННОСТИ
ФОРМИРОВАНИЯ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
Для
большинства современных отечественных предприятий проблема минимизации запасов
остается актуальной, поскольку формирование запасов все еще осуществляется «на
всякий случай» с целью упрощения управления материальным обеспечением. Кроме
этого, приходится выбирать из альтернативных вариантов: строить на имеющейся
площади дополнительные складские помещения для хранения запасов или
использовать денежные средства на расширение производственных мощностей для
увеличения выпуска продукции.
Существует
ряд причин, по которым создаются запасы сверх необходимого уровня, в том числе,
физическая невозможность или практическая нецелесообразность поступления
материалов именно тогда, когда в них возникает необходимость. Также на
формирование запасов влияют рост цен на сырье, материалы, которые могут
подвергаться значительным сезонным колебаниям и специфическим воздействиям
практической деятельности. Снижение цен, зачастую провоцирует создание больших
запасов сырья, товаров, материалов, которых хватило бы на весь период роста
цен. Однако, чем долгосрочнее прогноз спроса на
выпускаемую продукцию, тем менее он точен, а соответственно и обоснование
величины запаса требует применения динамичных методов, минимизирующих
затраты.
В
условиях производственной деятельности, как чрезмерное наличие запасов, так и
их недостаток приводит к росту производственных затрат. Хранение чрезмерных
запасов связано с «омертвлением средств», отвлеченных на приобретение излишнего
количества запасов. Если же эти материальные ресурсы, полуфабрикаты, готовая
продукция теряют свои качества, то потери возникают и из-за их морального и
физического устаревания или просто от экономического обесценивания. Все эти
указанные причины приводят к необходимости более тщательной обоснованности
выбора метода управления запасами среди тех, которые сформулированы и получили распространение как в отечественной, так и зарубежной
практике.
Для
производственных предприятий в зарубежной практике используется такой метод
формирования запасов как «точно в срок», который применяется в логистике ко
всем составляющим логистической цепи, включая
производство, отгрузку и приобретение товаров. Суть этого метода раскрыта в его
названии: быстрая реакция логистической системы на
возникший на рынке спрос. В результате компания, последовательно внедряющая
подобный принцип, устраняет простои, минимизирует складские запасы или может
добиться сведения их к нулю. В Японии применение данного метода обосновано
очень высокими ценами на недвижимость, и как следствие, высокими складскими
затратами. В Украине система «точно в срок» не
нашла широкого применения, по причине того, что затраты на хранение
запасов часто меньше, чем транспортные расходы, что в свою очередь создает
условия для обоснования экономически целесообразных размеров запасов.
Также
существуют плановые методы управления запасами, которые опираются на общую
информационную базу для координации потребности в запасах в рамках всего канала
распределения и в разных звеньях стоимостной цепочки. Плановые методы, в
условиях украинской экономики, могут найти применение на уровне заводского
склада, они позволят координировать размещение и доставку запасов среди
распределительных центров.
Наряду с
плановым методом применяют К–метод, который обосновывает необходимый уровень
запасов. Метод «To order»
(под заказ) разработан для
товаров с непостоянным спросом, для
которого как правило, складской запас не создается, а
товар пребывает в формате транзитного. Данный метод также может найти
применение в условиях украинской экономики при изменяющемся спросе.
Метод
быстрого реагирования, как метод оптимизации запасов, применяется
преимущественно на предприятиях связанных с торговой деятельностью. Этот метод
представляет собой тесное взаимодействие между торговым предприятием и его
поставщиками с целью улучшения продвижения товаров в распределительных сетях.
Суть его заключается в планировании и регулировании поставок в организации
розничной и оптовой торговли. Использование этого метода уменьшает запасы
готовой продукции до определенной величины, но не ниже уровня, способствующего
быстрому удовлетворению спроса большей части покупателей. Как следствие,
уменьшается время реакции логистической системы на
изменения спроса и значительно повышается оборачиваемость запасов. Данный
метод, при его правильном применении будет работать эффективно и может обрести
особую значимость на торговых предприятиях Украины.
Таким
образом, управление материальными запасами является одной из наиболее сложных
задач управления предприятием, которая успешно может быть решена с учетом
особенностей операционной деятельности. Предприятие должно усиленно заниматься
поиском современных методов управления производственными и товарными запасами с
целью снижения затрат на их формирование. В процессе
исследования было выявлено, что для украинских производственных предприятий
целесообразно применение планового метода управления запасами, который применим
для регулирования поставок на рынки или потребителям, а для торговых
предприятий – метод быстрого реагирования, так как он
позволяет поставлять продукты более мелкими партиями, что снижает риск,
связанный с возможными задержками в пути крупных поставок или с неправильным
размещением больших объемов запасов.
Литература
1. Ларионова С. Логистика от А до Я: Учебное пособие. – Д. – К.: Рынок медиа, 2009-2012. – 1256 с.
2. Стерлигова А. Н.
Управление запасами в цепях поставок: Учебник. – М.: Инфра-М,
2008. – 430 с.
3. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. – 20-е изд., - М.: Издательско-торговая корпорация
«Дашков и К», 2012. – 480 с.
4. Сток Дж. Р., Ламберт Д. М. Стратегическое управление логистикой: Пер. с 4-го англ. изд. – М.: ИНФРА–М, 2005. – 797 с.