Управление временем

В современном быстроразвивающемся динамичном мире самым дорогостоящим ресурсом становится время. И необходимо отметить, что по праву, ведь его невозможно остановить, накопить, отложить на потом. Изначально каждый из нас находится в равных условиях. Ежедневно в наше распоряжение поступает 24 часа и только от нас самих зависит насколько эффективно они будут использованы. Поэтому для достижения успеха в любой сфере жизнедеятельности человека будь это бизнес, или поход в кино, временем необходимо дорожить и управлять. Помочь в этом призваны так называемые техники тайм-менеджмента.

Важность и необходимость управления временем люди осознали давно и техники, которые они использовали, постепенно улучшались. Каждое новое поколение тайм-менеджмента основывалось на предыдущем и давало все больше возможностей управления своей жизнью. Это привело к появлению деловых дневников, расстановке приоритетов, постановке долгосрочных и краткосрочных целей, на достижение которых должны быть направлены время и энергия. Однако многие люди отворачиваются от методов управления временем, которые слишком ограничивают их жизнь, встраивая ее в жесткую схему. Поэтому целесообразно использовать подход, который фокусируется не на действиях и времени, а на развитии отношений и на достижении результатов.

Суть такого подхода заключается в том, что мы расходуем наше время на деятельность, которая характеризуется двумя факторами: срочность и важность. Срочное – это то, что требует немедленного внимания. Важность – это то, что приводит непосредственно к результатам. Исходя из этого, расходуемое нами время может лежать в четырех квадрантах (рис. 1).

Как видно на рисунке, квадрант І является одновременно и срочным и важным. Дела из этого квадранта требуют внимания и приносят значительные результаты. Однако, когда мы сосредотачиваемся на нем, он становится все больше и больше, перечень проблем растет и сбивает нас с ног. Облегчением становится бег к неважным и несрочным делам квадранта IV. Люди занимающиеся срочными делами из квадранта III, считают также эти дела важными, но чаще всего эта важность основана на приоритетах и ожиданиях других людей.

Поэтому эффективно управляющие своим временем люди держаться подальше от квадрантов ІІІ и IV, и акцентируют свое внимание на квадранте II, который включает все те дела которые мы считаем важными, но не срочными – строительство отношений, долгосрочное планирование, профилактика и т.д. Это тот квадрат в котором мы осознаем свои возможности и питаем их необходимой энергией.

То есть для наиболее продуктивного использования времени, необходимо четко отделять важные и неважные дела. Отличным индикатором важности является осознание того приближают ли эти дела вас к вашей цели, вашей жизненной миссии или нет. Начинайте прямо сейчас, не теряйте драгоценного времени, между не обязательной постановкой целей на ближайшую неделю и просмотром телевизора выбирайте первое!

Источники

1. Стивен Кови. Семь навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты развития личности. – М.: «Альпина Паблишер», 2012. – с. 374.
2. Питер Друкер. Эффективный руководитель. – М.: «Манн, Иванов и Фербер», 2012. – с. 240.