УГРОЗЫ БЕЗОПАСНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

Аннотация

Dennis Najjar УГРОЗЫ БЕЗОПАСНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ. В статье рассмотрены угрозы бухгалтерскому учету на предприятии.

Когда ваш бизнес растет, бухгалтерский учет становится более сложным, и опытные владельцы бизнеса часто считают, что наем профессионального бухгалтера лучше одного или нескольких сотрудников обслуживания. Есть много преимуществ сделать так, чтобы включать в себя формирование налоговой экономии, гарантируя, что отчеты поданы правильно и своевременно и получать гарантированный сервис, когда бухгалтер или бухгалтер становится недееспособным.

Тем не менее, самое большое преимущество найма специалистов является их способность выявлять и предотвращать общие угрозы безопасности. Наем профессиональных бухгалтеров и сертифицированных специалистов по компьютерной безопасности помогает предотвратить многих распространенных цифровых угроз. Когда даже самое маленькое нарушение обнаруживается или подозревается, воспользоваться предупреждения мошенничества и услуг по защите бизнеса идентичности. Остаются вопросы безопасности, и сделать практику обеспечения безопасности обязательные практики в ваших трудовых договоров. Следующие категории угроз легко упустить из виду, но легко исправить с предусмотрительностью и более безопасных ежедневной практике.

Производственные угрозы

Внутренние риски безопасности включают как преднамеренные и непреднамеренные нарушения. Недовольные работники могут создавать опасные угрозы, особенно члены вашей ИТ-команды. Сотрудники могут продать конфиденциальную информацию или дать допуск конкурентам к своему компьютеру, своровать деньги через манипуляции или ценные продукты компании, или офисное оборудование.

Подготовленные бухгалтера и сложное программное обеспечение часто может обнаружить ошибки в книгах или инвентаре, прежде чем криминальные работники совершат слишком много повреждений. Непредвиденные риски включают в себя неаккуратные привычки работы, не в состоянии изменить пароли на регулярной основе с кодами, которые включают в себя сочетание букв, цифр и символов и забыть отменить полномочия сразу после того, как работник уволен, покидает компанию или дисциплинирован для трансгрессии, связанных с безопасностью.

Примечание предотвращения угроз ваших сотрудников в безопасности передовой практики, которые включают:

1. Никогда не нажимая на электронные письма от неизвестных источников
2. Выключать компьютер при выходе со стола даже в течение коротких промежутков времени.
3. Поддержание безопасности для телефонов, ноутбуков и планшетов, используемых подходящие помещения для бизнеса.
4. Немедленная отчетность хищений цифровых устройств.
5. Ограничение физического доступа к конфиденциальной финансовой и бизнес-аналитики информации.
6. Никогда не рассказывать бизнес пароли другим сотрудникам, супругами или членами семьи
7. Измельчение документов с конфиденциальной личной и финансовой информации.

Сторонние Уязвимости

Компании часто нанимают консультантов, чтобы управлять их социальными медиа маркетингом, связей с общественностью, дизайн интернет и рекламными акциями, POS - системы и обслуживание серверов, ремонт и модернизацию. Эти сторонние сотрудники могут иметь вредоносные намерения, поэтому они должны быть тщательно проверены, но самая большая проблема в том, что эти работники часто используют одни и те же коды для всех своих клиентов. Если пароли взломаны, потеряны или украдены, десятки служебной информации риску быть утерянной.

Многие консультанты используют удаленный доступ для диагностики и устранения технических сбоев и не следуют стандартным мерам предосторожности.

Облачные приложения

Приложение облако учета может предложить маркетингу золотое дно путем поощрения более тесного взаимодействия с клиентами, но важно помнить, что взаимодействие может обеспечить возможности для нарушения безопасности. Многие взломы и крупные кражи кредитной информации происходят из-за приложений с плохо разработанной безопасностью.

Нарушения, вызванные технологиями

Технология является традиционным риском для безопасности, что большинство владельцев бизнеса боятся, и их страх часто оправдан. Интернет вещи часто показывают собственную деловую информацию, например, когда свет гаснет, когда используется столовая и когда офис имеет минимальный штат. Сетевые устройства, которые обмениваются данными в интернете включают в себя принтеры, маршрутизаторы, цифровые знаки и другие годные для использования устройства. Ваши внутренние серверы или компьютеры нужны сильные брандмауэры и программное обеспечение безопасности, регулярные обновления безопасности, исправления уязвимости и возможного удаленного мониторинга. Если вы продаете продукты на вашем сайте, вам нужна платформа для электронной коммерции, которая имеет слой промежуточного программного обеспечения для проверки подлинности и фильтровать информацию между внутренними системами и внешними веб-сайтов, приложений и сотрудников компьютеров, подключенных к Интернету.

Профессиональные бухгалтерские услуги. Снижение многих угрозы.

Наем профессиональных финансовых директоров, бухгалтеров, которые регулярно осуществляют мониторинг и под надзором опытных диспетчеров является одним из самых сильных мер малого и среднего бизнеса, которые можно предпринять для снижения рисков безопасности и нейтрализации многих общих угроз. Эксперт видит угрозы через ревизии и чувствует интуитивно, когда что-то в ваших данных, безопасности и счетов требует внимания, потому что угрозы если их не обнаружить то все будетне работать в обычном режиме. Бухгалтера получают практическую подготовку по выявлению угроз, сохраняя свои навыки и знания и сохранение конфиденциальности конфиденциальных данных. Вы можете быть уверены, что большинство бухгалтеров тщательно просеивают, но это не значит, что вы не должны задавать вопросы, прежде чем нанимать бухгалтерскую службу. Имейте в виду следующие моменты.

Внешний подряд бухгалтерского обслуживания должны быть в состоянии объяснить все бухгалтерские функции, которые она выполняет.

В зависимости от размера вашего бизнеса, вы можете нанять специалистов в различных областях, таких как безопасность данных, налогов, инвестиций и других специальностей.

Никогда не расслабляйте службу безопасности полностью независимо от того, как долго учетная служба работает для Вас.

Это важно для вашего бизнеса безопасности, что у вас есть по крайней мере, практическое знание бухгалтерских терминов и отчетов, которые бизнес должен подать. Установить предварительный срок до того доклады должны рассмотреть их самостоятельно. Будьте в курсе онлайн и в доме безопасности передовой практики и быть в курсе предупреждающих признаков нарушения безопасности. Даже если вы владелец руки прочь, очень важно, чтобы настроить систему сдержек и противовесов, так что ни один менеджер или бухгалтер не обрабатывает финансы без стадии рассмотрения.