Планирование проекта

Основные результаты исследования

План проекта - скелет, состоящий из множества мероприятий с перспективами на будущее; это управляемая деятельность; это этапы, на которые выделяются ресурсы и прилагаются усилия для начала проекта с большим количеством предварительной работы. Проект - способ осуществления того, что мы надеемся сделать по определенной проблеме. Однако проект не несет ответственности за то, что происходит во время планирования. Проект - это окончательная форма письменных документов, которые подсказывают нам, какие шаги необходимо предпринимать.

Невозможно представить проект линейным образом. Он включает в себя несколько видов деятельности, ресурсов, ограничений и взаимосвязей, которые могут быть легко визуализированы человеком и запланированы неформально. Однако, когда проект пересекает определенный пороговый уровень размера и сложности, неформальное планирование должно заменяться формальным планированием. Потребность в формальном планировании действительно намного больше для проектной работы, чем для обычных операций. Продуманный и набросанный подробный план действий помогает руководителям выполнять свою задачу более эффективно.

Следует отметить, что всегда существуют конкурирующие требования к ресурсам, расположенным в регионе или стране, из-за ограниченной доступности и постоянно расширяющихся потребностей человека. Планирование оптимального использования имеющихся ресурсов становится предпосылкой для быстрого экономического развития страны или региона. Планирование проекта позволяет перечислять приоритетные и перспективные проекты с целью осуществления национального выбора между различными альтернативами. Это инструмент, с помощью которого планировщик может определить хороший проект и принять обоснованные инвестиционные решения.

Одна из целей планирования проекта - полностью определить всю запрошенную работу, чтобы она была легко идентифицирована для каждого участника проекта. Кроме того, есть четыре основные причины для чего нужно планирования проекта:

1. Для того, чтобы устранить или уменьшить неопределенность.
2. Для повышения эффективности работы.
3. Для того, чтобы лучше понять цели.
4. Для обеспечения мониторинга и контроля работы.

В процессе планирования проекта должны быть тщательно выполнены следующие функции:

1. Планирование должно обеспечить основу для организации работы над проектом и распределение обязанностей перед отдельными лицами.
2. Планирование является средством коммуникации и координации между всеми участниками проекта.
3. План побуждает людей смотреть вперед.
4. План придает ощущение срочности во времени.
5. План устанавливает основу для мониторинга и контроля.

При планировании проекта менеджер проекта должен структурировать всю работу на небольшие элементы, которые должны быть: управляемыми, независимыми, интегрируемыми, а также измеримыми с точки зрения прогресса. Планирование должно быть систематическим и достаточно гибким, чтобы обрабатывать уникальные действия, дисциплинировать через средства управления.

Планирование решений предполагает осознанный выбор одной альтернативы поведения из группы двух или более альтернатив. Рассмотрим три основных этапа, включающих в себя решения по планированию проекта:

1. Человек осознает, что существуют альтернативные способы действий, которые могут влиять на принятие решения.
2. Он должен определить каждую из альтернатив. Следовательно, определение включает систематизацию последствий или воздействий каждой из предложенных альтернатив.
3. Человек должен сделать выбор между альтернативами, то есть ему приходится принимать решение с максимальной исходной информацией, обратной связью и участием руководства, а также подчиненных.

Планирование - это систематическая попытка достичь определенных целей в течение заданного срока с ограничениями доступных ресурсов и наименьшими потерями. В широком смысле планирование предполагает две различные между собой методологии:

1. Планирование с помощью стимулов: в основном зависит от контроля экономических инструментов для подталкивания экономических ресурсов к достижению поставленных целей в течение указанного периода времени.
2. Планирование по направлениям: уделяет больше внимания прямому участию центрального органа планирования в экономической деятельности для достижения поставленной цели в течение расчетного срока.

Планирование - это принятие решений на основе будущего. Это непрерывный процесс принятия предпринимательских решений с прицелом на будущее и методическая организация усилий, необходимых для выполнения этих решений.

Комплексное планирование проекта охватывает следующие пункты:
- Планирование работ по проекту: мероприятия, связанные с проектом, должны быть подробно изложены. Они должны быть правильно запланированы и упорядочены.
- Планирование рабочей силы: требуется оценить трудовые ресурсы, необходимые для проекта, и возложить на них ответственность за выполнение проектной работы.
- Планирование денег: расходование средств должно происходить поэтапно, так как это предусмотрено в бюджете.
- Планирование информационной системы: необходимо определить информацию, которая требуется для мониторинга проекта.

Различные способы распределения деятельности проекта являются важными средствами разграничения различных степеней децентрализации. Существует три основных способа, с помощью которых планирование проектов может быть децентрализовано в управляемые подразделения, а именно:

1. Планирование проекта по предмету.
2. Планирование проекта по типу плана.
3. Планирование поэтапно.

Планирование по предмету - это самый простой способ разделения полномочий. Планировщик принимает решение по соответствующей операции и планировании по предмету. Он планирует, решает и направляет часть плана. Именно он является продавцом по плану от начала до завершения.

Планирование по типу плана в широком смысле определяет предпосылки и предположения, оставляя детализированные данные лицами на уровне планирования. Как правило, такие случаи связаны с решениями, которые являются довольно рутинными и предусматривают более низкий уровень профессионального и финансового риска.

Планирование поэтапно предназначено для нескольких лиц, которые принимают участие на стадии разработки. Уровень вовлеченных людей напрямую связан с фазой и степенью риска.