Автор: Чайка А.Р.
Источник: X Международная научно–техническая конференция в рамках V Международного Научного форума Донецкой Народной Республики, г. Донецк, 22 мая 2019г. URL: Секционные заседания
Чайка А.Р. Разработка модели работы системы потребления топливно–энергетических ресурсов. В данной работе, описаны проблемы предприятия, описана существующая модель процесса работы объекта управления, описано организационно–экономическое обеспечение по эксплуатации модели объекта управления, предложена модель процесса работы объекта управления.
Современное состояние проблемы в рассматриваемом объекте управления очень велико. Государственное предприятие «Главное управление статистики ДНР», а именно отдел статистики торговли использует устаревший процесс работы, а именно:
Используют более устаревшее ПО (программное обеспечение), а именно:
Так, как главная проблема предприятия — это работа в устаревшем режиме. В моей работе я создала две модели, это работа в существующем режиме и работа в предложенном режиме.
Государственное предприятие «Главное управление статистики ДНР», а именно отдел статистики торговли использует устаревший процесс работы:
Используют более устаревшее ПО (программное обеспечение), а именно:
Этапы осуществления процесса работы предприятия в более комфортном режиме:
Существующая модель объекта управления
Существующая модель системы управления объектом изображена на рисунке 1.
Рисунок 1 — Существующая модель системы управления «Отдел статистики торговли»
Предложенная модель для системы объекта управления
Предложенная модель для системы объекта управления изображена на рисунке 2.
Рисунок 2 — Предложенная модель для системы объекта управления «Отдел статистики торговли»
Элементы новизны
Была выбрана модель усовершенствования системы для облегчения работы сотрудников отдела. Необходимо внести некоторые изменения в процесс работы отдела, а именно:
Оценка экономичной эффективности предложенной модели для объекта управления
Затраты на подготовку производства: можно выделить финансы на закупку лицензированных программ с помощью которых будут создаваться статические наблюдения. И приватные хранилища в виде внутренних накопителей жестких дисков с достаточным объемом памяти. Рабочие лицензированные аккаунты систем для выполнения отчетности, а также аккаунты электронных почт сотрудникам на которые будут отсылаться отчеты различных ведомств.
Затраты на реализацию незначительные: денежные средства несколько десятков тысяч рублей, плюс время на перевод персонала на новые системы автоматизированных систем, их обучение, переквалификация, внедрение.
Необходимость в части требование рынка: введение более современных способов отчетности в различных структурах, где есть какие-либо отчетности.
Мной выбрана изменить именно эти детали потому, что процесс с этими измененными деталями будет более эффективный и менее ресурсно– затратный, более экономный во времени и позволит увеличить эффективность, работоспособность отдела. Усовершенствование систем управления статических отчетов позволит выйти на более продвинутый Европейский уровень, если начать использовать электронные методы отчетности. Например, такие как почта в формате vpn. Сдача отчетов в электронном виде позволит с экономить время обработки статических данных, а также увеличить план отчетностей.
Полезное: снижение ресурсно-затратности по времени, плюс снижения нагрузки персонала и избавления от ненужных пустых затрат.
Предложенную модель, а именно осуществление работы в электронном режиме, использовать можно именно на Главном управлении статистики ДНР, но использовать можно не только в рассматриваемом отделе статистики торговли, а на всех подобных отделах государственного предприятия.
1. Кожевникова, И.А. Стохастическое моделирование процессов / И.А. Кожевникова — Чебоксары: Чувашский государственный университет имени И. Н. Ульянова, 2018. — 146 с.
2. Малугин, В.А. Теория вероятностей и математическая статистика / В.А. Малугин – М.: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, 2018. — 38 с.
3. Мхитарян, В.С. Анализ данных / В.С. Мхитарян — М.: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», 2005. — 678 с.