Разработка модели работы системы потребления топливно–энергетических ресурсов

Аннотация

Чайка А.Р. Разработка модели работы системы потребления топливно–энергетических ресурсов. В данной работе, описаны проблемы предприятия, описана существующая модель процесса работы объекта управления, описано организационно–экономическое обеспечение по эксплуатации модели объекта управления, предложена модель процесса работы объекта управления.

Общая постановка проблемы

Современное состояние проблемы в рассматриваемом объекте управления очень велико. Государственное предприятие «Главное управление статистики ДНР», а именно отдел статистики торговли использует устаревший процесс работы, а именно:

• принимают отчеты в бумажном виде;
• предоставляют статические данные в вышестоящие органы в бумажном виде.

Используют более устаревшее ПО (программное обеспечение), а именно:

• используют для анализа документа более устаревшие ПО (Statistica);
• используют для введения базы данных более устаревшие ПО (Excel).

Исследование

Так, как главная проблема предприятия — это работа в устаревшем режиме. В моей работе я создала две модели, это работа в существующем режиме и работа в предложенном режиме.

Государственное предприятие «Главное управление статистики ДНР», а именно отдел статистики торговли использует устаревший процесс работы:

• принимают отчеты в бумажном виде;
• предоставляют статические данные в вышестоящие органы в бумажном виде.

Используют более устаревшее ПО (программное обеспечение), а именно:

• используют для анализа документа более устаревшие ПО (Statistica);
• используют для введения базы данных более устаревшие ПО (Excel).

Этапы осуществления процесса работы предприятия в более комфортном режиме:

1. сбор отчетов от предприятий в электронном режиме;
2. использование более новой программы для анализа (Stata);
3. использование более новой программы для введения базы данных (Navisat);
4. предоставление статической информации в выше стоящие органы в электронном режиме.

Существующая модель объекта управления

Существующая модель системы управления объектом изображена на рисунке 1.

Предложенная модель для системы объекта управления

Предложенная модель для системы объекта управления изображена на рисунке 2.

Элементы новизны

Была выбрана модель усовершенствования системы для облегчения работы сотрудников отдела. Необходимо внести некоторые изменения в процесс работы отдела, а именно:

1. осуществлять сбор отчетов от предприятий в электронном режиме;
2. использовать программу (STATA) для статического анализа;
3. использовать программу (Navicat) для создания и введения базы данных;
4. использовать программу (HeidiSOL) для переноса анализированных цифр в базу данных;
5. осуществлять предоставление статической информации высшим органам в электронном виде.

Оценка экономичной эффективности предложенной модели для объекта управления

Затраты на подготовку производства: можно выделить финансы на закупку лицензированных программ с помощью которых будут создаваться статические наблюдения. И приватные хранилища в виде внутренних накопителей жестких дисков с достаточным объемом памяти. Рабочие лицензированные аккаунты систем для выполнения отчетности, а также аккаунты электронных почт сотрудникам на которые будут отсылаться отчеты различных ведомств.

Затраты на реализацию незначительные: денежные средства несколько десятков тысяч рублей, плюс время на перевод персонала на новые системы автоматизированных систем, их обучение, переквалификация, внедрение.

Необходимость в части требование рынка: введение более современных способов отчетности в различных структурах, где есть какие-либо отчетности.

Выводы

Мной выбрана изменить именно эти детали потому, что процесс с этими измененными деталями будет более эффективный и менее ресурсно– затратный, более экономный во времени и позволит увеличить эффективность, работоспособность отдела. Усовершенствование систем управления статических отчетов позволит выйти на более продвинутый Европейский уровень, если начать использовать электронные методы отчетности. Например, такие как почта в формате vpn. Сдача отчетов в электронном виде позволит с экономить время обработки статических данных, а также увеличить план отчетностей.

Полезное: снижение ресурсно-затратности по времени, плюс снижения нагрузки персонала и избавления от ненужных пустых затрат.

Предложенную модель, а именно осуществление работы в электронном режиме, использовать можно именно на Главном управлении статистики ДНР, но использовать можно не только в рассматриваемом отделе статистики торговли, а на всех подобных отделах государственного предприятия.

Список использованной литературы

1. Кожевникова, И.А. Стохастическое моделирование процессов / И.А. Кожевникова — Чебоксары: Чувашский государственный университет имени И. Н. Ульянова, 2018. — 146 с.
2. Малугин, В.А. Теория вероятностей и математическая статистика / В.А. Малугин – М.: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова, 2018. — 38 с.
3. Мхитарян, В.С. Анализ данных / В.С. Мхитарян — М.: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», 2005. — 678 с.

---

Назад в библиотеку