Русский   English
ДонНТУ   Портал магістрів

Реферат за темою випускної роботи

Зміст

Вступ

Проект – тимчасове підприємство, яке орієнтоване на створення унікального продукту, послуги, результату. Проект являє собою систему стратегічних і тактичних завдань і орієнтирів, а також програм по їх досягненню, оформлених документально, які включають взаємопов'язані з фінансів, термінів і виконавцям, проте в достатній мірі незалежності, заходи по організації, фінансування, дослідження, будівництва, маркетингу, спрямовані на розробку конкретного продукту.

Реалізація проекту являє собою цілеспрямоване зміна складових елементів частини соціально економічної системи. Кожен проект повинен мати чіткий опис очікуваного результату, застосовуваної методології та передбачуваних термінів виконання робіт.

1. Мета і завдання дослідження, плановані результати

Метою дослідження є поглиблене освоєння теоретичних знань з управління проектами.

Основні завдання дослідження:

  1. Систематизація, закріплення, поглиблення і розширення набутих знань, умінь, навичок з теми дослідження;
  2. Оволодіння навичками самостійної роботи зі спеціальною літературою;
  3. Ознайомлення з основними концептуальними поняттями і методичними підходами, які використовують в міжнародній практиці проектного менеджменту.

Об'єкт дослідження: процес управління проектом.

Предмет дослідження: методи і інструментарій планування і контролю реалізації комплексно-системної моделі проекту.

2. Теоретичні основи здійснення проекту рішень. Сутність і основні положення

Проект – це сукупність дій, метою яких є досягнення певного неповторного за своїми характеристиками і особливостями результату, здійснюваного в заздалегідь визначені терміни, в межах ліміту необхідних ресурсів (фінансових, кадрових, матеріальних і т.д.). Проект являє собою систему стратегічних і тактичних завдань і орієнтирів, а також програм по їх досягненню, оформлених документально, які включають взаємопов'язані з фінансів, термінів і виконавцям, проте в достатній мірі незалежності, заходи по організації, фінансування, дослідження, будівництва, маркетингу, спрямовані на розробку конкретного продукту [1].

Під управлінням проектом стоїть розуміти організаційний комплекс робіт, спрямований на рішення певної задачі або досягнення певної мети, виконання якого обмежена в часі, а так само пов'язано зі споживанням фінансових, матеріальних і трудових ресурсів [2]. Отже, управління проектами - це застосування знань, методів, навичок, засобів і технологій до проекту, в умовах наявних матеріальних і нематеріальних ресурсів підприємства, з метою досягнення кращих результатів його діяльності [3].

Методологія управління проектом є тим інструментом, який допомагає найбільш ефективним чином отримати унікальний продукт при заданих обмеженнях (час, вартість, якість). Більшість організацій, що не прихильниками управління проектами в минулому, зараз приймають управління проектами як найбільш ефективний засіб не тільки виживання, а й розвитку в важких ринкових умовах.

Проект включає в себе комплекс робіт по здійсненню процесів згідно його життєвого циклу з метою створення конкретного продукту. Однією з форм проекту є дослідницькі проекти. При створенні системи управління такими проектами має бути рішення кола складних специфічних питань, наприклад рішення задач управління проектами та функціональними підрозділами.

Важливим моментом проектної діяльності є відбір проектів, які характеризуються [4]:

Основними функціями проектного менеджменту, які визначені Американським Інститутом управління проектами, які спрямовані на управління цілями є: управління обсягом робіт, управління якістю, управління витратами, управління часом.

Додатковими функціями, які спрямовані на управління певними об'єктами, є: управління персоналом або людськими ресурсами, управління комунікаціями або інформаційними зв'язками, управління контрактами та забезпеченням проекту, управління ризиком, управління інтеграцією [6].

Проект має ряд тільки йому властивих ознак, наявність яких допоможе здійснити ефективну його реалізацію. Основні ознаки проекту:

Необхідність управління проектами, а саме необхідність координації використання людських і матеріальних ресурсів протягом життєвого циклу проекту за допомогою сучасних методів і техніки управління для досягнення відповідного рівня доходів учасників проекту, високої якості продукції, пов'язана з масовим зростанням масштабів і складності проектів, вимог до строків їх здійснення, якості виконуваних робіт [7].

Отже, менеджеру проекту необхідно забезпечити кращу якість виконання необхідних робіт з мінімальним бюджетом і в стислі терміни, шляхом об'єднання учасників проекту (рис. 1).

Учасники проекту

Рисунок 1 – Учасники проекту
(анимация: 7 кадров, 8 циклов повторения, 165 килобайт)

3. Особливості формування проектного управління потенціалом підприємства. Здійснення проектних рішень з управління маркетинговим потенціалом

Проект відрізняється від виробничої системи тим, що він є одноразовою, а не циклічною діяльністю. Проектне управління здійснюється через певну кількість етапів або фаз, переклад через які вимагає певної більш досконалої методології управління [8].

Управління проектами обов'язково повинна забезпечити визначення мети проекту, структуру проекту, обсяги і джерела фінансування, вибір виконавців проекту укладання контрактів, визначити терміни реалізації проекту, графік його виконання, розрахунку кошторису і бюджету, спланувати і врахувати ризики і забезпечити контроль виконання проекту [9].

Проекти, що мають цінність, як для зовнішньої, так і для внутрішнього середовища – це проекти, продукт яких може експлуатуватися споживачами в організації, і зовнішніми споживачами. Наприклад, проект впровадження системи управління знаннями. Коли ж справа йде про проектах з кінцевої цінністю тільки для зовнішньої сторони, то ми маємо на увазі, що продукт проекту спеціально розробляється і створюється для зовнішніх споживачів. Наприклад, проект створення та виведення на ринок нової моделі автомобіля.

Для всіх проектів, що реалізуються в організаціях єдине, що існує обмежена кількість рівнів, на яких приймаються відповідні проектні рішення (рис. 2).

Рівні проектних рішень і відповідність особам, які приймають рішення

Рисунок 2 – Рівні проектних рішень і відповідність особам, які приймають рішення

Як видно з малюнка, на верхньому рівні власником або керівником організації приймаються стратегічні рішення, вплив яких поширюється на всю організацію в цілому. Наприклад, рішення про диверсифікацію діяльності підприємства.

Якщо в організації працює офіс управління проектами (певна структура, діяльність якої спрямована на побудову, систематизацію та розвиток проектної діяльності в компанії), який очолює певна людина, і керівники окремих бізнес одиниць, що входять в структуру організації, то рішення тактичного рівня приймаються саме цими особами. Наприклад, які з ресурсів, необхідних для виконання проекту, залучити.

Операційний рівень – це рішення, які приймають керівник проекту і його команда. Наприклад, рішення про перепланування частини проекту, залишилася без зміни цільових обмежень проекту.

Рішення персонального рівня – це рішення виконавців робіт за проектом – вузьких фахівців, які знають технологію виконання окремої роботи [10].

При вирішенні завдань планування і управління проектами останнім часом використовуються основи теорії систем і системного аналізу. Тобто проект розглядається як відкрита система взаємопов'язаних елементів (або показників), які мають вхідні і вихідні параметри.

Висновки

Отже, управління проектами як предмет вивчення тільки набуває розвитку. Є багато причин, які призупиняють його розвиток і впровадження в усі сфери нашого сьогодення: нестабільна політична ситуація в державі, нестабільна економічна система, низький рівень інвестицій, занепад виробництва. Але все ж є великий потенціал і всі необхідні ресурси для його реалізації.

Слід зазначити, що з метою вдосконалення проектного управління на підприємстві, отримання можливостей залучення додаткових інвестицій необхідно постійно оцінювати потенціал, а також цілеспрямовано і своєчасно керувати ним. Однак, як показало дослідження, в сучасній науковій літературі тема проектного менеджменту є однією з найбільш неоднозначно трактованих.

У зв'язку з цим постає ще один вельми важливе питання – необхідність розробки методики управління проектом, яка з метою проектної діяльності дозволить оперативно визначати найбільш сприятливі можливості внутрішнього і зовнішнього середовища, оцінювати ресурси і можливості щодо їх використання, а також виявляти резерви розвитку відділів підприємства .

При написанні даного реферату магістерська робота ще не завершена. Остаточне завершення: червень 2020 року. Повний текст роботи і матеріали по темі можуть бути отримані у автора або його керівника після зазначеної дати.

Список джерел

  1. Андреева, Т. Е. Проектный менеджмент как способ достижения цели предприятия / Т. Е. Андреева, Т. Е. Петровская, Т. С Титар // Вестник экономики транспорта и промышленности. – 2011. – № 34. – С. 364–369.
  2. Мосалёв, А. И. Проекты в стратегической структуре соцИально-экономических систем / А. И. Мосалёв // Современная экономика: проблемы, тенденции, перспективы. 2012. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/proekty-v-strategicheskoy-strukture-sotsialno-ekonomicheskih-sistem (дата обращения: 2.05.2019).
  3. Данченко, О. Б. Обзор методов анализа рисков в проектах / О. Б. Данченко, В. О. Занора // Управление проектами и развитие производства. – 2013 – №1(21). – С. 57–64.
  4. Молоканова, В. М. Модель жизненного цикла как основа проектного управления / В. М. Молоканова // Управление проектами и развитие производства. – 2013. – № 3 (31). – С. 30–37.
  5. Бушуев, С. Д. Формирование ценности в деятельности проектно-ориентированных организаций / С. Д. Бушуев, Н. С. Бушуева // Управление проектами и развитие производства. – 2013. – № 3(31). – С. 5–14.
  6. Можировская, З. Г. Анализ эффективности инвестиционных проектов в условиях риска / З. Г. Можировская // Сборник научно-технических работ. – 2013. – №23(14). – С. 318–321.
  7. Омельяненко, В. А. Анализ особенностей проектного управления инновационным развитием образования в контексте современных вызовам / В. А. Омельяненко, А. В. Желудь // Физико-математическое образование: научный журнал. – 2017. – №4(14). – С. 250–255.
  8. Стальная, В. А. Индустрия развлечений в мировой экономике: современные тенденции и перспективы развития / В. А. Стальная // Российский внешнеэкономический вестник. – 2009. – № 2. – С. 17–24.
  9. Толпежников, P. A. Маркетинговий потенціал i процеси формування конкурентних переваг / P. A. Толпежников // Вісник приазовського державного технічного університету. – 2007. – № 17. – С. 243–247.
  10. Дорош, М. С. Определение взаимодействия параметров системы управления проектами / М. С. Дорош, И. В. Калинько // Управление проектами и развитие производства. – 2017 – №2(22). – С. 9–16.