Организация комплексной системы обеспечения безопасности предприятия

Организация комплексной системы обеспечения безопасности предприятия

Безопасность…. Безопасность? Безопасность??? Пожалуй, примерно так можно описать отношение к проблеме безопасности бизнеса у многих руководителей предприятий. Современный рынок предлагает достаточно большое количество ответов на проблемные вопросы в виде проектов, реализуемых различными консалтинговыми фирмами, да и наука на месте нестоит, развивая и совершенствуя практические методики обеспечения безопасности бизнеса. Разумеется, последнее слово в выборе конкретных систем безопасности, методик и способов защиты бизнеса остаётся за его владельцем. В результате владельцу любого предприятия необходимо ясное представление, какими именно способами и средствами можно защитить его собственность и права.

Само название Комплексная система обеспечения безопасности предприятия кажется, на первый взгляд, достаточно заумным и наукообразным… Но давайте разберёмся в каждом основном термине, из которого состоит это название. Это необходимо для того, чтобы автор и читатель разговаривали на одном языке. Комплекс – подразумевает использование для достижения одной цели различных средств, способов и приёмов. Система – совокупность элементов, связанных между собой различными связями. Системы создаются на определённое время для достижения конкретных целей. Обеспечение – любая система для реализации своих целей и задач должна иметь необходимые ресурсы. Безопасность – состояние защищённости какого-либо объекта от внешних и внутренних рисков, опасностей и угроз. Предприятие – любой хозяйствующий субъект рынка.

Как мы теперь видим, ничего сверхсложного само название из себя не представляет. Сложно только воплощение на практике понимание руководителем проблем, связанных с обеспечением безопасности собственного бизнеса. В самом общем виде эта задача звучит следующим образом:

Создать и заставить функционировать на предприятии систему взаимосвязанных между собой структурных элементов, которая бы адекватно реагировала на возникающие риски, опасности и угрозы, а также позволяла владельцу бизнеса оценить затраты для их нейтрализации.

Реальна ли эта задача? Многолетний опыт автора показывает, что – вполне! Автор далёк от мысли о том, что уважаемые читатели никогда не сталкивались с тем, что предприятия, на которых они работают, в том или ином виде реализуют функцию обеспечения безопасности. Палитра применяемых при этом способов и методов широчайшая! Это может быть и один охранник в красивой форме у входа, и утыканный камерами видеонаблюдения фасадофисного здания, и специально назначенные люди в строгих костюмах и при галстуках, задающие сотрудникам специальные вопросы… Разумеется, все вышеперечисленные элементы системы безопасности имеют право на существование. Наша же задача состоит в том, чтобы эти различные по своей сути элементы стали частями единого стабильно функционирующего организма.

Итак, с чего же начать?

Шаг первый – оцените то, что уже существует!

Как это сделать? Проведите аудит безопасности. Для этого не надо огромных финансовых и временных затрат.Нет необходимости приглашать «группу экспертов» (обычно это принятый путь), результатом работы которых и отчётным материалом станет толстая и солидная папка мертворождённых положений и инструкций, которые никто так и не соберётся выполнять. Организуйте самостоятельно ряд тестов по отношению к собственному предприятию.

Шаг второй – определите и оцените риски, опасности и угрозы, которые существуют в отношении конкретно Вашего предприятия и именно в это время. Риск – возможная опасность неудачи совершаемых действий. Опасности – это возможные или реальные явления, события и процессы, способные нанести вред предприятию вплоть до его уничтожения.

Угроза – это опасность на стадии перехода из возможности в действительность, высказанное намерение или демонстрация готовности одних субъектов нанести ущерб другим.

И риски, и опасности, и угрозы не являются чем-то раз и навсегда определённым….С течением времени они меняются и Ваша система безопасности должна реагировать именно на те из них, которые особенно актуальны и действуют в настоящее время. Но объектом самого пристального внимания должны быть, на взгляд автора, именно угрозы.

Шаг третий – создайте Комплексную Систему Обеспечения Безопасности Предприятия, включив в неё все необходимые элементы

Шаг четвёртый – выработайте критерии оценки эффективности деятельности КСОБП. Это также достаточно сложный вопрос,поскольку для каждой системы , как правило, разрабатываются свои критерии. Общий подход один – критерий должен оценить реакцию системы на конкретную угрозу в настоящий момент времени.

Шаг пятый – протестируйте созданную Вами систему.

Шаг шестой – примите решение о совершенствовании Вашей КСОБП. Как известно, предела совершенству нет… Важно помнить только о том, что существует основной экономический закон обеспечения безопасности, который гласит: Затраты на обеспечение безопасности не должны превышать эффективности от внедрения системы безопасности. Возникает вопрос: а возможно ли создать абсолютно совершенную систему безопасности, полностью исключающую потери предприятия? По мнению автора – нет! Можно свести эти потери до уровня приемлемого минимума. Часто приводятся цифры, что в розничной торговле, например, это 2-2,5 % от оборота. В любом случае, решение о принятии допустимого минимума потерь остаётся прерогативой владельца предприятия.

И в заключение автор желает уважаемым читателям творческого подхода и скрупулезности в построении системы безопасности, вспоминая при этом слова одного из великих полководцев прошлого: Ничего нет страшного, если вас победили в сражении…Страшно, если вас застали врасплох.