Аннотация
Михайлов Б.В., Грищенко В.И. Программная система для организации бухгалтерского учетаРассмотрены проблемы автоматизации бухгалтерского учета. Выполнен обзор существующих программных систем. Предложена диаграмма вариантов использования программной системы с расширенным функционалом.
Общая постановка проблемы
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из важных составляющих процесса организации и ведении бухгалтерского учета в любой отрасли экономической деятельности.
В современном мире невозможно представить процесс организации бухгалтерского учета без вспомогательного программного обеспечения. Благодаря специальному ПО увеличивается скорость обработки данных, снижается вероятность допущения ошибок, значительно повышается уровень достоверности информации, которая представляется бухгалтерским учетом [1].
Большая часть юридических лиц и предприятий используют автоматизированные системы бухгалтерского учета, так как они значительно упрощают работу организации [2].
Задача данной статьи – провести системный анализ предметной области, проанализировать существующие программные системы для автоматизации бухгалтерского учета и предложить возможное усовершенствование функционала
Системный анализ
Бухгалтерский учет является статистической основой для принятия важных управленческих решений руководителями различных организаций – внутренними пользователями программной системы, и оценки деятельности со стороны внешних пользователей: государственных контролирующих инстанций, кредиторов, инвесторов и т.п.
Для выполнения задач по финансовому и управленческому учету, бухгалтерские программные системы (ПС) выполняют следующие функции, куда включается [3]:
– автоматизация процесса обработки первичной документации;
– автоматизация и процесс увязки комплекса задач по ведению бухгалтерского учета, включая планирование и анализ финансовохозяйственной деятельности организации;
– обработка исходных данных и формирование отчета по текущему состоянию дел на предприятии для мониторинга и принятие верных решений по Секция № 2. Программная инженерия 106 управлению;
– оперативное формирование налогового учета на базе первичной документации.
Объект исследования
Программные системы для организации бухгалтерского учета – это программные комплексы, которые используются для автоматизации решения как отдельных задач по бухгалтерскому учету, так и для выполнения нескольких функций, таких как: планирование, контроль и анализ.
Программные системы для организации бухгалтерского учета должны быть настроены на общепринятые стандарты учета, с применением общего режима налогообложения, в такую систему должны быть заложены функциональные модули, выполняющие расчеты, заполнение и обработку первичной документации, хранение итоговых результатов, и формирование форм отчетов.
Обзор существующих программных систем для организации бухгалтерского учета
В настоящее время применяется множество программ по автоматизации и организации бухгалтерского учета, такие как: 1C:Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия, БЭСТ и другие [4]. Рассмотрим основные системы.
Программная система 1С:Бухгалтерия
применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на государственных и коммерческих предприятиях.
Все отчеты, полученные в данной программе, соответствуют всем требованиям и стандартам законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражают необходимые данные.
Преимущества 1С-Бухгателтерия:
–поддержка различных систем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, патентная, налог на профессиональную деятельность;
–встроенная система подсказок, которая работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе даже начинающим пользователям, не имеющим опыта работы с данной программой;
–большая гибкостью и вариативностью настроек;
–предоставляет возможность создания новых справочников, возможность подстраивать формы отчетов и документов под собственные нужды;
–удобная подготовка, формирование и отправка отчетности. 1С:Бухгалтерия
может составлять все регламентируемые отчеты.
Недостатки 1С:Бухгалтерия:
–данную программную систему необходимо постоянно обновлять и дорабатывать, из-за постоянных изменений в законодательстве в программе могут возникать ошибки;
–могут возникать ошибки при переходе из других бухгалтерских программ, осложнен процесс миграции данных, большую часть информации необходимо вносить вручную;
–в данной программной системе затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке документов;
–в данной программной системе отсутствует проведения последовательностей, поэтому не очень удобно препроводить все документы.
–в конце каждого месяца возникает необходимость выполнения значительного объема работ.
Программная система ИНФО-Бухгалтер
является просто и удобной в работе, Информатика, управляющие системы, математическое и компьютерное моделирование
107 при этом она превосходит программные продукты, которые на данный момент широко используются в работе предприятий малого и среднего бизнеса.
В отличие от других программ, в программной система Инфо-Бухгалтер
строго соблюдены все требования национальных и международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Все это в совокупности обеспечивает высокое качество и эффективность учетного процесса.
Программа используется для организации бухгалтерского и налогового учета, которая позволяет формировать все отчетные документы автоматически.
В работе данная программной системе удобна и новый пользователь сможет быстро в ней освоиться.
Инфо-Бухгалтер позволяет осуществлять автоматизацию бухгалтерского учета, налогового учета, кадрового учета, а также складского учета. Это бухгалтерская программа предназначена для использоваться на организациях, использующих: общий режим налогообложения или упрощенную систему налогообложения.
Инфо-Бухгалтер – позволяет автоматизировать расчет заработной платы любой сложности, с учетом различных коэффициентов, позволяет вести кадровый учета на любых предприятиях. Данная программа очень удобная в плане обеспечения процесса автоматизации для предпринимателей.
Достоинства данной программы:
–скорость работы;
–нетребовательность к ресурсам компьютера;
–легкость использования для старых клиентов;
–удобный интерфейс;
–высокая надежность системы.
Недостатки программы:
–однозадачность;
–отсутствие в стандартной поставке сетевых средств и множества других полезных функций.
Парус – современная программная система, предназначенная для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности коммерческих и государственных организаций различных отраслей.
Программный продукт Парус-Бухгалтерия
используется для подготовки, формирования и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также позволяется накапливать информацию о совершенных хозяйственных операциях по различным бухгалтерским счетам, позволяет получить внутреннюю и внешнюю отчетность.
Программная система Парус
может использоваться в региональных и федеральных органах власти, в бюджетный и коммерческих организациях и органах местного самоуправления.
В программном продукте Парус-бухгалтерия
реализованы функции формирования полной и достоверной информации по финансово-хозяйственной деятельности. Также реализована возможность регистрации первичных документов, которые служат основанием для учета, хранения, перемещения материальных ценностей и денежных средств. На счетах бухгалтерского учета отражаются операция, совершаемые на основании документов. Для бюджетных учреждений имеется возможность получения годовой, квартальной и месячной отчетности.
Достоинства этой программы:
–бухгалтер получает полный контроль над всеми операциями;
–программная система позволяет выставлять настройки так, как удобно пользователю самостоятельно, без необходимости обращения к Секция № 2. Программная инженерия 108 специалистам.
Недостатки программы:
–информация в программной системе формируется в виде заранее заданной структуре, предусмотренной программистами;
–из-за большого числа данных и количества взаимосвязей между ними, увеличивается уровень влияния ошибок на принимаемые решения, которые возникают в отдельных элементах, которые многократно увеличиваются в процессе обработки информации.
На рисунке 1 представлена диаграмма распределения рынка программных систем.
Рисунок 1 – Диаграмма распределения рынка
Результат исследования
После рассмотрения наиболее распространенных систем для автоматизации бухгалтерского учета была разработана диаграмма прецедентов бухгалтерской программной системы с новым функционалом. По сравнению с рассмотренными программными системами, предложенная система имеет функцию визуализации данных, что помогает наглядно увидеть картину, которая показывает изменение (повышение или понижение) уровня дохода сотрудников предприятия.
На рисунке 2 представлена диаграмма вариантов использования для описываемой программной системы. В проектируемой системе актером являются пользователь.
Пользователю предоставляется 5 основных групп функциональности: взаимодействие с лицевыми счетами, взаимодействие со списками сотрудников, взаимодействия с постоянными выплатами, визуализация данных и автоматических расчет заработной платы из постоянных выплат. Каждый подвид этих групп подробно расписан на диаграмме.
Рисунок 2 – Диаграмма прецедентов
Выводы
В данной статье была рассмотрена проблема автоматизации бухгалтерского учета, а также основные принципы, которых стоит придерживаться при ее разработке, составление корректной программы организации бухгалтерского учета, формирования отчетов, для автоматизации работ бухгалтерии.
Был выполнен обзор и сравнение различных систем автоматизации бухгалтерского учета. В результате анализа было выявлено, что программные системы не имеют важной функции визуализации данных.
В результате исследований была спроектирована диаграмма прецедентов программной системы бухгалтерского учета с расширенным функционалом. По полученной диаграмме была разработана программная система.