Автор: EduPristine
Перевод: Пинчук М.Е.
Источник:EduPristine / Cost Management: Meaning, Techniques & Advantages
Стоимость определяется как денежная оценка усилий, материалов, ресурсов, затраченного времени, риска и упущенных возможностей при производстве / доставке товара или услуги. Это просто сумма, которую нужно заплатить или отдать, чтобы что-то было приобретено.
Это процесс планирования и контроля бюджета бизнеса. Он помогает спрогнозировать расходы бизнеса, чтобы можно было избежать превышения бюджета, тем самым являясь неотъемлемой частью управления бизнесом.
Управление затратами включает в себя различные методы учета затрат, цель которых - повысить рентабельность бизнеса за счет снижения затрат или, по крайней мере, принятия мер по ограничению роста затрат.
Контроль величины затрат включает в себя оценку затрат, составление бюджета и контроль стоимости.
Система управления затратами помогает идентифицировать, собирать, классифицировать и систематизировать информацию, которая может использоваться менеджерами при планировании, контроле и принятии решений для удержания затрат в желаемых пределах.
Перед тем, как приступить к любому проекту, целесообразно определить цели, чтобы избежать любого перерасхода средств. Они также помогают избежать переоценки или недооценки затрат. Хорошо продуманный проект помогает облегчить надлежащее управление расходами, делая проект прибыльным для предпринимателя. С помощью управления затратами также можно надлежащим образом справляться с непредвиденными затратами по мере их возникновения, как это отражает прогноз.
Управление бизнесом имеет первостепенное значение. Ниже перечислены некоторые методы, с помощью которых можно контролировать общие затраты на бизнес и поддерживать их в требуемых пределах.
Это один из методов, которые помогают оптимизировать бизнес. Новейшие технологии помогают получить качество, соответствующее более высоким стандартам, снизить затраты времени при более высокой производительности и сохранить количество сотрудников в желаемом диапазоне. Все это очень сильно отражается на общей стоимости бизнеса.
Тот, кто владеет бизнесом, определенно знает цену времени для своего дела. Однако важно передать релевантность по иерархии бизнеса, чтобы увидеть желаемые результаты. Очень важно, чтобы сотрудники понимали ценность времени и то, как эффективно выполнять больше работы за тот же промежуток времени. Это один из методов, который поможет повысить производительность без увеличения затрат на рабочую силу.
Одной из основных затрат, а также способов получения доходов являются запасы. Прежде всего, необходимо выделить требования к инвентарным запасам, проверку количества, которое необходимо хранить, затраты поставщика и т. Д., Поскольку все это помогает узнать требования бизнеса и помогает избежать складирования избыточных запасов и разместить капитал в другом месте, а не связывать вверх в запасах инвентаря.
Аутсорсинг - это один из способов, который помогает взять сотрудников на роли третьих лиц, особенно когда это делается для разовых проектов. Это избавляет работодателя от несения затрат на свои бухгалтерские книги. Это определенно делается с учетом того, что партнеры по аутсорсингу придерживаются стандартов, которые не ухудшают качество услуг для клиентов бизнеса. Помимо сотрудников, некоторые проекты также могут быть переданы на аутсорсинг, что помогает сэкономить дополнительные расходы сотрудников на борту, а также получить доступ к внешним талантам и технологиям, помогая оптимизировать ресурсы.
Очень важно быть в курсе тенденций на рынках, поскольку это игра на выживание сильнейших. Необходимо постоянно поддерживать связь с продавцами и следить за тем, чтобы возобновление контрактов происходило в соответствии с тенденцией цен. Это поможет в переговорах о лучших доступных ценах, а не затягивать установленные цены по долгосрочным контрактам.
Вторая по значимости статья расходов для бизнеса - это расходы на персонал. Хотя мы рассматриваем сотрудников как активы или основу бизнеса, необходимо помнить, что они также связаны с расходами. Помимо обычных выплат и окладов, рабочие места, лицензии, программное обеспечение - это дополнительные расходы, добавляемые на одного сотрудника. Вот почему важно, чтобы менеджер знал, как снизить затраты на сотрудников, либо за счет меньшего количества людей, либо за счет увеличения количества недорогих сотрудников, а не нескольких высокозатратных сотрудников.
Таким образом, управление затратами помогает контролировать конкретные затраты на проект, а также общие затраты на бизнес. Можно спрогнозировать будущие расходы и затраты и, соответственно, работать в направлении ожидаемого.
1. EduPristine / Cost Management: Meaning, Techniques & Advantages